Kaj je vključeno v preverjanje preteklosti zaposlenih?

Kaj je vključeno v preverjanje preteklosti zaposlenih? Preverjanje preteklosti zaposlenih je pregled komercialne, kazenske, zaposlitvene in / ali finančne evidence osebe. Mnogi delodajalci preverjajo podatke o kandidatih za delo. Nekateri delodajalci izvajajo preglede, potem ko so najeli zaposlenega.

Ko delodajalci uporabijo tretjo osebo, da preverijo nekdo iz ozadja, Zakon o poštenem poročanju o kreditnem tveganju (FCRA) omejuje, kar jim je dovoljeno preverjati in kako. FCRA je zvezna zakonodaja, ki določa standarde za pregledovanje zaposlovanja. FCRA določa preverjanje preteklosti kot poročilo potrošnikov.

Spoznajte, kaj delodajalcem je dovoljeno pregledati v preverjanju preteklosti, kdaj vam morajo povedati vnaprej in kaj morajo deliti z vami. Spoznajte svoje pravice, da se lahko pripravite na preverjanje preteklosti.

Kako delodajalci opravljajo preverjanja preteklosti

Preden delodajalec izvede preverjanje preteklosti (ki ga FCRA opredeljuje kot potrošniško poročilo), vas morajo pisno obvestiti in dobiti vaše pisno pooblastilo.

Če pa delodajalec samo opravlja poizvedbe samega sebe (namesto da bi prejel poročilo prek drugega podjetja), zakonsko ne zahtevajo vašega soglasja. Na primer, ne potrebujejo vašega soglasja, da pokličejo svojega nekdanjega delodajalca. Morajo vas samo obvestiti, če uporabljajo podjetje za pregledovanje zaposlitve tretje osebe.

Če se delodajalec odloči, da ne bo zaposloval zaradi potrošniškega poročila ali se odloči, da razveljavi ponudbo za zaposlitev, vam mora dati „razkritje pred škodljivim dejanjem“. To vključuje kopijo poročila potrošnikov in razlago vaših pravic.

Nato vam morajo dati „obvestilo o neugodnem dejanju“, ki navaja, da so se odločili, da vas ne bodo najeli in da boste vedeli, da so imeli kontaktne podatke za podjetje za preverjanje zaposlitve, ki so ga uporabljali. To bo vključevalo tudi informacije o vaši pravici do izpodbijanja poročila.

Kaj lahko delodajalci preverijo

Preverjanje ozadja se lahko giblje od preprostega preverjanja vaše številke socialnega zavarovanja do bolj temeljitega preverjanja v zgodovini. Informacije, ki jih delodajalec lahko preveri, lahko vključujejo zgodovino vašega dela, kredite, voznikove zapise, kazenske evidence, registracijo vozil, sodne evidence, odškodnine, stečaj, zdravstvene kartoteke, reference, lastništvo premoženja, rezultate preskusov drog, vojaške evidence in podatke o storilcih spolnih deliktov. Delodajalci lahko opravijo tudi preverjanje znakov, ki lahko vključuje pogovor z vašimi osebnimi znanci, vključno s prijatelji in sosedi.

Na splošno bodo informacije, ki jih preverijo, povezane z delom. Na primer, če ste najeti za delo v banki, bi bilo smiselno, da delodajalec preveri, ali imate zgodovino poneverbe ali kraje.

Obseg preverjanja preteklosti je odvisen od delodajalca, podjetja in opravljenega dela. Na primer, če se prijavljate za vladno službo z visoko varnostno potrditvijo, boste verjetno opravili zelo temeljito preverjanje preteklosti.

Preverjanje zasebnosti v ozadju

Kaj ni mogoče vključiti v preverjanje preteklosti? Obstaja nekaj informacij, ki jih v nobenem primeru ni mogoče razkriti. Te informacije vključujejo stečaje po desetih letih, civilne tožbe in civilne sodbe ter zapise o aretaciji po 7 letih, plačane davčne zastavne pravice po 7 letih in računi za izterjavo po 7 letih. Vendar te omejitve ne veljajo, če je plačilo 75.000 USD ali več.

Delodajalci lahko z vašo privolitvijo preverijo samo določene zapise. Na primer, šolske evidence so zaupne in jih ni mogoče izdati brez privolitve študenta. Zapisniki o vojaški službi so tudi zaupni in se lahko sproščajo le pod določenimi pogoji. Vendar lahko vojska brez vašega soglasja razkrije vaše ime, čin, plačo, naloge in nagrade.

Ne morete biti diskriminirani, ker ste prijavili stečaj; stečaji pa so javna evidenca, zato delodajalci zlahka dobijo informacije.

Zakoni se med državami razlikujejo glede nekaterih preverjanj ozadja. Nekatere države na primer ne dovoljujejo vprašanj o aretacijah ali obsodbah po določeni točki v preteklosti. Drugi dopuščajo le upoštevanje kriminalne preteklosti za določena mesta.

V mnogih državah so tudi medicinski zapisi zaupni. Vendar pa delodajalci ne smejo sprejemati odločitev o najemu na podlagi invalidnosti prosilca. Lahko se pozanima samo o vaši sposobnosti za opravljanje določenega dela.

Pripravite se na preverjanje preteklosti

Najboljši način za pripravo na preverjanje preteklosti je poznavanje informacij, ki bi jih delodajalec lahko našel.

Če želite vnaprej preveriti morebitne napake v ozadju, pridobite kopijo kreditnega poročila. Če obstajajo napačne informacije, jo izpodbijajte pri upniku ali drugem viru. Preverite vaš zapis o motornem vozilu tako, da zahtevate kopijo svojega zapisa iz vašega državnega oddelka za motorna vozila. Enako storite z drugimi zapisi, vključno z vašim izobraževanjem, sodnimi zapisniki in še več.

Tudi prejšnje delodajalce vprašajte za kopije vaših osebnih datotek. Prepričajte se, da veste, kaj bodo vaše reference povedale o vas. Tukaj je še več informacij o tem, kako se pripraviti na preverjanje zaposlitvenega ozadja.

Res je pomembno, da pazite, kaj objavljate na družabnih medijih, blogih in drugih spletnih mestih. Možnosti, da nekdo najde informacije, ki bi lahko škodile vaši karieri, so visoke. Najbolje je, da pazite, kaj objavljate in da domnevate, da je to, kar objavite, javno, kljub morebitnim nastavitvam zasebnosti.

Najpomembneje je, da so vaši življenjepisi in prijave za zaposlitev točni in resnični. Če lažeš, morda ne boš takoj ujeta, vendar boš verjetno na neki točki ujela. Ni vredno, da se ne zaposliš, da se odpustiš ali uničiš svojo zaposlitveno zgodovino, ker si mislil, da boš potreboval nekaj dodatnega izboljšanja.