Kako napisati črke za zavrnitev zaposlitvenega kandidata

Kako se zdravite s kandidati za svoja delovna mesta, je res pomembno. Pošiljanje pisma o zavrnitvi kandidatov prosilcem, ki niso bili izbrani za to delovno mesto, je dodaten, a pozitiven korak, ki ga lahko sprejme vaše podjetje, da gradi dobro voljo s kandidati in se ustanovi kot izbrani delodajalec.

Vaš ugled, sestavljen en kandidat naenkrat, je ključnega pomena za vašo stalno sposobnost privabljanja najboljših in najbolj usposobljenih talentov v vaše podjetje. Kandidati sprejemajo odločitve o vašem podjetju na podlagi njihovega zdravljenja in uradno obveščanje o vaših zaposlitvenih odločitvah je točka v vašo korist.

V resnici, da obdržite svoj ugled kot delodajalec, da bi morali zaposleni upoštevati, obstajajo štirikrat med procesom najema, da resnično potrebujete za komunikacijo s svojimi kandidati. Tudi pismo o zavrnitvi je za vaše prosilce boljše, kot da ničesar ne slišite dolgo časa. Prosimo, upoštevajte te smernice za pisanje vaših kandidatov za zavrnitev kandidatov in poiščite dva vzorca za zavrnitev kandidatov, ki jih boste uporabili kot modele.

Začnite s klicem za spremljanje

Telefonski klic kandidatu je prvi korak po tem, ko ste se odločili, da ni najbolj usposobljen za vaš odprti položaj. Med razpisom se zahvaljujete kandidatom za prijavo in čas pogovora. Jasno navedite, da ste ugotovili, da boste ponudili ali ponudili položaj drugemu kandidatu.

Nato nadaljujte s svojim klicem z uradnim pismom o zavrnitvi, ki vsebuje iste informacije. Ta stik se mora zgoditi takoj, ko se zavedate, da kandidat ni oseba, ki jo želite najeti. Ne pustite, da se vaši kandidati tedne sprašujejo, ali je oseba, ki je bila izbrana za to delovno mesto.

Nasveti za pisanje pisem o zavrnitvi kandidatov

• Znan tudi kot "hvala, vendar ne hvala pismo," kandidat zavrnitev pisma pove kandidat, da on ali ona ni bila izbrana za mesto. Če menite, da bi kandidat izpolnjeval pogoje za druge vloge v vašem podjetju in da se je zdelo, da ustreza tudi vaši kulturi, lahko tudi spodbudite osebo, da se v prihodnosti ponovno prijavite. Vedno končajte s kandidatkami za zavrnitev na pozitivni opombi in si zaželite uspeha. Prepričajte se, da se zahvalite svojemu kandidatu za čas, ki ste ga vložili v postopek prijave in razgovora.

• Prilagodite svoje kandidate za zavrnitev kandidata z imenom kandidata, položajem in morebitno pripombo o času razgovora. Ne želite, da bi se vaš kandidat počutil, kot da je prejel pismo o zavrnitvi obrazca, četudi je to v bistvu.
• Pojdite naravnost do točke v vaših zavrnilnih črkah. Vendar, še posebej, če ste klicali, kandidat že ve, kaj lahko pričakuje v pismu o zavrnitvi.
• Naj vaš kandidat zavrne pismo poslovno-podobno, toda milostivo. Konec koncev, prebadate upanje in sanje neke osebe. To storite s spoštovanjem in upoštevanjem.

• Nikoli ne povejte ničesar v pismu o zavrnitvi kandidata, ki ga ne mislite. Na primer, ne predlagajte, da kandidat zaprosi za odprtje v prihodnosti, če veste, da kandidat ne bo uspešen v vaši organizaciji.
• Ne pozabite, da je pismo o zavrnitvi kandidata vaša zadnja priložnost, da vzpostavite odnos s kandidatom, ki bo povzročil, da bo vaše mnenje pozitivno vplivalo na vaše podjetje. Na vašega ugleda kot delodajalca vpliva ta kandidat in ljudje, ki jih to mnenje in zdravljenje prizadenejo kandidati. Nikoli ne mislite, da je to nepomembno za vaš ugled potencialnega delodajalca.

Vzorčno pismo zavrnitve kandidata

To je vzorec zavrnitve kandidata za kandidata, ki ga je vaša ekipa za zaposlovanje našla dobro usposobljena in všeč. Vaš cilj je, da mu sporočite, da se mora še naprej prijavljati v vašem podjetju, ko je objavljeno mesto, za katerega je usposobljen.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. september 2018

Ronald Jones

123 Glavna ulica.

Anytown, CA 12345

Dragi Ronald,

Prejeli ste novico, ko sem vas poklical, da vam povem, da je bil za člana računovodje na Mountain Meadow Co. izbran še en kandidat. To pismo potrjuje ta telefonski klic.

Moja izbirna ekipa je bila navdušena nad vašimi izkušnjami v računovodstvu in idejami, ki ste jih delili o tem, kaj lahko skupina za računovodstvo z zvezdicami zagotovi organizaciji. Priporočamo vam, da se prijavite na delovna mesta, ki se bodo morda odprla v prihodnosti na vaših strokovnih področjih.

Zahvaljujemo se vam, ker ste si vzeli čas od običajnih dnevnih aktivnosti, da pridete na razgovor s člani moje ekipe. Cenimo, da je to vaša naložba in smo bili hvaležni, da smo vas spoznali.

Najlepše želje za vaše nadaljnje iskanje zaposlitve. Imejte v mislih naše odprte pozicije v prihodnosti.

S spoštovanjem, Mary Ellen Cordoba

Direktor za kadrovske zadeve

V imenu izbirnega odbora računovodij

Vzorčno pismo zavrnitve kandidata

To je vzorec pisma za zavrnitev kandidata za potencialnega zaposlenega, ki je ugotovil, da ekipa, ki zaposluje, ne ustreza ciljem, ciljem ali kulturi vašega podjetja. Tega kandidata ne želite spodbuditi, da se v prihodnje prijavlja za vaše odprte pozicije.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. september 2018

Emily Lau

123 Glavna ulica.

Anytown, CA 12345

Dragi Ronald, Emily, Kot sem omenila med nedavnim telefonskim pogovorom, smo ponudili našo odprto pozicijo drugemu kandidatu. To je vaše uradno obvestilo o tej odločitvi, da lahko knjigo zaprete na tem mestu.

Prav tako želimo, da veste, da cenimo čas, ki ste ga vložili v našo družbo za razgovor. Ekipa je hvaležna za priložnost za pogovor z vami.

Najlepše želje, ko nadaljujete z iskanjem zaposlitve.

Najboljše, Ethan Windsor

Vodja kadrovske službe za Hiring Team