Kako napisati pisma o prepoznavanju zaposlenih Plus Vzorci

Prepoznavanje zaposlenih je vredno časa in denarja, ki ga porabite za to. Nimate na voljo drugega orodja, ki bi tako predvidljivo povzročilo, da se zaposleni dobro počutijo glede vašega podjetja in ciljev. Spodbuja sodelovanje zaposlenih in zaposleni, ki se počutijo priznani in cenjeni, so verjetno vaši najboljši zaposleni.

Od priznanja in zahvalnih pisem bonusom in darilom je prepoznavanje zaposlenih dobro za motivacijo na delovnem mestu in ustvarja pozitivno moralo zaposlenih. Vaše možnosti za prepoznavanje zaposlenih so številne in omejene samo z vašo domišljijo.

Načini prepoznavanja zaposlenih

Nekatera podjetja letno nagrajujejo zaposlene, ki so prispevali med letom. Glede na vaše okoliščine, vključno z dobičkonosnostjo podjetja, vašim delom, pričakovanji v vaši panogi in vašimi preteklimi praksami, razmislite o tem, da zaposlenim dodate bonus. Cenijo priznanje in delodajalca, ki ga zagotavlja.

Če si ne morete privoščiti denarnega bonusa, kupite zaposlenim ugodno darilo. (Blago podjetja z logotipi lahko dobro deluje kot darila.) Če darilo ni na obzorju - in morda ni za zaposlene v javnem sektorju, kot primer - vsaj sprejeti navado pisati pisma zaposlenim za priznanje in se jim zahvaliti za njihove prispevke.

Včasih pa je preprosto zahvalno pismo, ki priznava posebne prispevke zaposlenih, veliko pripomoglo k temu, da se zaposleni počutijo priznane in nagrajene. Pravzaprav pismo s priznanjem zaposlenega, ki spremlja bonitetno preverjanje ali darilo, poveča priznanje, ki ga ima zaposleni.

Nekateri zaposleni izkusijo takšno zadovoljstvo, da objavljajo hvala in priznanje v svojem kabinetu, pisarni ali delovni postaji že več let.

Vsebina pisma o priznavanju zaposlenih

Pisma o priznavanju zaposlenih ni treba izdelati, vendar morajo pokriti določeno območje, da bi dobili rezultate, ki jih želite videti iz pisma o priznavanju zaposlenih.

Vaše pisanje je lahko najučinkovitejše, če zaposleno priznanje:

• Podrobno opisuje vedenje, ki bi ga v prihodnje želeli spodbuditi.
• Pravi, hvala in da je prispevek zaposlenega cenjen.
• Je napisano in podano v času, ki ga hvalite.
• Ročno je napisano na opombi ali kartici ali celo na e-poštno sporočilo, če je e-pošta prilagojena in se izogiba zvoku kot obrazcu.

Na splošno se izogibajte občutku formnega pisma za vsako ceno, če želite, da se delavec počuti individualno nagrajeno in priznano.

Vzorci pisem o priznavanju zaposlenih

Sledita dva primera učinkovitih pisem o priznavanju zaposlenih. Prenesite te predloge pisem za priznanje zaposlenih (združljive z Google Dokumenti in Wordom Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorčno pismo št. 1 (besedilna različica)

Bill Lee

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Mary Beth Smith

Direktor kadrov

Acme pisarniške potrebščine

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Zdravo, Mary Beth, To je samo hiter komentar, ki se vam zahvaljujem za vaša dodatna prizadevanja, da ste včeraj dobili predlog Smith-Klein. Čeprav predlog ni imel trdnega roka, ste naredili naše podjetje učinkovito, strokovno in pravočasno v interakciji s temi potencialnimi strankami.

Kupci si ogledajo, kako bodo obravnavani tako, kot bodo gledali naše cene izdelkov. Danes zjutraj so mi dali glave, da že pregledajo naš predlog.

Druga stvar, za katero se vam želim zahvaliti, je, da vem, kako težko je vžgati ogenj pod drugimi oddelki, ki so vam morali priskrbeti podatke, da bi lahko sestavili predlog. Vedno je težko tekmovati s trenutnimi projekti. Očitno je karkoli si naredil - delal. Čestitam za to.

Morda ste pripravljeni deliti svoje nasvete glede tega, kar ste storili z ostalim oddelkom. Rad bi videl, da se vsi učimo iz vašega uspeha.

Še enkrat, hvala.

Bill

Vzorčno pismo št. 2 (besedilna različica)

George Lau

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Tom Jones

Direktor kadrov

Acme pisarniške potrebščine

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragi Tom, Zahvaljujemo se vam za delo s ključno ekipo za razvoj izdelkov. Preden ste se pridružili ekipi in zagotovili vodstvo, je bilo ekipo težko izpolniti vse roke, ki so jih določili. To je bilo, da so se naši izdelki sproščali na trgu.

Nepravočasne objave so pomenile nezadovoljne stranke, ki so nestrpno čakale na nadgradnjo. To je vplivalo tudi na prodajo in dobiček vašega podjetja, zato vaše delo za prekinitev tega poznega vzorca resnično ceni celotna višja vodstvena ekipa.

Vsak od njih je opozoril na razliko in jaz sem vašemu vodstvu ekipe pripisal spremembo. Tudi oni so hvaležni, saj bodo z vašo pomočjo izpolnili svoje cilje v tem četrtletju.

Nadaljujte z dobrim delom za prihodnost. To se bo zares spominjalo, saj se letošnja pogajanja o plačah začnejo.

Najboljše, George

Končne misli

Pismo o priznavanju zaposlenih lahko samostojno stoji kot močan način za zahvalo zaposlenemu za učinkovit prispevek. To lahko stori še veliko več, če upoštevate nasvete, ki ste jih navedli v teh nasvetih in so vidni v tem vzorčnem pismu.

Nagrade, ki jih spremlja obvestilo o priznanju, se prav tako obravnavajo pozitivno, vendar niso bistvena sestavina pri prepoznavanju zaposlenih. Iskrena hvaležnost je.

Za začetek uporabite te dodatne vzorčne pisave za prepoznavanje zaposlenih:

• Formalno pismo o priznavanju zaposlenih
• Neformalno pismo o priznavanju zaposlenih
• Pol formalno pismo o priznavanju zaposlenih

Nikoli ne podcenjujte veselja, ki ga ima zaposleni, ko prejme pismo o priznanju zaposlenega od nekoga, ki je zanje pomemben pri delu.