Strateško načrtovanje pasti boste želeli izogniti

Mnoga podjetja, ko gre za zagotavljanje jasne usmeritve svojim zaposlenim, ne uspejo. Različne procese načrtovanja imenujejo strateško načrtovanje, vendar rezultati njihovih prizadevanj ne ustvarjajo splošne usmeritve za njihovo podjetje, pisarno ali delovno skupino.

Ta splošna smer je potrebna za njihov uspeh. Ljudje se morajo počutiti, kot da so del nečesa večjega od njih samega. Hkrati pa potrebujejo jasno usmeritev, da bi vedeli, v čem je večja stvar.

Strateško načrtovanje je le redko strateško in se najpogosteje pojavlja na straneh in straneh načrtov, ki se ne uporabljajo v predalih vodilnih oseb. Skoraj vsak strokovnjak za kadrovske zadeve je bil del neuspešnega procesa strateškega načrtovanja - ali je bil pozvan, da prepozno sodeluje, da bi vplival na uspeh procesa.

Težave s strateškim načrtovanjem

Mnoga podjetja ne izvajajo svojih strateških načrtov iz naslednjih razlogov.

V hitro spreminjajoči se industriji lahko ustvarite kompas za vašo smer. Lahko sestavite operativne načrte. Lahko postavite cilje.

Toda prodaja, vaša industrija, vaša konkurenca, nadgrajeni izdelki - vaši in vaši konkurenti, vaša zmožnost zapolniti rast ustvarjene pozicije, in še več, da strateško načrtovanje, v tradicionalnem smislu, problematično. Takoj, ko boste pripravili načrt, se ena izmed teh spremenljivk spremeni in potrebujete nov načrt.

V srednje velikih proizvodnih podjetjih je vodja tovarne vodil sestanek za strateško načrtovanje, ki je bil bolj podoben prednostnemu seznamu opravil. Toda vsaj seznami nalog so prinesli jasne prednostne naloge za uspeh podjetja. Zaposleni so bili navdušeni nad tem, da imajo dejanske prednostne naloge, da se niso počutili, kot da bi bili ves čas neuspešni.

Lastnik podjetja se je srečal z udeleženci teden dni kasneje in pričakoval, da bo našel srečne in navdušene zaposlene, ki bodo delali na izbranih prednostnih nalogah.

Namesto tega je našel žalostne zaposlene, ki se preplavijo s preveč prednostnimi nalogami. Takoj, ko so se po določitvi prednostnih nalog vrnili na delo, jih je vodja obrata obvestil, da je določanje prednostnih ciljev kot A, B ali C veliko.

Vendar so bile vse stvari pomembne in jih je bilo treba opraviti. Tako so bile prednostne naloge zanemarjene in vsak zaposleni je naredil otroka korak naprej na vsakem od svojih preveč ciljev. In ko je vse prednostno, nič ni resnično prednostna naloga. In zaposleni se izgubijo.

Več pasti v strateškem načrtovanju

V več podjetjih je strateško načrtovanje vodil posrednik za strateško načrtovanje, ki je bil v pomoč podjetjem pri njihovem načrtovanju. Ko svetovalna podjetja poskrbijo za strateško načrtovanje, svetovalci pogosto priporočajo in zahtevajo 50-60 strani raziskav o konkurenci, trgih in trenutnih meritvah podjetja.

Čeprav lahko takšen sistematičen pristop hvalite, lahko majhna in srednje velika podjetja redko zbirajo vse te podatke in nimajo možnosti, da bi jih učinkovito uporabljali pri načrtovanju.

Obseg vloženega časa v raziskave in vloženega časa v dejansko načrtovanje je pretiran. Tako so vse ure dela brez pomena, ne glede na spretnost moderatorja.

Drugič, številnim podjetjem primanjkuje sposobnosti za izvajanje strategije. Iz kakršnega koli razloga izdelajo odlične strateške načrte in nato ne ustvarijo posebnega okvira, potrebnega za nadaljnje spremljanje strateškega načrtovanja. Brez okvira nadaljnjega spremljanja in sistema odgovornosti, akcijskih postavk in nadaljnjih načrtov in ukrepov, ki omogočajo uspeh strateškega načrta, se ne zgodi.

Nazadnje, tudi če višji menedžerji sprejmejo strateški načrt, le redko opravijo delo, ki je potrebno za sprejetje in izvajanje načrta v podjetju. Zaposleni želijo biti del nečesa, kar je večje od njih samih. Ampak, samo zato, ker veliki šef pravi, x je naša smer, to ni dovolj, da zaposleni opravijo delo, ki je potrebno, da pridemo do x.

Višji voditelji, začenši s svojimi neposrednimi poročili, morajo sodelovati z vsako stopnjo organizacije, tako da zaposleni razumejo in lahko delujejo na podlagi posebnih nalog, ki so potrebne za njihovo delo.

Bolj ko je to načrtovanje prilagojeno in blizu doma. Z vključevanjem vsakega zaposlenega lahko vaše strateško načrtovanje doseže rezultate.

Strateško načrtovanje je lahko preprosto ali pa je lahko zapleteno, vendar se izogibajte tem pastem, da bi vložen čas dragocen in pomemben za vašo organizacijo.