Kako ravnati zaseden telefoni delajo od doma

Ali je vaš poslovni telefon zvonil? Če so klici povezani s poslovanjem in vam pomagajo ustvarjati dohodek, je lahko znak, da vaše podjetje raste hitreje, kot ga lahko obvladujete sami. Toda veliko malih podjetij zdaj objavljajo informacije o telefonu na spletnih straneh in blogih ter na koncu preplavijo številne klice, ki so samo zapravljanje časa.

Izvajanje uspešnega poslovanja zahteva uporabo telefona, da ostanete v stiku s svojimi strankami, strankami in drugimi pomembnimi poslovnimi stiki.Če ste ves dan na telefonu in ne morete priti do drugih pomembnih nalog, je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali bolje upravljati telefonski čas.

Še vedno je delo!

Če ste delali zunaj doma, bi vaš delodajalec verjetno omejil ali prepovedal osebne telefonske klice v času podjetja. Ko delate od doma, morate svoje delovne ure čim bolj posvetiti poklicnim klicem.

Biti lastni šef ne bi smel biti razumljen kot licenca za določanje nizkih delovnih standardov zase. Samozaposlitev morate obravnavati kot delo z resničnimi odgovornostmi in določiti temeljna pravila, potrebna za vaš uspeh.

Nasveti, s katerimi boste lažje upravljali čas, porabljen za telefonske klice, so:

1. Načrtujte osebne klice, ne poslovne klice: Uporabite delovne ure za izdelavo in sprejemanje klicev, povezanih z delom. Naredite osebne klice za sestanke v času “kosila” ali čim prej.
2. Izogibajte se družabnim pozivom med delovnim časom: Ker morate poklicati večino poslovnih stikov med „običajnimi“ delovnimi urami, naj vaša družina in prijatelji čakajo, da vas obvestijo do konca tedna ali po delovnem času. Boste manj poudarjeni in bolj osredotočeni na to, s kom govorite kot na naslednji klic, ki ga morate opraviti.

1. Organizirajte se: Nikoli ne zabeležite opomb na telefonske klice na papirnih listih! Kupite telefonsko sporočilo, kjer lahko snemate klice in beležke shranite na enem mestu. Blazinice s slogom iz beležnice s karbon kopijami so najboljše. Na enem mestu imajo na stotine sporočil in lahko izkopljate strani in še vedno imate kopijo v knjigi.
2. Ne odgovarjajte na vsak posamezen klic: Glasovna pošta ni eden od sedmih smrtnih grehov. Nič ni narobe, če dovolite, da klici gredo v glasovno pošto, če ste preplavljeni. Sporočila lahko poberete po urah, ko so stvari manj vroče.

Izkoristite funkcije in naprave za upravljanje visokokakovostnih klicev

• Uporabite Caller ID - obveznost za lastnike malih podjetij: Če veste, kdo vas kliče, je lažje sprejemati odločitve o tem, ali imate čas za klic. To je odličen način za zaslon osebne klice, telemarketing klice, in celo klicateljev, ki jih preprosto ne želite govoriti.
• Registrirajte domače, poslovne in mobilne telefone z nacionalnim registrom za klice: Zaustavite nezaželene prekinitve telemarketerjev. Tudi če imate neuvrščeno številko, se lahko telefonski odvetniki kljub temu, da se registrirate na seznamu Ne kliči, zakonito pokličejo.

• Blokiraj neželene telefonske klice: S storitvami in napravami Anonymous Call Rejection (Klicanje anonimnih klicev) lahko kličete s svojimi blokiranimi informacijami. Večina blokiranih dohodnih klicev je od ljudi, s katerimi morda ne želite govoriti - kot telemarketerji!
• Blokirajte svoje podatke o ID-ju klicatelja: Uporaba klicatelja ID blok funkcijo na poslovne telefone, je pravna, razen če ste dejansko zbiranje ali telemarketing vaše podjetje. Če blokirate svoje podatke o ID-ju klicatelja, lahko ohranite vaše kontaktne podatke iz seznamov za trženje. To je še posebej pomembno, če pogosto kličete, da dobite ponudbe, zberete informacije o cenah ali opravite nakup po telefonu.