Kako vdirati prostorsko načrtovanje prostora

Ko organizacije rastejo, postaja načrtovanje za kadrovsko in prostorsko uporabo kritično. Za nove najemnike potrebujete kabine in pisarne, hkrati pa ohranite bližino za zaposlene, ki pogosto delajo skupaj. Načrtovati morate skupne prostore in konferenčne sobe, ustvariti okolje, ki spodbuja pozitivnost, motivacijo zaposlenih in zadovoljstvo.

Ko prostor postane problem, menijo, da menijo, da "gradijo več pisarn". Pogosto je pri načrtovanju in preoblikovanju prostora smiselno uporabiti cenejšo rešitev prostorskega načrtovanja. Pridobivanje prispevkov vodstva za potrebe ljudi zagotavlja preizkušen pristop, da bi poskušali ostati en skok pred rastjo vašega podjetja.

Namestitev, kaj želijo zaposleni

Če vas bodo vprašali, vam bo skoraj vsak zaposleni povedal, da bodo v zasebni pisarni bolj udobni, produktivni in uspešni brez motenj. Pogosto je odločitev za uporabo kabine funkcija prostora in stroškov.

Odvisno od velikosti vašega podjetja, so kabine lahko smiselne. Če ste veliko podjetje s 300 ali več zaposlenimi v vsakem nadstropju, kabine povečajo kvadraturo in zaposlenim omogočijo, da ostanejo v lepo urejenih oddelkih. Vendar pa nekateri menijo, da okolje ovira. To omogoča možnost pisarniške strukture odprtega tlorisa, ki ne žrtvuje nobenega prostora v kabinah in ustvarja manj stisljivo delovno okolje.

Poleg tega gradbeni predpisi in predpisi urejajo nekatere odločitve o načrtovanju prostora. Tako tudi vidiki delovnega prava na področjih, kot so nastanitev in dostopnost zaposlenih.

Koraki v prostorskem načrtovanju

Zavedajte se, da bo veliko odgovorov mnenj in da se boste morali zanesti na strokovne oblikovalce in graditelje za dokončne odgovore in priporočila pri načrtovanju vesolja. Medtem ko zbiranje povratnih informacij od zaposlenih lahko naredi čudeže za njihovo zadovoljstvo, je vredno ne pozabiti na ekonomske vidike spremembe.Pri velikih projektih bo to pomembnejši vidik.

• Če želite ugotoviti, ali želite dodati trenutno zgradbo, zgraditi, premakniti lokacije, najeti prostor, zgraditi poslovno stavbo ali preoblikovati trenutni prostor, je potrebno predvideti število zaposlenih za to leto in naslednje.
• Od tega predvidenega povečanja števila zaposlenih, koliko zaposlenih zahteva pisarne in koliko jih potrebuje?
• Če gledate na trenutno raven osebja, ali imate ustrezno stanovanje za vsakega zaposlenega (npr. Imate upravitelje brez pisarn)?
• Če gledamo na sedanje in predvidene zaposlene, ali je njihov dostop do konferenčnih dvoran, kosilnic, skladiščnih prostorov in sanitarij ustrezen? Ali se bo to spremenilo, ko boste dodali nove zaposlene?

• Navedite vse dodatne misli o našem načrtovanju prostora. Ste videli uspešne koncepte, ki se izvajajo v drugih organizacijah? Kaj bi morala organizacija upoštevati kot prostorski načrt? Prav tako so dobrodošle slike oblikovanja prostora, ki so vas navdušile. Pošljite povezave do osebja za kadrovske zadeve.

Spodnja črta

Pred gradnjo morate izračunati količino prostora, ki ga resnično potrebujete. Če uporabite obstoječo pisarno kot izhodišče, razmislite, kako bi lahko bolje izkoristili obstoječe kvadraturo pred dodatnim prostorom v končnem projektu. Pogosto vam preprosta preureditev poišče prostor, ki ga potrebujete, čeprav včasih vpliva na udobje zaposlenih.

Pisarne vs odprt prostor ostajajo glavna razprava, čeprav se je v zadnjih 25 letih odstotek zaposlenih v kabinetu povečal na 70 odstotkov, je povedal Robert J. Grossman v članku z naslovom "Uradi proti odprtemu prostoru".