Vloga projektnega sveta

Projektni svet lahko nosi veliko drugih imen, kot so usmerjevalna skupina ali usmerjevalni odbor. Če ste vodja projekta, boste ugotovili, da lahko zagotovi podporo pri upravljanju, da bo delo opravljeno.

Kdo je na krovu

Projektni svet predseduje sponzorju projekta in običajno vključuje številne druge zainteresirane strani, kot tudi vodjo projekta. To so ključni ljudje, ki imajo zmožnost doseči stvari na projektu. Njihova naloga je, da nadzorujejo projekt in ga vodijo v pravo smer.

Projektne table so ustanovljene na začetku življenjskega cikla projekta in delujejo, dokler niso dokončane. Ima štiri ključne vloge.

Upravljanje

Projektni odbor ima nadzor nad delom, ki ga izvaja projektna skupina. Zagotavlja upoštevanje politik na ravni podjetja in na ravni programa.

Člani odbora so odgovorni za uspešno izvedbo projekta. Ta vloga upravljanja zagotavlja, da projektna skupina deluje na način, ki je etičen in sprejemljiv za podjetje.

Smer

Pogosto se sprejemajo odločitve o projektu, ki ne spada v pristojnost vodje projekta. O tej odločitvi je treba razpravljati s številnimi zainteresiranimi stranmi. Vprašanje bo namenjeno projektnemu odboru.

Vloga odbora je v tem, da projekt ohrani na poti, tako da zagotovi ustrezno smer za ekipo. Prispevajo k oblikovanju vizije na začetku projekta in ohranjanju projekta na dobri poti.

Vodja projekta je ključna oseba, ki zagotavlja potrebne informacije. Preostali del upravnega odbora je namenjen zagotavljanju pomoči in podpore.

Odločanje

Projektni odbor je predvsem organ odločanja. Njihova vloga je, da projekt nadaljujejo z reševanjem problemov, ki lahko blokirajo njegov napredek in pomagajo vodji projekta videti jasno pot do uspešnega zaključka.

Med projektom lahko vodja projekta daje priporočila odboru. To bi lahko vključevalo tudi zahtevo:

• Tveganja in možni izzivi
• Težave z viri, kot na primer, da ni na voljo ustreznih članov ekipe
• Zakasnitev urnika
• Prekoračitev proračuna

Odbor lahko sprejme priporočilo vodje projekta. Ali pa lahko pride do drugih predlogov za pot naprej. Vrednost odbora je, da imajo njeni člani skupno sliko.

Odobritev porabe

Projektni odbor odobri celotni proračun. Običajno ne zahteva, da si ogledate vsak račun, ampak spremlja tekoče porabo, da se zagotovi, da ostane na pravi poti.

Vodja projekta gre v odbor, ko se zdi, da je čas, da se potopimo v nepredvidene sklade ali upravljalne rezerve. Upravni odbor lahko odobri prekomerne porabe in dostop do dodatnih sredstev, kadar je to upravičeno.

Projektni svet na splošno zagotavlja bistveno funkcijo upravljanja in usmerjanja projektne skupine. Njena usmeritev in nasvet pomagata vodji projekta, da projekt premakne v pravo smer, in je popolnoma v položaju, da vstopi in pomaga, če se kaj začne narobe.