Kako pisati opomine pisem za uspešnost zaposlenih

Pisna opomina napiše nadzornik, da zagotovi uradno izjavo o težavi uspešnosti, ki jo mora zaposleni izboljšati. Pisna opomina sta pogosto korak v formalnem postopku disciplinskega ukrepanja, ki lahko povzroči dodatne disciplinske ukrepe za zaposlenega do vključno ukinitve zaposlitve, če se zaposleni ne izboljša.

Pisna opomina sta pomembna sestavina pri dokumentiranju problema uspešnosti zaposlenih za zaposlenega in delodajalca. Pisna opomin jasno in izrecno navaja uspešnost, ki jo je treba izboljšati, in posledice, če se uspešnost ne izboljša.

Pisma opomina na splošno sledijo verbalnemu vodenju mentorjev. Pred njimi je pogosto verbalni popravek, ki se imenuje ustno opozorilo ali formalno ustno opozorilo, o problemu uspešnosti ali s tem povezanih problemih.

Odvisno od neposrednosti in resnosti vprašanja uspešnosti, bi lahko pismo o opustitvi začelo razpravo o uspešnosti, vendar je to nenavadno.

Sestavni deli pisem o opominih

Učinkovita pisma opomina imajo te sestavine.

• Jasna navedba problema ali težave z uspešnostjo, ki jo mora zaposleni izboljšati.
• V pismu o opominih je mogoče našteti več primerov načinov, kako lahko zaposleni spremeni svojo uspešnost in izpolni pričakovanja glede uspešnosti. (To delavcu zagotavlja skupno sliko ali skupni pomen glede na pričakovanja nadzornika.)
• Vpliv neizpolnitve na uspeh zaposlenih in organizacije. (Kako neuspešno izvajanje negativno vpliva na delovno mesto.)

• Če je ustrezno, časovni okvir, v katerem se mora izboljšati uspešnost zaposlenega.
• Če je ustrezno, datum zapadlosti ali končni datum, ko bo nadzornik ponovno ocenil uspešnost zaposlenega.
• Jasna izjava o posledicah, ki jih zaposleni lahko pričakuje, če se njihova uspešnost ne izboljša, kot je opisano v pismu o opominku.
• Podpis nadzornika ali vodje zaposlenega.
• Podpis zaposlenega, katerega izvedba je v središču pisma o opominih. Pismo običajno vsebuje izjavo, da podpis delavca pomeni, da so prejeli pismo, ne nujno, da se strinjajo z njegovo vsebino.

• Priložnost za delavca, da pisno ugovarja vsebini opomina. Delavec se lahko strinja, ne strinja, izraža sovraštva in tako naprej. Povračila, ki jih je napisal zaposleni, so priložena prvotnim dopisom o opominih.

Sledita dva primera uradnih opominov. Uporabite jih, ko razvijate lastne opomine.

Vzorčno pismo o opomini

To je primer opomina. Prenesite predlogo pisma opomine (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Vzorec pisma o opomini # 1 (besedilna različica)

Za: Jeffery Jones

George Peterson

Datum: 1. september 2018

Re: Pismo o ukor

To je uradni opomin, ki vas obvešča, da vaša uspešnost ne izpolnjuje pričakovanih ravni prispevka. Pri svojem delu kot tehnični strokovnjak za podporo strankam je pričakovanja glede delovnih mest razvila celotna skupina strokovnjakov za tehnično podporo in njihov vodja. To pomeni, da so sprejeti standardi za izvedbo vsakega strokovnjaka tehnične podpore.

Ne uspevate na naslednje načine.

• Število strank, ki jih v enem tednu uporabljate, je 30% nižje od standarda, ki se ga sestavljajo ostali strokovnjaki za tehnično podporo.
• Stopnja težavnosti problemov, na katere se boste odzvali, je 40% pod standardom, ki ga dosežejo ostali zaposleni.
• Čas, ki ga stranke preživijo po telefonu z vami, presega preostali del osebja za 25%.

Kot lahko vidite, v treh najpomembnejših meritvah uspešnosti za vaše delo ne uspe. Vaš nadzornik je večkrat govoril z vami in prejeli ste dodatno usposabljanje. Zato verjamemo, da niste pripravljeni izvesti. To negativno vpliva na delovno obremenitev preostalega tehnološkega osebja.

Videti moramo takojšnje izboljšanje na vseh treh področjih uspešnosti ali dodatne disciplinske ukrepe do vključno odpovedi zaposlitve. Verjamemo, da se lahko izboljšate. Potrebujemo takojšnje izboljšanje.

George Peterson, nadzornik

Marian Demark, vodja za človeške vire

Vzorec pisma o opomini št. 2 (besedilna različica)

Za: Linda Rodriguez

Od: Mary Wilmont

Datum: 1. september 2018

Re: Pismo o ukor

Namen tega opomina je, da vas uradno obvestimo, da vaša prisotnost negativno vpliva na vašo sposobnost, da dokončate svoje delo. Medtem ko zaposleni, ki so plačani, niso dolžni opravljati določenih ur, je delovni teden, ki traja štirideset ur, standarden in pričakovan.

Odkar ste začeli novo delovno mesto, se niste zaposlili vsaj en dan v tednu in delate le triindvajset ur na teden. Vaš upravitelj vas je obvestil o razpoložljivosti odsotnosti FMLA zaradi osebnih ali družinskih zdravstvenih težav. Vprašal vas je tudi, če potrebujete namestitev, da boste lahko učinkovito opravljali svoje delo.

Predlagal je, da obiščete oddelek za človeške vire, da bi razpravljali o teh vprašanjih in vaši prisotnosti. Zavrnili ste vse tri priložnosti, ki smo vam jih ponudili, da bi vam pomagali izboljšati to slabo delovanje.

Dejstvo je, da svojega dela ne morete opravljati v manj kot štiridesetih urah. Manjkajo vam roki za vaše delovne naloge in vaše zamude negativno vplivajo na delo sodelavcev vašega marketinškega oddelka. Zaradi manjkajočih rokov jim manjkajo roki.

Poleg tega je vaše nedokončano delo, ko ste dodeljeni sodelavcem, preobremenili svoje delovne obremenitve, ker že imajo delovna mesta, ki zahtevajo štirideset ur dela na teden. To je nepošteno in ne bomo dopuščali teh negativnih vplivov na delovno mesto že zdaj.

Moramo videti takojšnje izboljšanje vaše prisotnosti ali pa bomo prekinili vašo zaposlitev. To pomeni, da morate delati pet dni na teden. Če se ne udeležite dela pet dni v tednu, ne morete izpolniti ciljev, za katere ste bili zaposleni.

Naši standardni plačani prosti časi vam omogočajo šest plačanih bolniških dni in dva osebna dopusta, ki jih morate uporabljati v enem letu. Prijaviti se morate na dneve počitnic vnaprej.

Svoje sedanje bolniške dni in vse svoje osebne dni si že izkoristil s svojimi trenutnimi odsotnostmi. Ne nameravamo vam dodeliti več časa. To pomeni, da imate samo dva bolniška dneva in plačan dopust, ki ju morate vnaprej zahtevati.

Če imate odsotnost, ki presega razpoložljivi plačani prosti čas, vam bomo prekinili zaposlitev. Upamo, da boste razumeli, kako blizu ste izgubili svoje delo. Ne boste prejeli več opozoril.

S spoštovanjem, Mary Wilmont, vodja

Thomas Credence, direktor za kadrovske zadeve

Oglejte si vzorec potrdila o prejemu za navodila, kako ima zaposleni, ki prejme opomin, pravico do odziva.

Ali ste uživali v tem članku? Boste želeli, da se prijavite za brezplačno HR novice zdaj, ker želite prebrati vse nove članke, takoj ko so na voljo.

Vzorčna pisma ukor

• Vzorec pisma o opomini: nesmotrnost upravljanja
• Vzorec pisnega opomina: Udeležba

Opozorilo: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, čeprav verodostojne, ne zagotavljajo točnosti in zakonitosti. Spletno mesto prebere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se od države do države in države razlikujejo. Prosimo, da poiščete pravno pomoč ali pomoč iz državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so namenjene usmerjanju, idejam in pomoči.