5 Tipke za povratno preverjanje potencialnih zaposlenih

Preverjanje preteklosti je ključni element pri zaposlovanju. Ko gre za vaše podjetje, si ne morete privoščiti, da bi sprejeli slabo odločitev o zaposlitvi. Dejstvo je, za večino malih in srednje velikih podjetij, en slab najem lahko razlika med uspehom in neuspehom.

Po navedbah ameriške gospodarske zbornice je 30% odpovedi malih podjetij posledica kraje zaposlenih. Učinkovito preverjanje ozadja blaži tveganje za zaposlovanje neprimernih ali celo nevarnih zaposlenih.

V današnjem gospodarskem okolju mora vsako podjetje zmanjšati stroške kjer koli lahko. Vaše poslovanje ni nič drugače in vaše preživetje je odvisno od tega, kje lahko prihranite denar. Eden od največjih stroškov za podjetja je iskanje, razgovor in usposabljanje novih talentov. Zato je treba odločitev o najemu sprejeti s skrbnim razmislekom in premislekom.

Eden izmed najboljših in stroškovno najučinkovitejših načinov za zagotovitev, da boste pametno najeli odločitev, je prescreen kandidatov s preverjanjem ozadja. Ne samo, da preverjanje ozadja zmanjšuje slabe odločitve o zaposlovanju, temveč tudi preverjanje preteklosti tudi proaktivno varuje vaše podjetje. Tukaj je nekaj osnov o preverjanjih ozadja, ki jih morate vedeti, da vam bodo pomagali varovati zaposlene.

Zaščitite svojo pravno odgovornost s preverjanjem ozadja

Mala podjetja se pogosto odpovedo preverjanju ozadja kandidatov zaradi enega od dveh razlogov. Prvi je lažen občutek varnosti in zaupanje, da lastniki malih podjetij tesno sodelujejo s svojimi zaposlenimi.

Druga je, da večina lastnikov podjetij ne razume pravnih obveznosti, povezanih s pregledovanjem kandidatov in preverjanjem preteklosti.

Vsak posel, v katerem zaposleni komunicirajo s strankami ali zagotavlja neposredno storitev strankam, kot so dnevna oskrba ali pogodbeni izvajalci, je odgovoren, če zaposleni škodi stranki in se izkaže, da je imel zaposleni v preteklosti pretekle kršitve. Majhno ali srednje veliko podjetje se ne bo nikoli okrevalo od takšne tožbe.

Morda boste ugotovili tudi, da vaš ponudnik poslovnega zavarovanja ponuja popust na pokritost, če opravljate preverjanje ozadja, da se predhodno zasliši pri najemanju zaposlenih.

Izberite dobavitelje za opravljanje preverjanj v ozadju

Zaradi potencialne odgovornosti delodajalca in varovanja interesov vašega delovnega mesta in vaših strank, sodelujte z družbo, ki ji zaupate.

Medtem ko lahko delodajalci sami opravijo preverjanje ozadja, lahko delajo z uglednim in izkušenim podjetjem, da zagotovijo temeljitost in zanesljivost pregleda ozadja.

Preden izberete podjetje, ki vam bo pomagalo pri preverjanju preteklosti, raziskav in zagotovilo, da je to najboljša storitev za potrebe vašega podjetja. Podjetja, ki opravljajo preverjanje preteklosti, prihajajo v vse oblike in velikosti in so zgrajena za servisiranje različnih vrst strank.

Prepričajte se, da ima podjetje, ki ste ga izbrali za preverjanje preteklosti, brezplačno številko, na katero odgovarja resnična oseba, ki vam lahko pomaga pri vprašanjih. Poleg tega, ko izberete podjetje, ki bo opravilo preverjanje preteklosti, prosite, da se pogovorite s prejšnjimi strankami.

Naredite Google iskanje, da vidite, kaj se zgodi, ko raziskovate podjetje. Če ima podjetje malo ali negativnih rezultatov, nadaljujte in uporabite drugega ponudnika preverjanja preteklosti.

Nakup takojšnjih javnih evidenc ni primeren za opravljanje potencialnih preverjanj preteklosti zaposlenih. Če potrdite svoje odločitve o najemu na podlagi take vrste javnih evidenčnih podatkov, lahko najdete svoje podjetje v vroči vodi. Takojšnje podatkovne baze so samo to - podatkovne baze. Večina jih dejansko ne preverja, čisti ali osveži svojih informacij, če sploh.

Da bi lahko opravili preverjanje preteklosti, morate imeti soglasje potencialnega zaposlenega. (Veliko prijav za zaposlitev ima vrstico za podpis zaposlenega, ki pooblašča potencialnega delodajalca, da opravi preverjanje preteklosti.)

Poleg tega bo ugledno podjetje, ki zagotavlja preverjanje preteklosti, zagotovilo, da so podatki, ki jih prejmete, aktualni in, kar je najpomembneje, točni.

Razumeti zakon o poštenem poročanju o kreditnih tveganjih pred preverjanjem ozadja

Zakon o poštenem poročanju o kreditnih tveganjih (FCRA) je bil vzpostavljen za zaščito pravic do zasebnosti iskalca zaposlitve in za njihovo uporabo, če delodajalec sprejme odločitev o najemu na podlagi netočnih podatkov, ugotovljenih med preverjanjem preteklosti. Prvič, delodajalec mora pridobiti pisno soglasje iskalca zaposlitve, da opravi preverjanje preteklosti.

Drugič, če delodajalec sprejme odločitev o najemu na podlagi informacij, ugotovljenih iz preverjanja preteklosti, mora iskalca zaposlitve obvestiti o viru, ki je bil uporabljen za preverjanje preteklosti (kjer jetakojšnji viri in baze podatkov lahko povzročijo težave v vašem podjetju.

Skladnost s FCRA je enostavna, ko veste, kaj storiti, in vam bo pomagalo tudi dobro preverjanje ozadja.

Plačajte samo za preverjanje ozadja, ki ga potrebujete

Ena od pogostih trendov v podjetjih, ki opravljajo preverjanje ozadja, je spodbuditi podjetja, da kupijo vsak podatek, ki ga lahko najdejo o potencialnem zaposlenem in zaračunajo veliko za te preveritve preteklosti. Če vaše podjetje mora vedeti vse o potencialnem zaposlenem, z vsemi sredstvi, pojdite plačati za te obsežne preglede preteklosti.

Če pa najemate delavca na daljavo, da programirate vašo spletno stran, kot primer lahko preverite referenčno preverjanje, preverjanje preteklosti in tehnično preverjanje ozadja.

Dodatek preverjanja v ozadju z spletnimi iskanji

S spletnim iskanjem lahko in morate dopolniti preverjanje ozadja. Ker lahko kdor koli vnese v profil družbenega omrežja, karkoli želijo, iskanje v Googlu ni vir zanesljivih informacij o ozadju potencialnega zaposlenega.

Vendar pa je spletno iskanje odlično dopolnilo preverjanju ozadja, saj lahko dobite vpogled v to, kdo je oseba in kakšne vrste stvari pišejo v svojem profilu.

Ne poiščite samo razlogov, zakaj ne bi zaposlili potencialnega zaposlenega; lahko dejansko potrdite svojo odločitev o najemu. Morda boste ugotovili, da je vaš potencialni delavec poleg svojih pozitivnih preverjanj ozadja izjemno pameten in strasten glede svojega poklica in da vaše podjetje ne more živeti brez njih.

Ustvarite lahko srečen konec - tako za delodajalca kot za zaposlenega - z učinkovitimi preverjanji v ozadju.

Opozorilo:Upoštevajte, da zagotovljene informacije, čeprav verodostojne, ne zagotavljajo točnosti in zakonitosti. Spletno mesto prebere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se od države do države in države razlikujejo. Prosimo, da poiščete pravno pomoč ali pomoč iz državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so namenjene usmerjanju, idejam in pomoči.