Začetek novega kadrovskega oddelka od začetka

Ste novi v človeških virih? Vsak od nas je začel nekje. Razlike v zaposlovanju obstajajo in ustrezna pot je odvisna od tega, ali začnete oddelek za kadrovske zadeve od začetka ali se pridružite obstoječemu oddelku kot zaposleni v kadrovski službi enega. Razlike obstajajo tudi, če se pridružite oddelku, ki ima dodatne kadrovske uslužbence, ali če ste edini uslužbenec HR v osebju. Vsaka situacija prinaša posebne izzive.

Vsak nov kadrovski strokovnjak bo moral oceniti potrebe svojih sodelavcev in organizacije ter opredeliti najučinkovitejši način za uporabo svojega znanja in izkušenj za izpolnjevanje ciljev svoje organizacije. To je pristop, ki bi ga uporabili, če začnete oddelek za človeške vire od začetka, ali ste novi v poklicu ali izkušeni. Krivulja učenja za slednje bo manj strma, vendar še vedno zahtevna.

Začetek oddelka za kadrovske zadeve od začetka

Tukaj je pot, ki jo morate slediti, da bi uspeli v vašem prizadevanju za izgradnjo novega HR oddelka. Na dan, ko začnete novo delovno mesto, se srečajte s svojim menedžerjem, da dobite navodila o prednostnih nalogah organizacije za njihov novi oddelek. Verjetno imajo tudi svoja pričakovanja glede vašega položaja.

Če imate srečo, bo vaša nova organizacija morda imela pisno specifikacijo delovnega mesta ali opis delovnega mesta, ki bo vodil vaše korake. Toda v organizacijah, ki nimajo kadrovskega oddelka, je to navadno prepuščeno posameznim menedžerjem, plačnim listom in računovodstvu. V tem primeru boste morali ustvariti svoj lastni proces. Pojdite s tremi do šestmesečnim načrtom s svojim novim šefom kot začetno osnovo.

Kot novi zaposleni v kadrovski službi morate hitro spoznati in razumeti vse procese in sisteme v podjetju, ki vplivajo na kadrovsko varnost. Prvi sistemi, ki jih je mogoče razumeti, so, kako so zaposleni plačani in dostop do storitev. Zaposleni bodo kmalu prišli k vašim vprašanjem in morali boste biti pripravljeni. Pogovorite se z računovodskim oddelkom, če želite izvedeti več o plačah v organizaciji. Prav tako boste vključeni v razprave s finančnimi sredstvi glede nadomestil za zaposlene.

To je lažji korak, če vaše kadrovsko poročilo poroča izvršilnemu direktorju za finance in računovodstvo, kjer številna delovna mesta za človeške vire poročajo o začetku. Posvetili se bodo vašemu uspehu zaradi službe.

Naučite se prednostnih nalog in zadev drugih oddelkov

Spoznajte druge člane vodstvenega osebja, da boste razumeli organizacijske prednostne naloge celotne višje ekipe. Nekaterim organizacijam je to lažje kot drugim. Medtem ko imate naročila, ki jih pošlje vaš neposredni vodja, morate poznati prednostne naloge in skrbi drugih oddelkov. HR je na krovu za vse, ki jim služijo.

Če ste se prenesli na to kadrovsko službo od nekje drugje v isti organizaciji, boste te ljudi že poznali. Če ste novi, tudi če ste izkušeni, je to pomemben korak pri razumevanju potreb in prednostnih nalog organizacije.

Spoznajte direktorje in zaposlene, ki jih vodstvo priporoča intervju. Ti zaposleni vas lahko veliko naučijo - hitro - o organizaciji, ki ste se ji pridružili. Nikoli ne predvidevajte, da so stališča vodstvenih delavcev ciljna. Svet gledajo skozi različne leče kot redni zaposleni.

Medtem boste ugotovili, da so vas drugi zaposleni našli. Želijo preživeti čas z vami iz radovednosti ali z vprašanji. Ob oblikovanju novega oddelka za kadrovske zadeve lahko povišano povpraševanje in potreba po kadrovskem delu preplavita novega uslužbenca za kadrovske zadeve.

Zaposleni iščejo nekoga, s katerim se lahko pogovarjajo, zaupajo in razkrivajo vse skrivnosti, zgodbe in probleme organizacije. Poslušajte skrbno in spoznali boste težave in potrebe vaše nove organizacije. Uporabite čas, da spoznate nove sodelavce in njihove poglede, da bi poglobili svoje znanje in sposobnost za prispevanje.

Združite načrt za človeške vire in zgradite zavezništva

Pripravite kadrovski načrt. Delite svoj kadrovski načrt s svojim šefom in se prepričajte, da ta posameznik podpira cilje in načrte, ki jih razvijate. Strinjati se morajo in podpirati načrt, da boste imeli kakršno koli upanje za uspeh. Dobra zveza, ki gradi in uspeva v pozitivni pisarniški politiki, omogoča, da je vaš šef v vsakem koraku vaših načrtov in izvedbe preudaren.

Ne bodite nerealni glede ciljev, ki si jih zastavite v prvih 90 do 120 dneh v svojem novem oddelku za kadrovske zadeve. Začnite zgodaj, da upravitelju pomagate razumeti, kdaj verjamete, da lahko dosežete določen korak. Kompromisi obstajajo ne glede na vrstni red vaših prednostnih nalog. Ne morete storiti vse naenkrat, čeprav se lahko počutite, kot da je to pričakovanje.

Bolje je imeti več zgodnjih dosežkov kot začeti številne pobude in jih ne dopolniti. Še vedno moraš opraviti delo. Boste porabili čas uresničevanja prvih ciljev in rezultatov organizacije. Videli boste zaposlene. Zasledovali boste svoj individualni načrt. Sodelovali boste z višjimi voditelji in menedžerji, ki bodo prispevali k ciljem in potrebam oddelka za kadrovske zadeve.

Ta načrt vam bo pomagal začeti oblikovati osnovo kadrovske službe od začetka. Z njim lahko načrtujete svoj tečaj, ko v svoji organizaciji porabite prvih 90 do 120 dni. Bodite prijazni do sebe in se počutite nežno in nekritično. Potreben je čas in predanost za izgradnjo oddelka za kadrovske zadeve od tal navzgor. Uspelo vam bo.