Primeri zapiranja poslovnih pisem

Ko pišete poslovno pismo ali pošiljate e-poštno sporočilo, je pomembno, da svoje pismo zaprete na profesionalen način.Idealen zaključek poslovnega pisma izraža vašo zahvalo in spoštovanje, brez ekscentričnosti ali pretirano znanega tona. Čeprav se zdi, da je staromodna, večina poslovnih strokovnjakov pričakuje, da bo pisna korespondenca - bodisi s pismom ali elektronskim sporočilom - napisana in oblikovana na konzervativen način.

Ne samo, da to pomeni, da se morate osredotočiti na nevtralnost v izgledu vašega pisma (izogibanje uporabi pisanega papirja, drznih modelov logotipov in umetniških pisav), ampak pomeni tudi, da bi morali uporabiti zelo nizkotno, neregulirano in profesionalno pisavo. zaključni stavek. Najboljši možni scenarij je, da upravitelj najemanja, kolega ali povezava ne bo niti opazila zaključka.

V nadaljevanju je seznam primerov, ki so primerni za poslovno in delovno korespondenco.

Primeri zapiranja poslovnih pisem

• Iskreno
• S spoštovanjem
• S spoštovanjem
• Najboljše
• Lep pozdrav
• Prijazni pozdravi
• Resnično
• Najbolj iskreno
• Spoštljivo
• S spoštovanjem
• Hvala vam
• Hvala za vašo pozornost

Zapiranje vojaške korespondence

Podobno kot poslovna ali zaposlitvena korespondenca je tudi vojaška korespondenca določila standarde za zaključek (imenovano tudi „vrednotenje“), ki ga je treba predstaviti pred podpisom.

Če vaše podjetje posluje z vojsko - ali če se prijavljate za vojaško službo - se morate zavedati, da se »zelo spoštljivo« (pogosto skrajšano kot »V / R«) uporablja v pisni in elektronski pošti med vojaškimi člani..

Skupni poveljniki generalštaba Združenih držav Amerike, ameriška vojska, ameriška mornarica in ameriške vojne mornarice uveljavljajo etiketo, da je zapiranje "spoštljivo vaše" rezervirano za predsednika Združenih držav (v skladu z US To velja tudi za prvo damo in novoizvoljenega predsednika).

Pisma vsem drugim dostojanstvenikom preprosto uporabljajo spoštovanje, "Iskreno".

Kaj postaviti po zaključku

Sledite zapiranju z vejico, presledkom in nato svojim imenom.

Lep pozdrav, Tvoje ime

Vaš email naslov

Vaša telefonska številka

Kaj ne uporabljati kot poslovno pismo Zapiranje

Vse, kar bi uporabili v neformalni komunikaciji, je neprimerno za poslovno pismo. To vključuje sleng, besedilo-govor, emojis in vse, kar ni v barvi ali pa je priložnostno.

Če ste navadili komunicirati večinoma s prijatelji, družino ali celo s sodelavci, s katerimi ste delali že dolgo časa, se bo primerno poslovno pismo najprej počutilo precej nagnjeno. Ne skrbite - vaš kolega ali poslovni partner se ne bo tako počutil, ko bo prebral vašo korespondenco. Kar se vam zdi nenaravno, se boste počutili spoštljivo in vljudno do prejemnika.

Formalno komuniciranje je v sodobnem življenju na začetku, vendar so še vedno časi, ko je to edini pravilen način za okrepitev povezave ali posredovanje informacij. Če se prijavljate za službo, iščete priporočilo ali širite svoje omrežje, se zmotite na strani formalnosti.

Ne dovolite, da vas rahlo arhaičen občutek formalnega poslovnega pisma vabi v uporabo cvetličnega, zastarelega jezika.

Ne pozabite, da upate, da oseba, ki prejme vaše pismo, nima spomina na vaše zaprtje. Zadnja stvar, ki jo želite, je najemniški vodja, ki vstopa v sestanek za človeške vire z vašim spremnim pismom v roki in sprašuje ekipo, če se želijo srečati z osebnimi pozdravi gospoda Kindesta.

Primeri neustreznih zaključkov poslovnih pisem

• Na zdravje
• Vljudno
• Upam, da
• Kasneje
• Hvala!
• TTYL / TTFN
• Toplo

Opomba o e-poštnih poslovnih črkah

Mogoče bi bilo skušnjava, da zapustite zaključek, ko komunicirate po e-pošti, vendar ne popuščajte temu skušnjavi. Čeprav elektronska sporočila, ki niso zaprta, niso povsem primerna za vsakodnevno komunikacijo s prijatelji in sošolci, bodo ljudje, ki jih ne poznaš, videti tudi kruti - ali še slabše, neprofesionalno.

Prav tako morate uporabiti poslovno pismo, ki se zapre, ko se s svojim strokovnjakom ustrezno ukvarjate o pomembnem vprašanju, pa naj gre za nov projekt ali zaposlitveno priložnost.

Ko ne potrebujete zaključka

Kako veste, ali boste uporabili zaprtje? En dober test je, da se vprašate, ali je ta e-pošta bolj podobna takojšnjemu sporočilu / besedilu ali poslovnemu pismu. Če dajete svojemu sošolcu hitro posodobitev o tekočem projektu, formalno zapiranje morda ne bo potrebno; če v krogu vržete klobuk za promocijo, je vsekakor potrebno.

Ko vse drugo ne uspe, in še vedno niste prepričani, se zmotite na strani previdnosti in jo vključite. Nikoli ne boste zmotili, če ste preveč vljudni in spoštljivi.