Vodenje kampanje za odnose z javnostmi

Pogosto se zdi presenetljivo ali celo nemogoče.

Kampanja za odnose z javnostmi (PR) je lahko zastrašujoč projekt. In če ste majhno podjetje ali celo posameznik, morda ne veste, kje začeti ali kako projekt odstraniti.

S tako veliko različnimi premikajočimi se kosi, številnimi časovnimi okviri in partnerstvi, ki jih je treba upoštevati, in mediji za obravnavo, je lahko težka naloga tudi za usposobljenega strokovnjaka.

Vendar pa se je, tako kot vsaka velika naloga, veliko lažje lotiti, če akcijo razdelite na obvladljive segmente. Sledite tem nasvetom in vašo naslednjo PR kampanjo boste lažje upravljali.

Napišite sporočilo za javnost

Vsaka učinkovita PR kampanja bo zahtevala več sporočil za javnost. Na vas je, da izkopljete informacije, ki bodo pomembne za medije, in to storite, ko boste imeli pomembne novice. Ustvarili boste preveč "hrupa", če boste preplavili medije s preveč posodobitvami, zato jih skrbno načrtujte in naredite vsakokrat vreden tiska.

Ko imate novice o vašem podjetju in izdelkih, napišite sporočilo za javnost in ga razdelite ustreznim medijem. Prepričajte se, da veste, kako napisati sporočilo za javnost, ker obstaja velika razlika med oglaševanjem in odnosi z javnostmi.

Ustvarite zmogljiv komplet za tiskanje

Naslednji korak je komplet za tiskanje, ki se včasih imenuje komplet za medije. Če izvajate PR kampanjo, je to lahko neprecenljivo orodje, ki ga lahko uporabite za promocijo vašega podjetja. Od sejmov do predstavitev izdelkov obstaja več dobrih razlogov, ki jih morate ustvariti. Ne pozabite, da morajo biti kompleti za tiskanje iznajdljivi in ​​privlačni. Preprost paket ali ovojnica ne bo zmanjšala gorčice, še posebej s tako veliko nereda. Naredite nekaj velikega in drznega. Oglejte si, kaj počnejo vaši konkurenti, in naredite nekaj drugačnega.

Na vas je, da informacije dobite na način, ki je zanimiv, in zahtevate, da se o njih pogovarjate.

Naredite obvestila na svojem spletnem dnevniku

Moral bi imeti blog, naj bo to podjetje, zaposleni ali osebno. Zdaj je čas, da ga izkoristimo.

S tem, ko vaš blog postane reden del vaše kampanje za odnose z javnostmi, dosledno izpostavljate svoje stranke in novinarje najnovejšim novicam o vašem podjetju. Naredite to na neformalen, a profesionalen način in se ne bo zdelo, da bo veliko govoril o prodaji.

Delo v partnerstvu z mediji

Nekateri ljudje verjamejo, da so mediji na voljo kot orodje za objavo. Ne zavedajte se, da vam mediji niso dolžni posredovati kakršnekoli vsebine. Če je dan počasnih novic, boste morda imeli srečo. V nasprotnem primeru morate narediti nekaj, kar je vredno objaviti.

Ne pozabite, PR vam daje možnost, da dobite brezplačno oglaševanje. Vedeti, kako delati z mediji, vam bo pomagalo, da se odpravite kot pro, tudi če je to vaš prvi medijski dogodek. Pridite. Bodite prijazni in prijazni, ne vsiljivi ali zahtevni. Razvijte dolgotrajen odnos z mediji, tako da lahko začnete razvijati stike tudi v industriji. Na ta način boste ustvarjali partnerstva, ki vam bodo pomagala doseči dolgoročno pokritost v prihodnosti.

Organizirajte medijske dogodke

PR je več kot zgolj blitzing medijev z vašimi sporočili za javnost. Dejstvo je, da to lahko ima nasproten učinek. Toda organiziranje medijskih dogodkov je lahko izjemen način, da dobite več medijev, ki vam omogočajo brezplačno izpostavljenost.

Pri ustvarjanju idej morate biti ustvarjalni. Samo zato, ker imate novinarsko konferenco, ne pomeni, da se bodo pojavili mediji.

Prelomna slovesnost z lokalno slavno osebo ali drugimi uglednimi osebnostmi, ki se ukvarjajo z množicami, se povečuje, vaše možnosti za pridobivanje publicitete v zvezi z istim dogodkom s samo vi in ​​nekaterimi zaposlenimi, ki vtisnete lopate v tla. Kako lahko naredite nekaj, kar je novica, da postanete novica za vse? Vprašajte se "ali bi mi bila mar za to zgodbo?" Če ne, kako lahko naredite to bolj zanimivo ali, kar je še pomembneje, bolj pomembno?

Če delate z dobrodelnimi ustanovami za otroke, da bi zbrali denar, bodo mediji bolj verjetno prikazani, če boste gostili zabaven dogodek, kot je smučanje na snegu poleti za otroke, ki pomagajo v dobrodelni ustanovi, ne pa samo, da izpolnite potrdilo predati direktorju dobrodelne organizacije.

Naučite se kriznega upravljanja

Murphyjev zakon navaja, da "kaj lahko gre narobe, bo šlo narobe." Če niste pripravljeni spopasti se s padci, se bodo vaši upi pokopali.

Možno je, da se boste morali ukvarjati z odpoklicami izdelkov, tožbami ali celo smrtjo zaposlenih, ko ste na delovnem mestu. Številne možnosti, kaj lahko gre narobe, so nekaj, na kar morate biti pripravljeni, preden se zgodijo. Ne morete predvideti vsega, kar se lahko zgodi, vendar se lahko naučite učinkovitega kriznega upravljanja, da se pripravite na prihodnost.

Ampak, če ste pripravljeni na napad, lahko hitro pogasite te požare ali celo spremenite negativno v pozitivno. Bodite pametni, pomislite naprej in pripravite se, da vašo PR kampanjo spremenite v zgodbo o uspehu.