Koliko stane najem novega zaposlenega?

Ste kdaj razmišljali o stroških za zaposlitev zaposlenega? V oddelku za človeške vire pogosto govorite o stroških, povezanih s prometom, vendar pa vsi novi zaposleni ne zapolnjujejo prostih delovnih mest. Če imate vedno večji zagon (ali naraščajoče podjetje), boste še vedno imeli stroške za najem - in nekateri od teh stroškov so drugačni kot pri najemu nadomestne osebe.

Dejanske številke za vaše podjetje se bodo močno razlikovale glede na vašo lokacijo, vrsto položaja, čas, potreben za zapolnitev položaja, in številne druge dejavnike. Toda, ko najemate zaposlenega, so to nekateri splošni stroški, ki jih boste doživeli.

Stroški zaposlovanja, ko najemate novega zaposlenega

Preden začnete z najemanjem, morate napisati opis delovnega mesta. Če je to povsem novo delo, je pisanje opisa dela pogosto precej zapleteno. Morate določiti ključne funkcije, potrebne za opravljanje dela, in spretnosti, potrebne za njihovo opravljanje. Prav tako boste morali določiti tržni razpon plač za to delovno mesto.

Ne morete preskočiti nobenega od teh korakov in morda boste potrebovali nekaj časa, da jih ugotovite. Glavne funkcije so kritične ne samo za iskanje pravega kandidata, temveč lahko igrajo tudi potencialno vlogo pri določanju primerne prilagoditve za nov najem v skladu z zakonom Američani z invalidnostjo.

Morate poznati zahtevane spretnosti (kaj morajo prispevati od prvega dne in kaj jih lahko usposobite za opravljanje), preden lahko ugotovite razpon plač. Plačajte prenizko in ne boste dobili usposobljenih in izkušenih kandidatov, ki jih potrebujete. Prepričajte se, da bo previsok in da boste preveč plačali svojemu novemu uslužbencu in da boste lahko poslabšali zaposlene, ki so manj plačani in delajo na podobnih delovnih mestih.

Če uporabljate notranjega zaposlovalca, stroški vključujejo njeno plačo za vsak čas, ko dela, da zapolni to delovno mesto. Če ste najeti zunanji recruiter ali headhunter, boste imeli tudi velike stroške. Top Echelon, ki izdeluje programsko opremo za zaposlovanje, je našel povprečne stroške za lovca na glave, da bi našel novega najemnika:

• Stroški zaposlovanja v povprečju: 20.283 $
• Povprečni odstotek provizije: 21,5%
• Povprečna začetna plača: 93.407 $

Z lahkoto lahko zmanjšate svoje notranje stroške. Toda, ko izračunate čas, ki ga porabijo upravljavci, zaposleni pri zaposlovanju in zaposleni v komisiji za najem, vlagate veliko plače v iskanje popolnega zaposlenega. Potem, če objavljate službo na delovnem mestu, boste plačali tudi to. Z notranjim ravnanjem lahko pričakujete, da boste pri najemanju stroškov za srednji položaj plačali okoli 4000 USD.

Stroški usposabljanja, ko najemate novega zaposlenega

Vsak nov najem potrebuje usposabljanje - celo tisti industrijski strokovnjak, ki ste ga pravkar plačali, da najde veliko bogastva. Vaš novi najem mora izvedeti, kako deluje vaše podjetje in kaj pričakujete od njega. Na splošno velja, da je plačana in odgovornejša služba več časa in dolarjev, ki jih boste porabili za stroške usposabljanja.

Ti stroški ne vključujejo le časa vašega novega najemnika, da se naučijo nalog delovnega mesta, temveč čas, ki ga porabijo drugi zaposleni, ki zagotavljajo to usposabljanje. Ti zaposleni ne morejo učinkovito opravljati svojega dela, medtem ko usposabljajo nov najem.

Ena študija je ocenila, da boste porabili 38% letne plače za usposabljanje novega najemnika. Medtem ko pravite, da boste zaposlili zaposlenega, ki bi lahko „udaril v zemljo“, boste vedno imeli stroške usposabljanja. Ko je položaj novega v vaši organizaciji, lahko pride do še višjih stroškov usposabljanja. Razlog za to je, da noben prejšnji zaposleni, ki je zapustil niz navodil za to, kako opraviti delo, ni obstajal.

Društvo za upravljanje človeških virov (SHRM) priporoča, da te stroške vključite v izračun stroškov za zaposlitev novega zaposlenega.

So ti stroški za najem novega zaposlenega vas prestrašil?

Ko ste prebrali te ocenjene stroške za zaposlitev novega zaposlenega, lahko pomislite, da si vaše podjetje - zlasti majhno podjetje - ne more privoščiti rasti. Toda tudi si ne morete privoščiti, da ostanete tam, kjer ste. Če imate podjetje, ki bo podpiralo plačo nove osebe, in nova oseba bo pomagala vašemu podjetju, da ne bo uspela, se ne bojajte panike glede stroškov.

Zaposleni, ki so vam plačani, bodo zaslužili enako vsoto denarja, tudi če bodo morali več ur delati za usposabljanje novega najemnika - kar je dobro za vašo žepno knjigo, vendar lahko škoduje moralni službi. Poskrbite, da ne boste preveč obremenjeni, če najemate menedžerje ali vodje ekip, ki usposabljajo nove najemnike, tako da hkrati zaposlijo preveč ljudi.

Oglejte si svoje tehnike zaposlovanja, da se prepričate, da uporabljate najbolj učinkovite in stroškovno učinkovite metode. Na primer, morda boste ugotovili, da ponujate bonus za napotitev v višini 1000 $, ki ste ga dobili pri velikih kandidatih. Po podatkih Društva za upravljanje s človeškimi viri je „30% vseh najemnikov v letu 2016 in 45% internih najemnikov“ prišlo iz napotitev zaposlenih. Ta metoda zaposlovanja vam prihrani tudi stroške najema lovca na glave.

Če plačujete veliko denarja za naročnino na oglasno desko, se prepričajte, da dobivate kakovostne kandidate, ki so videli objavo na tem forumu. Če niste, prenehajte.

Novi stroški najema so visoki, vendar so stroški vredni, če želite najti veliko novo osebo, ki bo pomagala vašemu podjetju uspeti. Načrtujte skrbno, da boste resnično zaposlili veščine, ki jih boste potrebovali danes in jutri, in ne čakajte, da boste obupano začeli postopek zaposlovanja. Verjetno ne boste hitro prihranili veliko denarja in morda boste imeli manj kvalificiranega kandidata.