Ali lahko delodajalec zahteva W2s za preverjanje vašega dohodka?

Nekateri delodajalci lahko zaprosijo za kopije vaših obrazcev W-2 ali za plačilo, da preverijo odškodnino pred ponudbo za zaposlitev. Večina delodajalcev tega ukrepa ne bo sprejela, vendar je smiselno, da se pripravi, če se bo to pojavilo.

Delodajalci na določenih področjih, kot so finance in prodaja, bodo bolj verjetno zaprosili za preverjanje, saj imajo plače lahko velike razlike. Na nadomestila na teh področjih lahko močno vplivajo bonusi in provizije, ki jih delodajalci menijo kot pokazatelj izjemne pretekle uspešnosti.

Ali lahko delodajalec zahteva preverjanje dohodka?

Vedno več držav in mest je sprejelo zakonodajo, ki delodajalcem prepoveduje, da bi zahtevali informacije o preteklih plačah kandidatov za delo, ker ta praksa ohranja neenakost plač. Ti zakonodajalci verjamejo, da so bile ženske v preteklosti premalo plačane v primerjavi s svojimi moškimi na podobnih delovnih mestih in zato želijo delodajalce odvrniti od določanja plačne ponudbe za pretekle plače.

New York je prepovedal poizvedbe o preteklih plačah v procesu zaposlovanja državnih delavcev, zakonodajalec pa razmišlja o zakonu, ki bi to prepoved razširil na vse zasebne delodajalce. Massachusetts je sprejel podobno zakonodajo, ki prepoveduje vsem delodajalcem, da zahtevajo informacije o pretekli plači. New York City (v novembru 2018), New Orleans, Philadelphia in Pittsburgh so sprejele zakone, ki delodajalce omejujejo na to, da iskalce zaposlitve prosijo, da zagotovijo zgodovino plač.

Vsi ti zakoni ne omenjajo vprašanja W-2 kot vir informacij o plačah neposredno, vendar je večina delodajalcev v teh državah in mestih verjetno izogibati takšnim zahtevam. Rhode Island je izrecno sprejel zakon, ki delodajalcem prepoveduje, da od kandidatov zahtevajo obrazce W-2.

Nacionalna konferenca državnih zakonodajalcev poroča, da je vsaj 21 držav predlagalo zakonodajo, ki omejuje pravice delodajalcev, da pridobijo informacije o plačah od kandidatov za zaposlitev ali da jih upoštevajo v procesu zaposlovanja. Če imate kakršne koli dvome glede zakonov v vaši državi, se posvetujte z državnim oddelkom za delo.

Struktura plač je določena v večini organizacij na podlagi zahtev, ki jih oglašujejo. Zato bi bilo neprimerno, če bi ponudbo za zaposlitev pripravili na podlagi vašega predhodnega zaslužka in ne glede na vašo ciljno nalogo.

Večina delodajalcev je sprejela politiko, ki prepoveduje objavo zaupnih informacij o preteklih ali sedanjih zaposlenih. Delodajalci, ki temeljijo na ZDA, zakonsko niso dolžni posredovati takšnih informacij. Zato je malo verjetno, da se bodo vaši pretekli delodajalci strinjali, da bodo morebitnim delodajalcem razkrili kakršne koli informacije o plačah.

Kako ravnati z zahtevkom za informacije o plačah

Na žalost, če želite, da se ga obravnava za položaj, bo težko zavrniti zahtevo za dokumentacijo o plači. Lahko pa se vprašate, ali delodajalec razmišlja o ponudbi. Če odgovor ni pozitiven, lahko rečete, da bi raje počakali, da ponudba še ni bila sprejeta. Lahko zahtevate tudi povprečne plače za podobna delovna mesta v podjetju, tako da imate idejo o plači, ki jo lahko pričakujete.

Če vaša trenutna zaposlitev nosi nižjo plačo, vendar ima druge kompenzacijske dejavnike, kot so delniške opcije ali boljši zaslužki, navedite te dejavnike. Če je vaša trenutna plača navedena v pogajanjih o plačah, je primerno omeniti, da je povečanje vaše plače pomemben razlog, da ciljate na novo delovno mesto. Prav tako lahko opozorite na razlike v delovnih mestih in pričakovanja, ki jih boste plačali drugim zaposlenim, ki opravljajo to vlogo za njihovo podjetje.

Kako pridobiti kopije obrazcev W-2

Če nimate kopij preteklih obrazcev W-2, lahko svojega delodajalca / -ce vprašate za kopijo ali naročite kopije preteklih davčnih napovedi neposredno od IRS-ja. Davčna napoved bo vsebovala informacije W-2, ki jih potrebujete. Če ste uporabljali programsko opremo za pripravo davka, boste lahko vstopili v program in natisnili W-2.

Najpomembneje je, da ste pri iskanju predhodnih informacij o plačah o prošnjah za zaposlitev popolnoma iskreni. Zadnja stvar, ki jo iskalec zaposlitve potrebuje, je, da jo ujame neskladje. Dajanje napačnih informacij je lahko razlog za razveljavitev ponudbe ali odpoved, če delodajalec ugotovi, da ste lagali.

Vsebovane informacije niso pravni nasveti in ne nadomeščajo takšnih nasvetov. Državni in zvezni zakoni se pogosto spreminjajo in podatki morda ne odražajo zakonov vaše države ali najnovejših sprememb zakona.