Kako so uspešni slogi upravljanja situacijski?

Ali ste vedeli, da obstajajo različni načini vodenja in vodenja, ki jih lahko uporabite za doseganje svojih ciljev in dela? Slog upravljanja je način, na katerega se približujete svoji vlogi vodenja in upravljanja ter odnosom z zaposlenimi, ki vam poročajo.

Če želite postati učinkovit menedžer - tisti, ki prispeva k vsem nivojem potrebne uspešnosti - se mora vloga spremeniti glede na situacijo, v kateri se znajdete. Najučinkovitejši menedžerji lahko brez težav in udobno spremenijo svoj pristop.

Vaš stil upravljanja je situacijski

Svoj način upravljanja je odvisen od številnih dejavnikov. Slog upravljanja, ki ga izberete v določenem trenutku, je odvisen od teh dejavnikov.

• stanje, ki ga upravljate,
• izkušnje, delovno dobo in dolgo življenjsko dobo zadevnega zaposlenega,
• vašo raven zaupanja s sodelavcem,
• vaš odnos z delavcem, ki je odgovoren za delo,
• predhodne prakse oddelka ali organizacije, v kateri delate,
• prevladujoča kultura vaše organizacije in ali ste v skladu s kulturo,
• politike in postopke zaposlenih, ki jih objavi oddelek za kadrovske zadeve, in
• lastne izkušnje in raven udobja pri uporabi različnih stilov upravljanja za različne projekte in v različnih okoljih.

Vaš značilni način upravljanja je odraz vaše osebne filozofije o vodenju ljudi. Prav tako dokazuje vaše vrednote in vaša prepričanja na način, ki ga ima malo drugih dejavnikov. Vaš stil upravljanja odraža tisto, kar verjamete v ljudi, in raven zaupanja, ki ga imate do zaposlenih.

Model modela upravljanja

Učinkovit vodja ima različne sloge, ki jih lahko uporabi glede na situacijo. Vse vključujejo stopnjo, do katere se vodja odloči vključiti zaposlene v odločanje. Slogi upravljanja odražajo tudi odnos, ki ga ima manager z zaposlenimi. Model načina upravljanja vam bo pomagal videti razliko med razpoložljivimi pristopi upravljanja.

R. Tannenbaum in W.Schmidt (1958) in Sadler (1970) zagotavljata kontinuiteto upravljanja in vključevanja zaposlenih, ki vključuje vse večjo vlogo zaposlenih in zmanjševanje vloge vodstvenih delavcev v procesu odločanja. Ta kontinuum vključuje te sloge upravljanja.

Povej

To je znano tudi kot avtokratski način upravljanja. Predstavlja odločanje z diktatorskimi odločitvami od zgoraj navzdol z majhnim vložkom zaposlenih. Povej je tudi način komuniciranja tradicionalnih hierarhičnih organizacij z zaposlenimi.

V načinu za sporočanje, upravljavec sprejme odločitev in sporoči odločitev zaposlenim. Povejte, da je uporaben slog upravljanja, ko komunicirate o varnostnih vprašanjih, vladnih predpisih in odločitvah, ki ne zahtevajo niti ne zahtevajo prispevkov zaposlenih. Uporabite lahko tudi način upravljanja povej, ko sporočate navodila novemu, neizkušenemu zaposlenemu.

Tell se v hitro spreminjajočem se delovnem okolju današnjih pisarn uporablja redkeje. Tehnologija in razpoložljivost informacij v organizacijah sta spremenila ravnotežje moči, ki je ugodno vplivalo na odločitve v upravljanju v prejšnjih hierarhičnih, očetovskih organizacijah.

Tudi v proizvodnih in industrijskih okoljih, ki so tradicionalno bastioni vodstvenega sloga poveljstva, zaposleni zdaj doživljajo večjo samostojnost in vključenost v odločanje.

Prodaj

V prodati poslovodja je sprejel odločitev in nato poskušal prepričati zaposlene, da je odločitev pravilna. Vodja poskuša pridobiti zavezanost osebja s prodajo pozitivnih vidikov odločitve. V postopku prodaje odločitve lahko upravitelj delavcem dovoli, da vplivajo na podrobnosti odločitve.

Zaposleni lahko vplivajo tudi na to, kako bo odločitev izvedena, in sicer, kdo bo kaj naredil in kdaj naj se projekt ali proces premakne naprej kot dodatne podrobnosti, na katere lahko vplivajo zaposleni. Slog upravljanja prodaje se uporablja, kadar je potrebna zavezanost in podpora zaposlenim, vendar odločitev ni zelo vplivna za zaposlene.

Tako kot pri načinu upravljanja povej, se v današnjih organizacijah na ta način naredi manj odločitev. Toda slogi upravljanja in prodaje so prevladujoči v organizacijah, ki so ali v starem razmišljanju ali pa so vodje v trenutnih praksah upravljanja neizobraženi.

Pri tem je prodaja v vseh organizacijah uporabna kot način upravljanja, kadar se uporablja ustrezno. Preveč pogosto se zaposleni počutijo manipulirane in ne pooblaščene.

Posvetujte se

V posvetovati V upravljavskem slogu upravljavec zahteva vnos zaposlenega v odločitev, vendar si pridržuje pravico, da sprejme končno odločitev. Ključ za uspešno uporabo posvetovalnega sloga upravljanja je, da na začetku razprave seznanite zaposlene, da je njihov prispevek potreben, vendar bo vodja sprejel končno odločitev.

Ko bodo zaposleni zaprosili za vnos in menili, da njihov prispevek ni bil uporabljen in ni vplival na odločitev, boste najlažje ustvarili nepoklicanje zaposlenih.

To je stopnja vključenosti, ki lahko povzroči resno nezadovoljstvo zaposlenih, kadar razlogi za odločitev niso jasni. Poleg tega mora upravitelj za uspeh pojasniti, zakaj je bil ali ni bil uporabljen prispevek zaposlenih.

Ljudje se ne morejo strinjati z načinom ukrepanja, ki ga izbere upravitelj, toda dokler se upošteva njihov prispevek in vedo, da je bilo to temeljito in premišljeno premišljeno, ga lahko prebolijo.

Če upravljavec dobro opravi prodajo odločitve, lahko sčasoma podpre odločitev. Kaj ne prebolijo, se počutijo, kot da je njihov vnos in povratna informacija prišla v temno luknjo. Postanejo cinični in ne želijo zagotoviti vnosa naslednjič, ko vodja potrebuje njihove nasvete in misli.

Pridruži se

V slogu upravljanja združevanja upravljavec vabi zaposlene pridružite se pri odločanju. Upravljavec meni, da je njegov glas enakopraven zaposlenim v procesu odločanja. Skupaj sedite okoli iste mize in vsak glas je ključnega pomena pri odločitvi.

Slog upravljanja združevanja je učinkovit, ko upravitelj resnično gradi dogovor in predanost v zvezi z odločitvijo. Upravljavec mora biti tudi pripravljen ohraniti svoj vpliv enako stopnji vpliva, ki ga imajo drugi zaposleni, ki zagotavljajo vložek. Slog upravljanja združevanja je učinkovit, kadar je upravljavec pripravljen deliti pooblastila.

Ko uporabljate stil združevanja, se morate zavedati pozitivnih vidikov sloga. Enako pomembna mora biti tudi slabost. Pozitivno je, da slog upravljanja združuje veliko zavzetosti in lastništva zaposlenih glede na izbrano akcijo. Upravitelj ne bo moral prodati svoje zamisli ali povedati zaposlenim, kaj naj stori.

Nasprotno, doseganje skupnega dogovora o odločitvi traja veliko časa. Od zaposlenih zahteva, da sodelujejo v konfliktu glede rešitve, dejanja, ki ga mnogi zaposleni niso pripravljeni storiti, zaradi kulture, narave ali usposabljanja. Vendar pa je cilj ali pristop, ki ni podprt, redko rezultat.

Številne sedanje organizacije zagovarjajo slog upravljanja, kadar je to mogoče, vendar razumejo resnične pozitivne in negativne posledice združitvenega načina upravljanja pri odločanju.

Dodajanje modela sloga upravljanja

Za zaokrožitev modela je potreben zadnji korak. Prve štiri vrste odločanja dodajte naslednje:

Delegat

V načinu upravljanja delegata upravljavec odloča o odločitvi na zaposlene. Ključ do uspešne delegacije je deliti kritično pot z zaposlenimi, ki imajo določene točke, na katerih potrebujete povratne informacije in posodobitve zaposlenih.

Na začetku projekta morate identificirati in sporočiti kritične poti, tako da se zaposleni ne počutijo tako, kot če bi se ukvarjali z njegovim projektom.

Vedno zgradite to povratno zanko kritične poti in časovni potek v proces. Da bi bila delegacija uspešna, mora upravitelj deliti tudi kakršno koli "vnaprej pripravljeno sliko" o pričakovanem izidu procesa.

Ni pošteno, če zavržete zaposlenega, ki se počuti opolnomočeno. Ne bo vam odpustil in on bo okleval, da sprejme vašo naslednjo delegacijo.

Vaš stil upravljanja mora odražati okoliščine situacije, ki jo upravljate. To bo odražalo vaše osebne in poslovne vrednote ter odnos, ki ga imate z zaposlenimi, ki vam poročajo. Lahko izboljšate svoj način upravljanja, da ustvarite boljše odločitve in uspešnejše delovno okolje.

Vir

Tannenbaum, R. in Schmidt, W. " Kako izbrati vzorec vodenja ". Harvard Business Review, 1958, 36, 95-101.