Zahvaljujemo se vam za primere zapiranja pisem

Ko pišete pismo s zahvalo, lahko pomislite, da je sredina beležke - del, v katerem izražate hvaležnost na oseben in specifičen način - to je najbolj zahtevno poglavje za sestavo. To je lahko res, toda način, kako zaprete pismo s zahvalo, je pomemben in ga ne smemo spregledati.

Pozdravi in ​​zaključki v pismu hvaležnosti se morda ne zdijo kritični, vendar pomagajo oblikovati dobro napisano pismo, zato ko gre za pisma zahvale, so pomembne tudi formalnosti. To je zato, ker imajo bralci pisem določena pričakovanja glede sloga in tona vašega pisma.

Vedno morate vključiti vljudno zapiranje, kot tudi ustrezen pozdrav, v sporočilu zahvalnice, pisma ali e-pošte.

Zaključek vašega pisma je formalni način, s katerim odmevamo spoštovanje, ki ste ga izrazili v telesu zahvalnice. To je del e-pošte, ki lahko pusti trajen vtis.

Kako končati hvaležno pismo

Naj gre za preprosto "Hvala" ali bolj formalno "Hvala za vašo pomoč pri tej zadevi", za zaključno izjavo v vašem zahvalnem sporočilu mora vedno slediti vejica. Nato preskočite vrstico in napišite svoje ime.

Če pišete pismo, ki ga boste natisnili, in ga pošljite, med dvema brezplačnima zaključkoma in vnesenim imenom pustite dve presledki. Tu se boste podpisali s črnilom.

Možnosti za zaključek za pisma zahvale

Naslednje možnosti pokrivajo različne okoliščine in so dober način za zapiranje pisma zahvale:

• S hvaležnostjo
• Iskreno se zahvaljujem
• Vaša pomoč je zelo cenjena
• Najlepša hvala
• Lepo hvala
• Hvaležno
• Hvaležno vaša
• Hvala vam
• Hvala za vaš čas
• Hvala za vašo pozornost
• Hvala za vaše priporočilo
• Zahvaljujemo se vam za pomoč pri tej zadevi
• Najboljše
• Lep pozdrav
• Iskreno
• S spoštovanjem
• Z zahvalo in spoštovanjem
• S spoštovanjem

Kako izbrati pravo zaključno frazo

Vse zgoraj navedene možnosti so primerne. Nekateri so bolj formalni, drugi pa so mehkejši in nekoliko toplejši. (To je prefinjeno, vendar "Kind hvala" ima drugačen učinek kot bolj formalni stavek, "Hvala za vašo pomoč pri tej zadevi.")

Stopnja formalnosti, ki jo uporabljate, bo odvisna od vašega prejemnika. Če ste prijatelj ali poznanik, veste osebno - ali celo anketarja, s katerim ste menili, da ste vzpostavili dober odnos - v redu je uporabiti toplejši ton.

Če pa se zahvalite poslovnemu partnerju ali nekomu, ki ga niste nikoli srečali, je treba uporabiti bolj formalne in konzervativne fraze. Preberite celotno pismo in poskušajte razmisliti, kakšen ton prenašate, da boste lahko izbrali pravi zaključek.

Pisanje zahvala za intervju za zaposlitev

Pomembno je, da svojemu anketarju pošljete zahvalno pismo takoj, ko boste lahko po opravljenem razgovoru za delo. Uspešnega zahvalnega pisma je veliko več kot preprosto vključevanje ustreznega zaključnega besedila. Morate imeti več razdelkov, kjer se lahko anketarju ustrezno zahvalite in dodate tudi dodatne informacije, ki vam lahko pomagajo pri razmišljanju anketarjev in vam omogočijo večjo konkurenco:

• Pozdrav:Na enak način, kot je neprimerno zapreti poslovno pismo z »XOXO«, se morate prepričati, da vaš pozdravni pozdrav ni preveč priložnosten ali znan. Obstajajo različne pozdrave, ki jih lahko uporabite, vključno z najpogostejšo možnostjo, "Draga."
• Povejte hvala:To se morda zdi očitno, vendar boste želeli odpreti vaše pismo zahvale s spoštovanjem - če pišete pismo za zahvalo po razgovoru za zaposlitev, se morate zahvaliti anketarju, ker vam je dal priložnost za intervju, in da si vzame čas za pogovor o naravi in ​​zahtevah položaja.

• Navedite svoje zanimanje:Ko sestavljate naknadne opombe po opravljenih razgovorih, je uvodni odstavek vašega pisma tudi dobra priložnost, da izrazite in / ali ponovno potrdite svoje zanimanje za položaj. (Ne pozabite, da če se anketarji odločijo med dvema kandidatoma, bi lahko navdušenje vplivalo na njihovo odločitev.)
• Naredite primer za svojo kandidaturo: Medtem ko je vljudnost največji razlog za vašo zahvalo, je pismo tudi priložnost, da anketarje opozorite, zakaj ste močan kandidat. Uporabite e-poštno sporočilo, da ponovite svoje ustrezne spretnosti in izkušnje. Povratni klici v pogovor so koristni. Idealno bi bilo, da se vam zahvaljujemo, da se boste počutili specifično glede na položaj in ne generično.

• Ponovite svoje zahvale:Zaprite pismo tako, da se še enkrat zahvalite prejemniku.

Preglejte vzorčno pismo

Sledi vzorčno pismo, ki je natisnjeno ali poslano kot priloga. Če pošiljate e-poštno sporočilo, vključite svoje kontaktne podatke za vnesenim imenom.

Primer zaprtja spremnega pisma (besedilna različica)

Tvoje ime

Vaš naslov

Mesto, država

Vaša telefonska številka

Vaš email naslov

Datum

ime prejemnika

Naslov prejemnika

Prejemniška družba

Naslov podjetja prejemnika

Mesto, država

Spoštovani gospod. Priimek, Hvala, ker ste si vzeli čas, da ste me včeraj razpravljali za odprto barmansko pozicijo v Antonio's Steakhouse. Užival sem v pogovoru z vami in gospodom Tortellijem, lastnikom. Na podlagi intervjuja in mojih izkušenj kot kupca se zdi, da je Antonio odličen kraj za delo.

Jaz bi bil odličen večerni natakar zaradi svojih preteklih izkušenj z barmanami in drugimi restavracijskimi položaji, ki sem jih imel v preteklih letih. Poleg tega imam vsa znanja, potrebna za delo v gostinskem sektorju, in uživam v delu z ljudmi. Pravzaprav sem bila na trenutni zaposlitvi v mesecu juniju letos nagrajena z delavcem meseca.

Še enkrat hvala, in če imate kakršnakoli vprašanja, se obrnite na mene. Moja številka mobilnega telefona je 555-555-5555 in moj e-naslov je [email protected]. Veselim se vašega odziva.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime