Kako dobrodošlico in na krovu novega zaposlenega

Sprejem novega zaposlenega je več kot samo napoved podjetja in dodelitev šefa. Sprejemanje novega zaposlenega, da se novemu zaposlenemu omogoči najboljša možnost za uspešno integracijo v vašem podjetju, zahteva vrsto korakov, ki se začnejo po sprejetju vaše ponudbe za zaposlitev.

Vključevanje in ohranjanje vašega novega zaposlenega se začne med postopkom najema, prav tako pa se povečuje, ko novi zaposleni začne novo delovno mesto. Veliko ste v vprašanju, kako pozdravljate novega zaposlenega. Ta priporočila vam bodo pomagala, da jo pravilno izvedete.

Ti dobrodošli koraki za novega zaposlenega se nadaljujejo v njegovo zaposlitev. Če boste dobro sprejeli te dobrodošle in vključujoče korake, boste ustvarili uspešnega novega zaposlenega. Evo kako.

Novi koraki dobrodošlice za zaposlene

Če boste sledili priporočenim korakom, bo vaš nov uslužbenec ustanovljen za uspeh.

• Kontaktirajte novega zaposlenega kmalu po tem, ko podpiše in vrne vašo ponudbo za delo. Namen sporočila ali telefonskega klica je izraziti vaše razburjenje, da se je novi zaposleni pridružil vaši ekipi. Ta klic najbolje opravi vodja zaposlovanja, zaposleni, ki mu bo poročal nov uslužbenec. Določite pričakovanja, da vas bo nov uslužbenec redno slišal v običajnih dveh do štirih tednih pred začetkom.
• Zgodaj pošljite informacije o koristih in priročnik za zaposlene, da jih bo nov delavec lahko pregledal ob svojem prostem času in prvi dan z vprašanji. Morda imate tudi druge dokumente, ki so pomembni za vaše podjetje. Če so ti na spletu, zagotovite zaposlenemu povezavo in zgodnji dostop. Ti ukrepi prispevajo k zaupanju, ki ga vzpostavljate z novim zaposlenim.

• Če ima vaša organizacija spletni wiki ali drug intranet, omogočite novemu zaposlenemu zgodnji dostop. To je še posebej pomembno, če imate spletni imenik zaposlenih s fotografijami zaposlenih. Vaš novi zaposleni se bo počutil, kot da bo zgodaj spoznal sodelavce. Če nimate spletnega albuma za fotografije, razmislite o vzpostavitvi oglasne deske za zaposlene v vsakem oddelku s fotografijami zaposlenih in drugimi informacijami o podjetju in zaposlenih. Ali pa oboje.
• Pošljite uradno pismo dobrodošlice podjetja Human Resources. To pozdravno pismo za novega zaposlenega mora vsebovati potrdilo o elementih, kot so datum začetka, čas začetka, delovni kodeks oblačenja, kamorkoli iti, urnik prvega dne in druge podrobnosti, ki jih mora novi zaposleni vedeti.

• Dodelite novega zaposlenega mentorju, bolj izkušenemu zaposlenemu, ki novemu zaposlenemu ne poroča. Mentor mora poklicati novega zaposlenega, da ga spozna pred začetkom.
• Pripravite se na prvi dan zaposlenega tako, da bo vse pripravljeno za njegov ali njen prihod. Prejšnji članek poudarja deset najboljših načinov za izklop novega zaposlenega. Mnoge od njih so povezane z neuspehom organizacije, da bi se pripravile sprejeti novega delavca od prvega dne. Te postavke se zdijo tako preproste. Na primer, ne prosite zaposlenega, da začne teden, ko je njegov novi šef zunaj mesta. Ne načrtujte novega zaposlenega brez priprave njihovega delovnega območja. Pokažite spoštovanje do novega zaposlenega.

• Razvijte kontrolni seznam za pripravo novih zaposlenih, ki vključuje dodelitev računalnika ali prenosnika, namestitev potrebnih programov, pripravo mize in kabineta ali pisarne, zagotavljanje dostopa do pošte in e-poštnega računa ter tako naprej. Vsak urad potrebuje seznam in zaposlenega, ki je zadolžen za izdelavo predmetov, preden novi zaposleni začne delati na svojem novem delovnem mestu.
• Okrasite pisarniško območje novega zaposlenega s dobrodošlico, cvetjem in prigrizki. Naj bo navdušenje vaših zaposlenih in delovne kulture zasijano skozi predmete, ki jih nudite, da bi sprejeli novega zaposlenega. Tudi družba swag je cenjena. Mug z logotipom podjetja in drugi predmeti, ki pozdravljajo novega zaposlenega, ga bodo naredili, ali se bo počutil hitro doma.

• Prepričajte se, da je urnik prvega dne poln srečanj z ljudmi in aktivnosti na krovu. Naredite dober del jutra z novim šefom in mentorjem. To je vaša zadnja priložnost, da naredite pozitiven vtis na novega zaposlenega. Ne pustite, da dan zapravlja in ne vsebuje nič drugega kot dokumentacijo in sestanke za človeške vire. Dan je za povezovanje s šefom, mentorjem in sodelavci, ki ne zahtevajo izpolnjevanja obrazcev.
• Vnaprej pripravite urnik vkrcanja, ki bo prilagojen potrebam oddelka in novega zaposlenega. Prepričajte se, da urnik vkrcanja zapolni le del vsakega dne, tako da se lahko novi zaposleni takoj počuti produktivno v svoji novi zaposlitvi. Eno podjetje je zahtevalo, da je vodja zaposlenega sestavil 120-dnevni načrt vkrcanja, ki je zaposlenemu omogočil, da se vsak dan nauči nekaj novega. Vodja in mentor zaposlenega sta odgovorna za ustvarjanje, izmenjavo in spremljanje voznega reda.

• Prepričajte se, da se novi zaposleni prvi dan sestane s kadri, tako da lahko postavi vprašanja o ugodnostih, politikah in nadomestilih. HR sodeluje z menedžerjem in mentorjem, da novemu zaposlenemu pove, kaj mora vedeti in predstaviti kulturo in pričakovanja zaposlenih v podjetju. To je tudi priložnost za začetek obveščanja o vrednosti vašega celovitega paketa koristi.
• Načrtujte kosilo prvega dne s sodelavci novozaposlenih in pripravite urnik, da se prepričate, ali ima sodelavec, s katerim lahko jede vsak dan prvega tedna. Na tem kosilu se morajo udeležiti šef in mentor novega zaposlenega. Cilj je, da novi zaposleni spozna veliko novih sodelavcev iz celotne organizacije, da se počutijo dobrodošle in del novega delovnega mesta.

Vtisi, ki jih novi zaposleni oblikujejo v prvih nekaj dneh in čas vkrcanja, bodo imeli velik vpliv na izkušnje novega zaposlenega v vaši organizaciji. Dobro je vredno vašega časa in pozornosti, da bi novi zaposleni bili dobrodošli pozitivni, potrjevalni in vznemirljivi.