Ali lahko delodajalec zahteva, da uporabljam svoj računalnik?

V službi obstajajo prednosti, ki jih prinašajo računalniške politike za lastno napravo (BYOD). Na primer, pravilniki BYOD omogočajo uporabo osebnega računalnika, s katerim ste morda bolj seznanjeni kot nov delovni računalnik. Mnogi ljudje radi brezhibnost opravljanja dela in osebne dejavnosti na istem računalniku.

Po drugi strani lahko politike BYOD povzročijo težave. Na primer, morda ne boste želeli prenašati prenosnega računalnika v pisarno ali pa bi raje ohranili svoje osebne podatke ločeno od svojega strokovnega dela. Morda tudi niste lastnik računalnika, kar vodi do vprašanj o tem, ali boste sami morali plačati.

Spodaj si lahko preberete podrobnejše informacije o pravilih BYOD, vključno s tem, kaj delodajalci (in niso) lahko zahtevajo od vas.

Prednosti prinašanja računalnika na delo

Delodajalci lahko od vas zahtevajo, da uporabite svoj prenosni računalnik ali osebni računalnik pri delu. Te politike lahko podjetjem prihranijo čas, denar in vire, ker jim ni treba zagotavljati ali podpirati računalnikov na delovnem mestu.

Zaposleni prav tako menijo, da so te politike koristne. Pogosto jim je všeč udobje uporabe osebnih prenosnih računalnikov. Mnogi zaposleni delajo od doma vsaj del časa in raje prenašajo svoje računalnike, da bi lahko nadaljevali naloge, ki so se začele doma. Pogosto raje uporabljajo tehnologijo, s katero že poznajo.

Prav tako si skoraj vsi želijo ostati povezani, ko delajo, zato vam je lažje narediti svoj računalnik (in druge naprave) z vami.

Proti prinašanju računalnika na delo

Obstaja nekaj potencialnih pomanjkljivosti politike BYOD, tako za zaposlene kot za delodajalce. Nekateri zaposleni na primer morda vsak dan ne želijo ugibati računalnika ali prenosnika.

Drugi morda želijo svoje delo in osebno življenje ločiti. Če uporabljate isti računalnik za obe nalogi, je to težko. Podobno so lahko zaposleni zaskrbljeni zaradi zasebnosti. Če delodajalec želi dostop do informacij na svojih osebnih računalnikih, lahko skrbi, da bo delodajalec lahko dostopal do njihovih finančnih, zdravstvenih ali drugih osebnih evidenc.

Delodajalci imajo tudi potencialne skrbi glede politik BYOD. Na primer, kadar zaposleni uporabljajo osebne računalnike, obstaja povečano varnostno tveganje. Če zaposleni izgubi svoj prenosni računalnik ali ne zaščiti prenosnika, lahko podjetje izgubi ali razkrije pomembne informacije.

Pravila delodajalca BYOD

Delodajalec lahko od vas zahteva, da uporabljate svoj računalnik na delovnem mestu in vam ne nudi nadomestila, čeprav je iz različnih razlogov težko najti organizacijo s takšno strogo politiko.

Na primer, če ste zajeti v sindikalno ali osebno pogodbo o zaposlitvi, imate lahko zaščito pred tovrstnimi zahtevami ali zagotovljeno nadomestilo, če uporabljate osebno opremo na delovnem mestu.

Nekatere države imajo tudi zakone o tem, kaj lahko delodajalci plačajo in jih ne morejo plačati. Na primer, Kalifornija zahteva od delodajalcev, da pokrijejo veliko poslovnih stroškov svojih zaposlenih, vključno z zagotavljanjem primernega nadomestila za osebne naprave, ki se uporabljajo pri delu.

Večina politik BYOD delodajalcev poskuša rešiti nekatere od teh potencialnih problemov. Na primer, večina delodajalcev predlaga, da zaposleni uporabljajo svoje osebne računalnike, pa tudi ponujajo alternative. Na primer, lahko zagotovijo prenosne računalnike in druge naprave, če zaposleni ne želi prinašati svojega. Ponudba prenosnega računalnika, ki je na voljo za delo, je skupna korist za delo.

Nekatera podjetja lahko zagotovijo tehnološki sklad ali dodatek, ki ga lahko uporabite za nakup računalnika ali drugih naprav za delo. Na primer, podjetje bi lahko na leto kupilo 1000 dolarjev za osebno opremo zaposlenih. To je še ena skupna služba.

Nekatera podjetja imajo politiko, ki navaja, da če zapustite podjetje v določenem času po povračilu (na primer 90 dni), se bo znesek, ki ste ga povrnili, odštel od vašega zadnjega plačila. Če niste prepričani o pravilih za uporabo zunanje tehnologije ali vam je na voljo dodatek za nakup opreme, se obrnite na svojega vodjo ali oddelek za človeške vire.

Uporaba drugih osebnih naprav pri delu

Pravila BYOD običajno ne vključujejo samo prenosnih računalnikov in osebnih računalnikov, temveč tudi tablične računalnike in pametne telefone. Mnoga od zgoraj navedenih pravilnikov je enaka za te druge naprave.

Na primer, pogosto boste prejeli nadomestilo, če boste morali uporabiti osebno napravo. Če na primer od vas zahtevajo, da uporabite svoj osebni pametni telefon za delo, lahko delodajalec ponudi plačilo razumnega odstotka vašega telefonskega računa.