Vzorčna pisma o opominih za uspešnost zaposlenih

Ali morate bolje razumeti uporabo opominov na delovnem mestu? Vodstvo pogosto neradi izvaja disciplinske ukrepe na delovnem mestu. Bojijo se, da bo to škodovalo njihovemu odnosu do zaposlenega in potencialno demotiviralo osebo.

Vendar je resničnost situacije taka, da če razmišljate o disciplinskih ukrepih, je zaupanje že tako poškodovano, da bi za obnovitev zaupanja potrebovali ogromen trud in globoko predanost.

Zaposleni izda pismo o opominih, ko vodja zaposlenega v povezavi s kadrovskimi viri vidi zaposlenega, ki po napredku v času ne spodbuja napredka. Pismo ponavadi sledi svetovanju in poučevanju s strani vodje, ki je skrbno dokumentirano, da se zagotovi, da obstaja papirna sled.

Potek papirja je pomemben, ker zagotavlja dokaze, da je bil zaposleni obveščen in svetovan na vsakem koraku procesa izboljšanja. To najprej zagotavlja, da se je zaposleni zavedal in obveščal o tem, kaj organizacija vidi kot svoje pomanjkljivosti.

Dokumentacija je koristna tudi v primeru sodnega postopka.

Zadnje sestanke z zaposlenim, preden je izdan formalni opomin, se pogosto udeleži osebja za kadrovske zadeve, da zagotovi, da vodja učinkovito posreduje težave zaposlenemu. Kadrovsko osebje zagotavlja tudi priča, ki lahko priča o obstoju srečanj za izboljšanje.

Cilj v vseh postopnih disciplinskih ukrepih je zagotoviti, da zaposleni ni zaslepljen z opominom. Pojaviti se mora kot logična razsežnost progresivne discipline, ki pomaga zaposlenim izboljšati njihovo uspešnost.

Vzorčna pisma ukor

Ta vzorec lahko uporabite kot model za pisanje pisma, ki zahteva uradni, uradni, dokumentirani opomin zaposlenih. Prenesite predlogo (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali preberite spodnjo besedilno različico.

Prenesite predlogo za besedo

Ta opomin delavcu se izda upravljavcu. To je resna, etična kršitev, da bi poslovodja spregledala zaupnost zaposlenih. Vodstvo se drži višjega standarda, kot ga je ta vodja razstavljal.

Pismo o preklicu upravljavcu je redko. Delodajalci bi običajno odstranili direktorja, ki krši standarde uspešnosti iz svoje upravljavske vloge, preden so bili potrebni disciplinski ukrepi.

1. Pismo o opomini (besedilna različica) t

Za:

Iz:

Datum:

Re: Pismo o ukor

To je uradna pisna opomin, da ne morete ustrezno opravljati funkcij svojega položaja, da bi zaščitili zaupna znanja, ki ste jih pridobili v zvezi z zaposlenimi, ki vam poročajo. Razkritje informacij, ki jih je delavec posredoval v zaupnosti drugim zaposlenim, je kršitev pravic do zaupnosti zaposlenega.

To je tudi kršitev vaše pričakovane in zaupane vodstvene vloge. Pravzaprav, tudi če zaposleni ni navedel, da so informacije, ki ste jih delili z vami, zaupne, je razpravljanje o poslovanju zaposlenih z drugim zaposlenim pod nobenim pogojem neuspeh z vaše strani, da bi izpolnili svojo pričakovano vlogo. Resnost vaših dejanj upravičuje disciplinske ukrepe, ki bi lahko privedli do prenehanja zaposlitve.

Prejeli ste ustno svetovanje za prejšnje kaznivo dejanje, v katerem ste razkrili zaupne informacije, ki vam jih je zaupal zaposleni. S tem pismom opomina vas opozarjam na ključni pomen varovanja zaupnih informacij, ki jih zahteva vaša vloga.

Opozarjam vas tudi na odločilen pomen, ki ga potrebuje vaša zanesljiva presoja kot zaposleni, ki je zadolžen za upravljanje. Zaradi vašega položaja je potrebna nadaljnja prizadevnost pri izpolnjevanju vaših odgovornosti za prihodnost.

Še ena kršitev našega zaupanja v vašo sposobnost, da opravite katero koli od vaših pričakovanih vodstvenih vlog, bo povzročila dodatne disciplinske ukrepe do vključno ukinitve zaposlitve.

Kopija tega opomina bo postavljena v vašo uradno osebno kartoteko.

Podpis:

Ime nadzornika:

Datum:

Potrdilo o prejemu:

Potrjujem prejem tega pisnega opomina. Moje priznanje ne pomeni nujno moje soglasje z njegovo vsebino. Razumem, da bo kopija tega opomina vpisana v mojo uradno osebno kartoteko in da imam pravico, da pripravim pisni odgovor, ki bo priložen k izvirnemu pismu opomina.

Podpis:

Ime zaposlenega:

Datum:

Zaposleni, ki vztrajajo pri obnašanju, zaradi česar na svojem delovnem mestu ne uspejo, morajo na koncu uradno slišati o težavah. Do trenutka, ko nadzornik doseže točko, ko mora napisati uradno pismo opomina, je verjetno vložil več ur coachinga in svetovanja, da bi zaposlenemu pomagal izboljšati njeno uspešnost.

Ustvarjanje papirne sledi, ki lahko vodi do odpusta, je za delodajalca preudarno. Prav tako preprečuje, da bi bil delavec zaslepljen, ko je njegova zaposlitev končana. Vedno je najbolje pisno navesti težave, možne izide in potrebno izboljšanje učinkovitosti.

2. Pismo o opomini (besedilna različica)

Za:

Iz:

Datum:

Re: Pismo o ukor

To pismo je uradni opomin za predstavo, ki ste jo razstavili na delovnem mestu. Vaše delo, kljub spodbujanju in rednemu poučevanju in predlogom vašega nadzornika, se ne izboljšuje.

Prav tako smo vam zagotovili usposabljanje na delovnem mestu pri treh naših najbolj izkušenih delavcih, vendar ste dokazali, da se ne naučite dela. Vsak od dodeljenih trenerjev / mentorjev za zaposlene je vašo uspešnost ocenil kot nezadovoljivo.

Vaša proizvodnja ostane 30% nižja od proizvodnje povprečnih sodelavcev. Torej, vaša hitrost, doslednost in zanesljivost so problem, ko poskušamo izpolniti naročila strank. Ne moremo računati na vas.

Imate približno dva tedna, čeprav ne vidimo zgodnjega napredka, ne boste dobili vseh dveh tednov, da bi dokazali, da se lahko naučite in opravljate to delo. Če ne boste pokazali takojšnjega napredka, bomo prekinili vašo zaposlitev.

Kopijo tega uradnega pisnega opomina bomo postavili v vaše kadrovske spise v kadrovske zadeve.

Prosimo, da to mnenje vzamete resno, saj je naša želja vedno videti, kako zaposleni uspejo.

Podpis:

Ime nadzornika:

Datum:

Potrdilo o prejemu:

Priznavam, da sem prejel to pisno opomin. Moje priznanje ne pomeni, da se strinjam z njegovo vsebino. Razumem, da boste kopijo tega opomina položili v moje uradno osebno kartoteko. Prav tako priznavam, da imam pravico, da pripravim pisni odgovor, ki ga boste priložili prvotnemu pismu o opominku.

Podpis:

Ime zaposlenega:

Datum:

Več vzorčnih pisem ukor

• Vzorec pisnega opomina: Udeležba

Opozorilo: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, čeprav verodostojne, ne zagotavljajo točnosti in zakonitosti. Spletno mesto prebere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se od države do države in države razlikujejo. Prosimo, da poiščete pravno pomoč ali pomoč iz državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so namenjene usmerjanju, idejam in pomoči.