Primeri zapiranja formalnih pisem

Ko napišete zadnji odstavek uradnega pisma, se boste morda počutili, kot da ste končali in se lahko odločite za lektoriranje. Toda prav tako kot obstaja način, kako nekoga nasloviti v uradnem pismu in za celotno obliko pisma, obstajajo tudi smernice za podpisovanje.

Ob zaključku formalnega pisma je pomembno, da osebi, ki prejme pismo, prejmete ustrezno količino spoštovanja. Na primer, za neznanega prejemnika bi uporabili drugačen, bolj konzervativen komplement, kot bi ga za poslovnega partnerja, ki ga poznate, dobro poznali. Vaše zapiranje in podpis mora biti tako profesionalno kot ostalo pismo ali e-poštno sporočilo.

Brezplačen zajtrk

Brezplačen zaključek, znan tudi kot brezplačen zaključek, je izraz, ki je vstavljen pred vašim podpisom v e-poštnem sporočilu ali uradnem pismu. Ta stavek za prijavo kaže vaše spoštovanje in spoštovanje do osebe, ki razmišlja o zahtevi v vašem pismu ali e-pošti. Čeprav gre za zelo staromodno tradicijo, se še vedno šteje uporaba brezplačnega zaključka de rigueur pri pisanju formalne poslovne korespondence.

Pri pisanju ali pošiljanju elektronskega sporočila s spremnim pismom za službo ali katerokoli poslovno pismo je primerno uporabiti brezplačen zaključek. Bodite prepričani, da izberete eno, čeprav, da je strokovno in ne priložnostno.

Primeri zapiranja formalnih pisem

Naslednje možnosti so dobri načini za zapiranje uradnega pisma:

• Lep pozdrav,
• Najboljše želje,
• Najboljše,
• Moj najboljši,
• S spoštovanjem,
• S spoštovanjem,
• S spoštovanjem,
• S spoštovanjem,
• S spoštovanjem,
• Hvala vam,
• S spoštovanjem,
• S spoštovanjem,
• S spoštovanjem,
• Srčno,
• Vljudno vaša,
• S spoštovanjem,
• S hvaležnostjo,
• Z iskreno spoštovanjem,
• Iskreno se zahvaljujem,

Kako izbrati najboljši brezplačen zajtrk

Vse zgoraj naštete možnosti so primerne za uporabo v poslovni korespondenci. Izberite, katero boste uporabili na podlagi tega, kako dobro poznate prejemnika in okoliščine, na katerih pišete pismo. Na primer, omejite možnosti, ki so neke vrste zahvalo (kot je "S spoštovanjem" in "S hvaležnostjo") za primere, ko zahtevate uslugo ali izražate spoštovanje.

Lahko si zamislite "Lep pozdrav", "S spoštovanjem", "Vljudno", in različice teh zapiral, ko se zapre majhna črna obleka kompleta. Ne morete se zmotiti pri izbiri ene od teh možnosti - vedno so primerne.

Ne pozabite, če pišete nekoga v oboroženih silah, da je v vojski običajno, da uporabite dopolnilno zapiranje, »zelo spoštljivo« ali njegovo kratico, »V / R«.

Izogibajte se temu, da bi bili v vašem brezplačnem zaključku preveč priložnostni

S prijateljem ne pošiljate e-pošte ali pošiljatelju sporočila hvala. Ne uporabljajte priložnostnih znakov, kot so "Love", "Cheers", "Later", "Ciao" ali "Always". Te možnosti se ne ujemajo s formalnostjo vašega pisma. Želite ohraniti profesionalni ton vaše korespondence skladen, od pozdrave preko vsebine preko odjave.

Kako oblikovati zaključek in vključiti vaš podpis

Vedno si zapomnite, da sledite vejici z vejico, kot v spodnjih primerih. Vaše vneseno ime bo šlo po brezplačnem zapiranju.

Če pošiljate pisemsko kopijo, med zaključnim in vnesenim imenom pustite štiri presledke. Ko natisnete pismo, vam bo to dalo veliko prostora, v katerem boste lahko podpisali svoje ime v modri ali črni barvi med vašim brezplačnim zapiranjem in vnesenim imenom.

Če pošiljate e-poštno sporočilo, pustite en prostor med brezplačnim zapiranjem in vašim podpisom.

Pod svojim imenom lahko napišete naslov, telefon in e-poštni naslov. V e-poštnih sporočilih lahko vključite razdelek za podpis e-pošte s podatki za stik.

Ko končate s pisanjem pisma, ga seveda vedno preverite za črkovalne, slovnične in ločilne napake. Da bi naredili dober vtis, mora biti vaše pismo brezhibno konstruirano.

Primer podpisa e-poštnega sporočila (besedilna različica)

S spoštovanjem, Tanisha Johnson

Vodja prodaje, ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

Primer podpisa natisnjenega pisma (besedilna različica)

Lep pozdrav, (pisni podpis)

Ime priimek

Več smernic za pisanje uradnega pisma

Še vedno niste prepričani, kaj bi bilo treba vključiti (ali ne vključiti) v uradni dopis? Od ustreznega oblikovanja do tega, kako nasloviti pismo, poiščite nasvete in napotke za pisanje uradnega poslovnega pisma.