Usmeritev novega zaposlenega: zaposleni na krovu

Nova usmerjenost zaposlenih je proces, ki ga uporabljate za sprejem novega zaposlenega v vašo organizacijo. Cilj nove usmerjenosti zaposlenih je pomagati novemu zaposlenemu, da se počuti dobrodošlo, vključiti v organizacijo in čim hitreje opravljati novo delo.

V organizacijah obstaja jedro informacij, ki jih morate deliti z vsakim novim zaposlenim. Vendar pa se bodo, odvisno od stopnje zaposlitve, odgovornosti delovnega mesta in izkušenj novega zaposlenega, komponente spremenile.

Nova usmerjenost zaposlenih, ki jo pogosto vodijo srečanja s službo za človeške vire, običajno vsebuje informacije na področjih, kot so:

• varnosti
• delovnem okolju
• opis novega delovnega mesta
• upravičenosti
• novega direktorja zaposlenega in sodelavcev
• kulturo podjetja
• zgodovina podjetja
• organigram
• vse drugo, kar je pomembno za novega zaposlenega pri delu v novem podjetju

Nova usmerjenost zaposlenih pogosto vključuje uvod v vsak oddelek v podjetju in seznam sodelavcev, ki so ključnega pomena za uspeh novega zaposlenega. Najboljše usmeritve so postavile ta srečanja pred prihodom novega zaposlenega.

Zaposleni na krovu vključujejo tudi usposabljanje na delovnem mestu pogosto pri sodelavcu, ki dela ali je opravil delo. Nova orientacija zaposlenih pogosto vključuje porabo časa za opravljanje dela v vsakem oddelku, da bi razumeli pretok proizvoda ali storitve prek organizacije.

Časovna razporeditev in predstavitev usmerjenosti zaposlenih

Različne organizacije različno usmerjajo novo zaposleno usmerjenost. Usmeritve segajo od celega dneva ali dveh dokumentov, predstavitev in uvajanja v dnevni orientacijski program, ki je bil v enem podjetju učinkovit že več let.

V dnevnem orientacijskem programu je vodja oddelka novega zaposlenega postavil 120-dnevno orientacijo, v kateri je nov delavec vsak dan izvedel nekaj novega o podjetju in opravljal delo.

Od srečanja predsednika uprave do upravljanja vsakega dela opreme v tovarni je ta dolgoročna usmeritev pozdravila novega zaposlenega in ga postopoma potopila v delovanje organizacije, njeno zgodovino, kulturo, vrednote in poslanstvo.

V začetku 120-dnevnega programa so se novi uslužbenci udeležili usposabljanj in opravili potrebne zaposlitve ter koristili dokumentacijo, ostalo pa je bilo prilagojeno zaposlenim.

Učinkovite nove usmeritve zaposlenih pogosto vsebujejo komponente skozi čas, bodisi za 30 dni, 90 dni ali več. V prvih nekaj dneh dela ni učinkovito zadeti novega zaposlenega s preveč informacijami.

Nazadnje, številne organizacije dodeljujejo novega zaposlenega mentorju ali kolegu. Ta sodelavec odgovarja na vsa vprašanja in pomaga novemu uslužbencu, da se hitro počuti kot doma.

Izbira usposabljanja teh zaposlenih je ključnega pomena. Ne želite, da bi nezadovoljni ali nezadovoljni zaposleni mentorirali druge.

Kako do programa orientacije svetovnega razreda

John Sullivan, vodja programa za upravljanje s človeškimi viri na državni univerzi v San Franciscu, ugotavlja, da več elementov prispeva k orientacijskemu programu svetovnega razreda.

Najboljša nova usmerjenost zaposlenih:

• cilje in jih izpolnjuje
• prvi dan praznuje
• vključuje družino in sodelavce
• prvi dan ustvarja nove zaposlitve
• ni dolgočasen, nagel ali neučinkovit
• za stalno izboljševanje uporablja nove povratne informacije zaposlenih

Če vaša nova usmerjenost zaposlenih vključuje teh šest dejavnikov, veste, da ste na pravi poti do učinkovite usmeritve, ki pozdravlja in poučuje vaše nove zaposlene.

Poznan tudi kot Novi zaposleni, usmerjenost, orientacija, indukcija

Želite izvedeti več o novi usmerjenosti zaposlenih ali zaposlitvi na delovnem mestu? S pomočjo teh virov boste našli dodatne informacije.