Pravi način za obravnavo odpusta zaposlenih

Spoznajte ga. Prej ali slej bodo celo najboljši delodajalci odpuščali zaposlene. Mislijo, da so našli boljšo priložnost ali pa je njihov zakonec sprejel službo zunaj države. Odločijo se, da ostanejo doma z otroki ali se znajdejo, da skrbijo za dolgoročno oskrbo staršev.

Razlogi so neskončni, kar povzroči odstop delavca. Vendar pa vsak odpust delavca predstavlja delodajalca z isto vrsto vprašanj.

Kako objavljate odstop delavca? Kdo mora vedeti, kaj je z odstopom zaposlenega? Kdaj poveš zaposlenim o odstopu delavca? Če pustite, da zaposleni objavi poslovilno e-pošto na tabli za razprave v podjetju? Kaj, če odhajajoči zaposleni zahteva, da napišete generično referenčno pismo?

Odgovori na vprašanja o odstopu zaposlenih

Tukaj so odgovori na številna vprašanja o odstopu delavcev.

Delavec je pravkar odstopil. Norma je, da vam delavec ustno pove, da odstopa od vašega podjetja. Takoj pisno zaprosite zaposlenega, ki je odstopil, za pisno odstopno pismo z navedbo končnega datuma zaposlitve. To vas varuje pred zahtevki za brezposelnost in drugimi obtožbami zaradi nepravilnosti.

Obravnava odstopa od zaposlenih

Odstop od zaposlenega vedno povzroči nekaj motenj v delovnem procesu, če pa se vrednoti odstop od zaposlenega in se odločite, da mu dovolite delo v zadnjih dveh tednih, lahko veliko naredijo za uspešen prehod. To predpostavlja, da ste ocenili, da bo posameznik ostal do končnega dne.

Lahko se zaključijo, dobijo podrobnosti o tekočih projektih in pošiljajo e-poštne prijatelje in sodelavce o njihovem odhodu. Poskrbite, da boste zaposleni dodelili delo, ki ga odide od zaposlenega. Imeli bodo prednost, če se bodo lahko pogovarjali z osebo, ki odhaja, da bo razumela izzive in podrobnosti svojega dela.

Ti dodeljeni nadomestni delavci morajo videti tudi seznam ciljev in odgovornosti, za katere je odgovorno. Prednost vseh je, da razumejo kontekst, ne le vsakodnevne naloge zaposlenega, ki zapušča organizacijo. To jim bo omogočilo boljše usposabljanje za njegovo zamenjavo, ko bo ta oseba najeta.

Poleg tega, če delavec odstopi, ima odgovornost za stik s strankami, lahko zagotovi uvod v osebo, ki bo prevzela njihove odgovornosti.

Morda boste od upravnih delavcev in drugih, ki so zaposleni z jasnimi in dokumentiranimi odgovornostmi, zahtevali, da pred odhodom oblikujejo priročnik za postopke. Upamo pa, da imate te postopke že dokumentirane in vzpostavljene.

Obvestilo sodelavcem in strankam o odstopu zaposlenega

Če želite obvestiti druge zaposlene o odstopu zaposlenega, začnite tako, da zaposlenemu sporočite oddelek o odstopu zaposlenega. Morda pokličite hiter sestanek in obvestite druge zaposlene, da je zadnji dan zaposlenega v dveh tednih.

Povejte jim, da boste cenili njihovo pomoč, da poberete vse proste dele in jih obvestite, komu so bile dodeljene različne odgovornosti.

Vaši drugi zaposleni bodo prav tako želeli vedeti časovni okvir za zamenjavo odhajajočega zaposlenega. Na splošno so dobri zaposleni precej pripravljeni opravljati dodatno delo ali delati več ur, da jih izpolnijo, vendar cenijo poznavanje časovnega okvira, v katerem bo to pričakovano.

Z zaupanja vrednim zaposlenim, ki bo delal svoje dvotedensko obvestilo, pošljite elektronsko sporočilo, da takoj obvestite druge zaposlene o odstopu zaposlenega. Lahko bi rekli nekaj, na primer:

"Marija nas zapušča pri iskanju novih priložnosti v x podjetju. Njen zadnji dan v našem podjetju je 15. marec. Prosim, pridružite se nam, da bi Mariji zaželeli ogromen uspeh v njenih bodočih prizadevanjih. Zadnji dan, ki je 22., prosim, pridružite se nam, da bi Mariji zaželeli uspeh v njeni novi zaposlitvi in ​​se poslovili.

Seveda, preden pošljete to informacijo, se obrnite na Mary, da preverite, ali je zadovoljna z vsem zgoraj navedenim. Morda ima celo osebni e-poštni naslov, ki ga želi deliti, da lahko ljudje ostanejo v stiku.

V vsakem primeru se prepričajte, da veste, kaj si želi deliti z njenimi sodelavci. Zelo priporočljivo je ohraniti njeno zaupnost, če je to tisto, kar ji je všeč.

Mnogi vaši zaposleni so verjetno vedeli, da Mary išče in vedo tudi, zakaj. Zaposleni radi zaprejo, ko cenjeni kolega odide, tako da vaša milostnost ni samo cenjena, ampak pošlje močno sporočilo zaposlenim, ki ostanejo.

Seveda boste imeli izhodni intervju, v katerem boste postali jasni, zakaj zaposleni odhaja.

Delodajalcem, ki izgubijo resno cenjenega zaposlenega, ni priporočljivo, da ponudijo ponudbo ali spodbudijo Marijo, da ostane. Po njenem mnenju se je že preselila. Na enak način morate pogledati na situacijo. Marija se je premaknila mentalno, ko je začela iskati novo službo ali ko je določila osebni odziv, ki je potreben v življenjski situaciji. Čas za prepoznavanje in reševanje problemov je, preden je Mary začela iskati.

Kako obvestiti zaposlene, ko je zaposleni odpuščen?

Scenarij se spremeni, če zaposleni ne odstopi, ali če osebi ne zaupate, da bo uspešno opravljala svoje obveznosti med dvotedenskim obvestilom. V teh primerih obvestite zaposlenega, da mu boste plačali za čas, vendar njihove storitve niso več potrebne.

Vprašajte se, zakaj ste v vsakem primeru še naprej zaposlovali tega posameznika, da bi se v prihodnje izognili ponavljanju vaše napake. Odpuščanje delavca je lahko etično, pravno, moralno in primerno.

Če želite objaviti odstop delavca, pošljite takojšnjo e-pošto vsem zaposlenim in navedite, da je Mary zapustila podjetje, da bi uresničila nove priložnosti, ki veljajo na današnji dan. Morda boste dodali, da ji želite uspeh, ko si prizadeva za nove priložnosti.

Komunicirati tudi, če je bila katera od njenih nalog ponovno dodeljena. Morda boste želeli dodati nekaj podrobnosti o tem, kako in kdaj nameravate poiskati zamenjavo zaradi odstopa zaposlenega.