Novi primeri e-pošte za dobrodošlico zaposlenega

Podjetja morajo priti skozi vse vrste postopkovnih dokumentov od trenutka, ko je nekdo najel za prvi dan osebe na delovnem mestu. To lahko vključuje davčne obrazce, smernice za zaposlene, priročnik in materiale, ki pojasnjujejo koristi, ki jih zaposleni preverijo.

Pozdravno pismo na krovu služi za potrditev statusa novega zaposlenega in začetnega datuma ter jim pove, da so že sestavni del ekipe. Pisma lahko vključujejo na primer dokumentacijo, natisnjeno, priloženo ali povezano z e-pošto.

Pozdravna pisma dajejo novim zaposlenim namige, kaj naj pričakujejo na prvi dan, od tega, kaj obleči, s kom se bodo srečali. Na splošno je pismo namenjeno temu, da se novi zaposleni počuti udobno in navdušeno za svoj prvi dan na delovnem mestu.

Preberite o tem, katere informacije so običajno vključene v pozdravno pismo, skupaj s primeri e-poštnih sporočil in beležk v tiskani obliki.

Stvari, ki jih je treba vključiti v pozdravno pismo

Poleg potrditve začetnega datuma mora pismo vsebovati tudi informacije o tem, kje bo novi zaposleni prvi dan (npr. "Pojdi na recepcijo in vprašaj za Derricka."). Prav tako lahko določi, kdaj naj zaposleni prispe (npr. "Naš delovni dan se običajno začne ob 9:30, za prvi dan pa je cilj priti tja ob 10:00, da vam lahko predstavim ogled.").

Zaposleni naj vedo, ali obstaja kaj (npr. Socialna varnost, podatki o bančnem računu itd.), Ki bi jih morali priskrbeti prvi dan ali vnaprej zagotoviti.

Vključite lahko tudi povezave, priloge ali natisnete informacije o poslanstvu podjetja, prihajajočih projektih itd.

Razmislite o izmenjavi informacij o tem, kaj naj novi zaposleni pričakuje od prvega dne v podjetju. Na primer: "Zjutraj boste preživeli, ko boste izpolnjevali dokumentacijo in se usmerjali v HR. Potem bomo imeli kosilo za dobrodošlico, tako da boste spoznali celotno ekipo, nato pa še nekaj individualnih treningov z menoj."

Ton korespondence bi moral biti dobrodošel - želite, da se novi zaposleni počuti željno pridružiti podjetju. V nadaljevanju so prikazani primeri dobrodošlih na e-poštnih sporočilih, skupaj s pismom, ki ga pošljete novemu zaposlenemu. Pismo mora izhajati od neposrednega upravitelja, vendar lahko dodatne pripombe pridejo od sodelavcev.

Primeri e-pošte za dobrodošlico

Če pošiljate e-poštno sporočilo, lahko v vrstici z besedilom sporočila preprosto rečete »Dobrodošli« ali »Čestitke«. Nato lahko v telesu e-pošte na kratko navedete nekaj stvari, ki jih lahko pričakujete prvi dan, in potrdite začetni datum.

E-poštno sporočilo dobrodošlice # 1 (besedilna različica)

Zadeva:Dobrodošli na krovu

Dragi Jake, V veselje mi je, da vas lahko pozdravim v računovodski službi podjetja XYZ. Prejšnji teden sem uživala v pogovoru z vami in se veselim srečanja z vami 19. aprila.

Ko pridete, boste na recepciji videli Nicka. Odpeljal vas bo do vaše osebne izkaznice, vam pokazal vaš delovni prostor in vas seznanil s preostalim osebjem. Veselimo se sodelovanja z vami.

Dobrodošli v ekipi!

S spoštovanjem, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

E-poštno sporočilo za dobrodošlico # 2 (besedilna različica)

Zadeva: Dobrodošli!

Dragi Riley, Z veseljem sem slišal, da ste sprejeli stališče z našim podjetjem in da se nam boste pridružili v ponedeljek, 7. septembra.

Prvih nekaj tednov boste tesno sodelovali z mano, dokler ne boste spoznali rutine.

Veselim se, da bom slišal vaše zamisli in pridobil vaš prispevek. Če imate kakršna koli vprašanja pred prvim dnevom, me pokličite, nam pišite ali pošljite e-pošto.

Najboljše, Melanie Davis

Manager

XYZ Company

[email protected]

122-344-5665

Novo pozdravljeno pismo uslužbenca (besedilna različica)

Tvoje ime

Naslov

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Datum

Ime

Naslov

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Dragi Jeanette, Zelo smo veseli, da vas lahko vabimo v prodajno ekipo na Specialty Stones. Pridružite se nam v razburljivem letnem času, ko se premikamo v najbolj obremenjeno sezono.

Upamo, da bo s svojimi svežimi idejami in navdušenjem to eno naših najboljših poletij!

Kot smo razpravljali med vašim intervjujem, letos načrtujemo izjemno rast in računamo na vas, da nam pomagate priti do tja.

Ko prispete v ponedeljek, 14. novembra, se ustavite v moji pisarni in pokazal vam bom vaše in vam predstavil Marca in Karen, ki sta bila v drugem intervjuju zunaj mesta. Vsi se veselimo sodelovanja z vami in prepričani smo, da boste zelo primerni za to ekipo. Dobrodošli na krovu!

S spoštovanjem, Podpis (tiskano pismo)

Jeannette Cavenar

Vodja prodaje

Več pisem zaposlenih

Če potrebujete pomoč pri dokončanju drugih vrst komunikacij zaposlenih, preberite: Novi napisi in obvestila o čestitkah Primeri. Preglejte tudi več pisem zaposlenih in primere e-poštnih sporočil za različne okoliščine.