Kako zahtevati dopust odsotnosti z dela

V določenem trenutku med zaposlitvijo boste morda morali zaprositi za dopust zaradi številnih razlogov: zaradi osebnih ali družinskih zdravstvenih težav, rojstva ali posvojitve otroka, oprostitve pretiranega delovnega stresa, izgube ljubljene osebe, hobi ali željo po potovanju.

Kaj je dopust odsotnosti?

Dopust (LOA) je podaljšan delovni čas brez vašega dela. Odvisno od organizacije lahko preprosto zahtevate, da imate čas za odsotnost z dela. Ali pa morda obstaja formalni postopek, ki ga morate upoštevati, da bi dobili dovoljenje za dopust.

Delodajalec ni dolžan odobriti vaše zahteve, razen za liste, ki jih ureja Zakon o družinskem in medicinskem dopustu (FMLA), vojaška dolžnost, dolžnost žirije in nekatere druge posebne okoliščine - niti niso dolžne plačati osebnega dopusta.

Preden vprašate

Ne glede na to, zakaj ste prosili za dopust, je pomembno, da se obrnete na zahtevo, da ustvarite minimalno reakcijo in ohranite svoj dober status na delovnem mestu.

Če zahtevate in dobite dopust, ko delate v prostem času, lahko preprosto rečete svojemu šefu: "Potrebujem dopust. Ali bi bilo mogoče vzeti dopust z dela za dva meseca?" V bolj formalnih delovnih mestih boste morda morali uokviriti svojo zahtevo glede na politiko podjetja. Podjetje ima lahko smernice o tem, kdo je upravičen do dopusta in kdaj in kako pogosto je možno dopust.

Preden pošljete zahtevo, se prepričajte, da ste seznanjeni s pravilniki o dopustu za odsotnost z vašega podjetja. Imeti morate tudi dobro razlagano razlago.

Odločite se pred temo o tem, kakšna bo vaša naslednja poteza, če bo vaša zahteva zavrnjena.

Kako zahtevati dopust odsotnosti

Tukaj je nekaj nasvetov za zahtevanje dopusta, s primeri pisem, ki jih lahko uporabite, da dobite ideje za lastno korespondenco.

1. Spoznajte svoje pravice pred razporejanjem razprave s svojim delodajalcem: Raziščite politiko vaše organizacije glede listov odsotnosti in ugotovite, ali je vaša situacija obravnavana v okviru te politike.
   1. Zakon o družinskem in medicinskem dopustu (FMLA) zahteva od delodajalcev, da zaposlenim zagotovijo prosti čas (brez plačila) za resna družinska in osebna zdravstvena stanja, ki zahtevajo nego, pa tudi rojstvo, posvojitev ali namestitev otroka v rejniško oskrbo in nujne primere. izhaja iz aktivne vojaške dolžnosti družinskega člana.
   2. Zaposleni so prav tako upravičeni do odsotnosti z dela zaradi dolžnosti žirije ali če so poklicani v aktivno vojaško službo.
   3. Delodajalci pa vam niso dolžni dati dopusta samo zato, ker ga želite.
2. Vašemu delodajalcu zagotovite čim več časa pred začetkom svojega dopusta: Vnaprejšnje obvestilo bo vašemu delodajalcu olajšalo, da zapolni praznino, ki jo je zapustil vaš odhod, in da bodo bolj verjetno sprejeli vašo zahtevo.
3. Začnite postopek z neposrednim nadzornikom: Ne želite, da vaš neposredni nadzornik najprej sliši novice iz človeških virov ali višjega vodstva. Poleg tega ne omenjajte svoje želje, da bi sodelavcem dopustili odsotnost z dela, dokler tega ne storite pri svojem upravitelju.

   Beseda se lahko hitro razširi v pisarni in za najboljši odziv, se morate najprej pogovoriti s svojim neposrednim nadzornikom, preden se lotite teme s kom drugim.

1. Oglejte si svojo prošnjo za pisanje pred sestankom s svojim nadzornikom, da lahko on ali ona prebavi vašo zahtevo pred razpravo: Zahtevek lahko pošljete po e-pošti pred osebnim sestankom. Prepričajte se, da ste vključili razloge za svojo zahtevo in pojasnite vse, kar ste pripravljeni ali sposobni storiti, da olajšate prehod, vključno z usposabljanjem za zamenjavo, pisanjem priročnika za postopek in odgovarjanjem na vprašanja, ko vas ni več. Preberite te nasvete za pošiljanje strokovnih e-poštnih sporočil in pisem, preden začnete pisati.

1. S prvotno zahtevo ne posredujte nobenih pravnih predlogov: Dovolite svojemu delodajalcu, da misli, da imajo nadzor in da vam lahko omogočijo, da vzamete dopust iz dobre volje.

   Če je potrebno, lahko kasneje uporabite katero koli pravno zaščito s pomočjo oddelka za človeške vire, vendar se zakonitost ne sme pojaviti v vaši prvi zahtevi.

2. Načrtujte Face-to-Face srečanje s svojim šefom v času, ko je on ali ona pod najmanjšim pritiskom, če je mogoče: Če vprašate za dopust, ko se vaš šef počuti preobremenjenega, vam lahko on ali ona poda "nobene možnosti".

   Na dan, ko se zdi, da se stvari komaj delajo z vsemi rokami na palubi, zahteva za dopust ne bo našla sprejemljivega občinstva. Bodite taktični in potrpežljivi. Da, pomembno je, da zagotovite čim več časa, vendar morate biti tudi strateški glede najboljšega časa, da se odzovete na svojo zahtevo.

1. Če vam bo delni dopust omogočil, da boste izpolnili svoje cilje, raziščite izvedljivost zmanjšanja števila ur do krajšega delovnega časa: V nekaterih primerih je delni dopust bolje za vse vpletene. Predlog za krajši delovni čas je lahko sprejemljivejši za vašega delodajalca in ohranili boste nekaj denarnega toka.
2. V skladu z enakimi linijami razmislite, ali je začasna ureditev dela od doma manj kot popoln dopust primerna za vaš položaj: Na primer, če morate skrbeti za bolnega člana družine, je lahko delo na daljavo idealno za vas. Ali pa morda delate od doma štiri dni v tednu in pridite v enem dnevu za tedensko prijavo ali za sestanke. Upoštevajte različne možnosti, ki jih lahko določite, če je vaš delodajalec odprt za razmislek o drugih možnostih.

1. Navedite končni datum, če je možno v vašem položaju, tako da ima vaš nadzornik udobje vedeti, kdaj se boste vrnili: Vaša zahteva bo verjetno precej boljša, če boste lahko predložili kakšno idejo o tem, kdaj se boste vrnili. Tudi če ne morete določiti natančnega datuma, je bolje, da svojemu delodajalcu podate splošni časovni okvir, kako dolgo pričakujete, da vas ne bo več.
2. Načrtujte svoje finance pred vložitvijo zahteve: Prepričajte se, da lahko plačujete račune brez običajnega denarnega toka iz vašega delovnega mesta. Ponavadi boste lahko umaknili prošnjo za dopust iz finančnih razlogov, vendar se morate izogniti zadregi, če je to mogoče.
3. Srečanje s predstavnikom za človeške vire, da preuči posledice za vaše koristi, če odidete: Če vzamete dopust iz razlogov, ki jih zajema FMLA, bo vaš delodajalec dolžan še naprej zagotavljati zdravstveno oskrbo. Vendar boste še vedno odgovorni za isti prispevek zaposlenega za premijo, ki ste jo plačali pred dopustom.
4. Načrtujte svoje nadaljnje korake pred pošiljanjem zahteve: Če vaš delodajalec reče ne, ali boste nadaljevali z delom, ali boste morali trajno oditi? Naslednji koraki se bodo zelo razlikovali glede na vaše razloge za dopust in če boste zahtevo vložili iz "želje" ali iz "potrebe". Kakorkoli, morate imeti v mislih, kako se boste odzvali, če bo vaša zahteva zavrnjena.

Upravičenost do zdravstvenega dopusta

Po podatkih ameriškega ministrstva za delo, zakon FMLA zajema zaposlene, ki so delali za svojega delodajalca vsaj 12 mesecev; so delali vsaj 1250 ur v letu pred začetkom dopusta; in delajo na lokaciji, kjer je zaposlenih vsaj 50 zaposlenih na lokaciji ali znotraj 75 milj od lokacije.

Pokriti delodajalci vključujejo javne agencije, vključno z državnimi, lokalnimi in zveznimi delodajalci, ter šole, skupaj z delodajalci v zasebnem sektorju, ki zaposlujejo 50 ali več delavcev za vsaj 20 delovnih tednov v tekočem ali prejšnjem letu. Vaš delodajalec lahko zagotovi tudi zdravniški dopust. Za podrobnosti in informacije o upravičenosti se obrnite na svojega vodjo ali oddelek za človeške vire.

Vzorci pisem, ki zahtevajo dopust odsotnosti z dela

To pismo dopusta o odsotnosti z dela zagotavlja pisno zahtevo za dopust zaradi dela iz osebnih razlogov. Pismo ponuja odgovor na vprašanja, medtem ko je zaposleni na dopustu in zagotavlja datum vrnitve za vrnitev na delo.

Pismo, ki zahteva dopust za odsotnost z dela (samo besedilo)

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Datum

Ime

Naslov

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek:

Želim zahtevati tridesetdnevni dopust zaradi osebnih razlogov. Če je mogoče, bi rad delal 1. julija in se vrnil 1. avgusta.

Če bom odobren, bom potoval v tem časovnem obdobju, vendar bom z veseljem pomagal pri vseh vprašanjih po e-pošti ali telefonu.

Najlepša hvala za vašo pozornost.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Primer pisanja o zdravstvenem dopustu za odsotnost z dovoljenja (samo besedilo)

Spoštovani gospod Smith:

Zahtevam dopust zaradi zdravstvenih razlogov. 1. septembra bom operiral kile in pričakujem, da se bom vrnil na delo približno tri tedne kasneje.

Po potrebi lahko od kirurga predložim pisno dokumentacijo.

Najlepša hvala za vašo pozornost.

S spoštovanjem, Tvoje ime

Več pisnih primerov

Ali morate zahtevati dopust iz drugega razloga? Preglejte več primerov pisem, ki zahtevajo odsotnost z dela zaradi različnih razlogov. Prepričajte se, da svoje pismo prilagodite svojim osebnim in poklicnim okoliščinam ter politiki dopusta vašega podjetja.

Vsebovane informacije niso pravni nasveti in ne nadomeščajo takšnih nasvetov. Državni in zvezni zakoni se pogosto spreminjajo in podatki morda ne odražajo zakonov vaše države ali najnovejših sprememb zakona.