6 Procesi upravljanja projektnega obsega

Upravljanje obsega projekta je tisto, kar morate storiti, da zagotovite, da vaš projekt vključuje vse delo, ki je pomembno za doseganje ciljev projekta (in nič drugega). Gre za nadzor nad tem, kaj je vključeno v projekt in kaj ni.

Ta članek obravnava področje znanja o področju upravljanja projekta iz knjige Vodnik po znanju o upravljanju projektov (PMBOK® Guide) - Peta izdaja. To ni edini način za opredelitev upravljanja obsega projekta, vendar je to dobro izhodišče in vam bo zelo v pomoč, če si prizadevate za certifikacijo PMP®.

Proces upravljanja obsega načrta

Bistvo tega je, da vam na koncu dodelite načrt upravljanja obsega. To določa, kako boste opredelili, upravljali, preverjali in nadzorovali obseg vašega projekta. Postavljanje dela v ospredje za določitev tega vam daje nekaj, na kar se lahko pozanete. Morda boste ugotovili, da lahko kot izhodišče uporabite načrt upravljanja področja drugega projekta, saj se postopki upravljanja obsega ne razlikujejo med projekti, ko se vaše podjetje ustali na način dela, ki je zanje uspešen.

Rezultat tega procesa je načrt upravljanja obsega. To je del vašega načrta upravljanja projekta in vključuje:

• Kako boste pripravili podrobno izjavo o obsegu
• Kako boste ustvarili strukturo razdelitve dela (WBS) iz izjave o obsegu
• Kako boste vzdrževali in odobrili to WBS
• Kako boste formalno sprejeli rezultate projekta
• Kako boste spreminjali področje uporabe

Dokument ne sme biti izjemno podroben ali zelo formalen: preprosto mora biti primeren za namen.

Proces zbiranja zahtev

V tem procesu boste ugotovili, kaj vaši deležniki želijo od projekta. Ko ste opisali svojo veliko idejo, morate dokumentirati zahteve in upravljati pričakovanja vaših deležnikov. To je pomembno, ker pogosto, kar zahtevajo, ni realistično ali dosegljivo z drugimi projektnimi omejitvami, kot so stroški.

Rezultat dela za zbiranje zahtev je dokumentiran niz zahtev. To bi moralo biti čim bolj celovito in navadno vključevalo več kategorij zahtev, kot so: t

• Funkcionalne in nefunkcionalne zahteve
• Zahteve zainteresiranih strani, kot so zahteve glede poročanja
• Zahteve za podporo in usposabljanje
• Poslovne zahteve
• Projektne zahteve, kot so ravni storitev ali kakovost

Dokumentirali boste tudi odvisnosti, predpostavke in omejitve, ki so posebej povezane z zahtevami.

Definiraj proces obsega

Tu si lahko vzamete svoje zahteve in jih pretvorite v podroben opis izdelka ali storitve, ki jo bo vaš projekt ustvaril. Na koncu boste dobili izjavo o obsegu projekta, na katero se lahko obrnete med projektom. Vključeval bo seznam vsega, kar je v obsegu in kaj je izven obsega. To je pomembno, ker se ljudje pogosto ne spomnijo, kaj je izrecno izključeno in se vrnejo in vas prosijo, da delate na teh področjih. Vse vključitve bodo morale opraviti nadzor nad spremembami.

Ustvarite postopek razčlenitve dela

Ta postopek vam omogoča, da spremenite seznam zahtev v strukturirano vizijo, kaj morate storiti. Glavno delo tukaj je razbijanje velikih nalog na manjše, obvladljive koščke.

Rezultat tega procesa je WBS in je lahko zelo koristno orodje. Če ne razmišljate vizualno, lahko z ustvarjanjem seznama dosežete enak rezultat.

Potrdite postopek obsega

Proces potrjevanja obsega ni, kot mislite, da bi poslovne subjekte podpisalo vaše WBS. Gre za zagotavljanje, da imate vzpostavljen postopek za odjavo za vaše rezultate, ko pride čas.

To strukturo je vredno umestiti, da ne boste imeli vprašanj o tem, kdo bo odobril rezultat ali katera merila bodo uporabili, da bi rekli, da je popoln. Ko je postopek končan, boste sprejeli rezultate, ki jih odobri tisti, ki jih mora odobriti.

Proces nadzora obsega

Proces nadzornega področja je zadnji na področju znanja o upravljanju obsega projekta. Nanaša se na zagotavljanje učinkovitega nadzora nad spremembami, če je treba spremeniti področje uporabe. Prav tako zajema spremljanje vašega projekta s "področje" klobuk za preverjanje, da bo dobil tisto, kar misliš, da bo.

Teh 6 procesov sestavljajo znanje o upravljanju obsega projekta Vodnik PMBOK® - peta izdaja.