Primer uvodnega pisma za novega zaposlenega

Ta vzorec novega uvodnega pisma za zaposlene pozdravlja vašega novega uslužbenca in novega zaposlenega predstavi svojim sodelavcem. Prijazen dotik za zaposlenega je, da razporedi neformalni čas, s hrano in pijačo, da sodelavci pozdravijo novega soupravnika. Novi zaposleni se bo počutil, kot da je ekipa sprejela njen prihod.

Ta vzorec novega uvodnega pisma za zaposlene je del splošnih ukrepov, ki bi jih sprejeli, da bi v vaše podjetje pozdravili vsakega novega oproščenega zaposlenega. Uporabili bi podobno pismo za dobrodošlico za neupravičenega zaposlenega, vendar boste morda želeli govoriti z vašim odvetnikom o zaposlitvenem pravu, preden vse to vprašate od neupravičenega delavca, vendar boste še vedno želeli ostati v stiku.

Zaradi teh dodatnih dejavnosti se lahko novi zaposleni počutijo dobrodošle:

• Ostanite v stiku z novim sodelavcem od trenutka, ko sprejmejo ponudbo za delo, in prvega dne, ko se pričakujejo pri delu. To potrjuje dejstvo, da ste zadovoljni, da imate zaposlenega na krovu in da novega zaposlenega odvrača od nadaljnjega iskanja zaposlitve - navsezadnje ima novi zaposleni še vedno veliko vodil od nedavnega iskanja zaposlitve.
• Preden začnete, pošljite priročnik za zaposlene, informacije o koristih in vsebino vaše nove usmerjenosti k novemu zaposlenemu. Na ta način lahko prebere vse vnaprej in se osredotoči na meso sestankov na krovu, ko se je začelo. Čas med vkrcavanjem omogoča novemu uslužbencu, da postavlja vprašanja in sodeluje v razpravi, namesto da bere skozi neskončne dokumente.

• Razmislite o tem, da novemu zaposlenemu omogočite dostop do intraneta ali wikija, spletnega priročnika in elektronske pošte pred začetkom, tako da bo lahko hitreje razumela vaše podjetje in kulturo. E-pošto lahko uporabite, da ostanete v stiku v tednih pred začetkom zaposlenega.

  To tudi omogoča, da se nova oseba hitreje vključi v novo delovno mesto, kar je dobra stvar. Želite, da se nova oseba takoj počuti, kot da je produktivna in prispeva. (To je eden prvih korakov pri ohranjanju novega zaposlenega.)

• Vnaprej zagotovite dostop do svojih izdelkov, da se lahko novi zaposleni seznani z vašim delom, vendar je to potrebno le, če vaša spletna stran ni povsem informativna. V primeru velike proizvodnje boste želeli deliti spletne strani, slike in kataloge. V primeru tehnologije boste želeli zagotoviti povezave do mest, kjer vaš novi zaposleni lahko prenese podatke in se ukvarja z uporabo vaših izdelkov.

Pošljite to pismo delavcu po elektronski pošti in ga pošljite v kateri koli oddelek, kjer zaposleni nimajo rednega dostopa do e-pošte. Morda boste želeli vključiti tudi sliko novega zaposlenega in prikazati zemljevid z delom novega zaposlenega.

Ta predstavitev zaposlenih je sestavni del vašega novega procesa dobrodošlice zaposlenih.

Predstavitev zaposlenih

To je primer uvoda za zaposlene. Prenesite novo predlogo pisma o uvajanju zaposlenih (združljiva z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Primer predstavitve zaposlenega (besedilna različica)

Spoštovani, Rad bi vam predstavil našega najnovejšega zaposlenega. Mike Martin je sprejel našo ponudbo za zaposlitev kot vodja trženja. Njegov prvi dan je 1. marec. Pridružite se nam ob 16.00. v glavni sejni sobi za predjedi in pijačo, da bi se srečali z Mikeom in ga prvi dan sprejeli v podjetje.

Mike ima 15-letne izkušnje v vse bolj odgovornih vlogah v trženju v več podjetjih. V svojem najnovejšem položaju je Mike vodil trženje za (Company Name). Njegove izkušnje se povečujejo z diplomo iz poslovnih ved s smerjo trženja. Trenutno dela na svojem MBA v prostem času.

Kot vodja marketinga je Mike odgovoren za celovito vodenje marketinga in marketinškega osebja. Poroča (ime in naziv vodje). Natančneje, Mike bo vodil naša prizadevanja na teh področjih:

• Raziskovanje in vrednotenje novih priložnosti za izdelke, povpraševanje po potencialnih izdelkih ter potrebe in vpogled strank.
• Celovita strategija trženja in izvedba načrtov za obstoječe izdelke.
• Delo z ekipami za razvoj izdelkov za upravljanje razvoja novih izdelkov.
• Upravljanje začetnih kampanj za nove izdelke.
• Upravljanje distribucijskih kanalov za izdelke.
• Zagotavljanje učinkovitega tržnega komuniciranja, vključno s spletnimi stranmi podjetja, tiskanimi komunikacijami in oglaševanjem.
• Upravljanje vključevanja socialnih medijskih kanalov, vključno s Facebookom, Twitterjem, Google+, Instagramom, Snapchatom, LinkedInom in Pinterestom v naše trženje blagovnih znamk.
• Vodenje in zagotavljanje vodenja ter splošne strateške usmeritve za naše medijske in marketinške sodelavce ter zunanje agencije za odnose z javnostmi.
• Merjenje in analiza učinkovitosti vseh marketinških prizadevanj.

Mike bo tesno sodeloval s skupinami za razvoj izdelkov. Njegova pisarna je (Lokacija).

Hvala, da ste se pridružili Mikeu v ekipi.

S spoštovanjem, Ime direktorja / vodje oddelka

Sprejemanje novega zaposlenega ni težko. Potrebno je le nekaj minut časa, da poudarite izkušnje in kompetentnost novih sodelavcev z drugimi zaposlenimi. Poudarite dejstvo, da je vaša ekipa za zaposlovanje našla zmagovalca.

Vlaganje v pismo dobrodošlice vam bo prineslo veliko povračila pri zadovoljstvu zaposlenih in zadržanju zaposlenih.