Kako napisati pismo o odstopu z vzorci

Kaj je odstopno pismo?

Ste pripravljeni odstopiti od svojega dela? Pismo o odpovedi je kratko pismo, ki vašemu delodajalcu formalno svetuje, da zapuščate svoje delo. Pismo o odpovedi vam lahko pomaga ohraniti pozitiven odnos s svojim starim delodajalcem, tako da odidete z močnim in pozitivnim končnim vtisom, hkrati pa utretite pot za nadaljevanje.

Zakaj napisati pismo o odstopu?

Pismo o odstopu je napisano za objavo človeških virov, nadrejenih in sodelavcev, da nameravate zapustiti svoj trenutni položaj.

Vljudno je, da to pismo pošljete vnaprej (še posebej v skladu s pogodbo), pri čemer sta dva tedna splošno sprejeta kot minimum.

Nikoli ne veste, kdaj boste morda potrebovali prejšnjega delodajalca, da vam da referenco, zato je smiselno vzeti čas, da napišete polirano in strokovno pismo o odstopu. Vaše pismo o odstopu vsebuje tudi uradno obvestilo, da prekinete zaposlitev v podjetju.

Kaj morate vključiti v svoje pismo

Ko odstopiš od svojega dela, je pomembno, da se odpustiš elegantno in profesionalno. Ustrezno obvestite svojega delodajalca, napišite uradno pismo o odstopu in bodite pripravljeni, da nadaljujete, preden oddate svoj odstop.

Pisma o odpovedi ne opisujejo samo namena zaposlenega, da zapustijo službo, ampak tudi informacije o zadnjem dnevu dela in druge zahteve ali podrobnosti. To olajša prehod za delodajalca in zaposlenega.

Da bi ohranili pozitiven in eleganten izhod, se pismo o odstopu pogosto zahvaljuje delodajalcu za priložnosti in omeni izkušnje, pridobljene v podjetju, ali kako je delavec tam užival.

Pogosto bodo pisma o odstopu ponudila tudi pomoč pri prehodu, naj bo to novačenje ali usposabljanje novega nadomestnega člana. Na ta način lahko tako zaposleni kot delodajalec zapustita situacijo z zaprtjem in občutkom spoštovanja in prijaznosti. Preberite te nasvete, kako napisati pismo o odstopu. Pisma o odstopu niso primerno mesto za pritožbe ali kritike delodajalca ali sodelavcev.

Tukaj je pregled tega, kaj je treba vključiti v pismo o odstopu. Obstaja tudi nekaj stvari, ki jih je treba izpustiti iz vašega pisma. Tukaj je seznam, kaj ne bi smeli vključiti v pismo o odstopu.

Primer pisma o odstopu

To je primer pisma o odstopu. Lahko prenesete predlogo pisma o odstopu (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za odstopno pismo

Primer pisma o odstopu (besedilna različica)

Joseph Q. Hunter

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-212-1234

[email protected]

1. september 2018

Jane Smith

Višji manager

Johnsonova trgovina s pohištvom

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovana gospa Smith, Rad bi vas obvestil, da odstopam s položaja pomočnika direktorja za Johnsonovo trgovino z pohištvom, ki začne veljati 1. septembra.

Najlepša hvala za priložnost, ki ste mi jo dali, da bi izvedeli vse o upravljanju trgovine in ustrezni storitvi za stranke. Resnično sem uživala v družbi in verjamem, da so me izkušnje veliko naučile o pohištveni industriji, pa tudi o tem, kako učinkovito upravljati zaposlene.

Naslednji mesec bom prevzel položaj vodje nove trgovine, medtem pa bom z veseljem pomagal pri prehodu novega pomočnika direktorja.

S spoštovanjem, Ročno napisani podpis (tiskano pismo)

Joseph Q. Hunter

Več vzorcev odstopnih pisem za različne okoliščine

Oglejte si več primerov pisem o odstopu, da bi dobili ideje za uporabo svojega pisma za odstop od zaposlitve. Obstajajo splošne pisma o odpovedi, e-poštna sporočila, pisma, ki določajo razlog za odhod, in še veliko drugih primerov, ki jih lahko uporabite za objavo, da zapuščate službo.

Osnovna pisma o odstopu

V nadaljevanju so splošna pisma o odstopu, ki se lahko uporabijo za vse okoliščine. Kratki so in do točke.

• Obvestilo o dveh tednih
• Osnovno
• Formalno
• Nova služba
• Osebni razlogi
• Enostavno
• Sporočilo o e-pošti

Primeri odstopnih pisem z razlogom

Oglejte si pisma o odstopu, ki vsebujejo poseben razlog za odhod, in pisma in e-poštna sporočila za posebne okoliščine, vključno brez obvestila in kratkega obvestila.

Ko je čas kratek: Čeprav večina delodajalcev pričakuje, da bo njihovo osebje zagotovilo dvotedensko obvestilo pred odhodom iz službe, včasih to preprosto ni izvedljivo. Evo, kako odstopiti z malo ali brez obvestila.

• 24-urno obvestilo
• Vnaprejšnje obvestilo
• Takoj
• Namera za odstop
• Brez obvestila
• Kratko obvestilo

Za boljše priložnosti: Ljudje so pogosto pozvani, da prevzamejo tveganje, da bodo opustili svoje delo, ko bodo vedeli, da čakajo boljše priložnosti. Kako razložite, zakaj odhajate, si oglejte, ne da bi negativno razmišljali o trenutnem delodajalcu.

• Boljša plača in ugodnosti
• Karierna sprememba
• Ponudba sanjskega posla
• Job ni dobra Fit
• Pomanjkanje priložnosti za rast
• Promocija
• Premestitev
• Vrnitev v šolo
• Potovanje
• Prostovoljec

Za družinske razloge in medicinske razloge: Večje življenjske spremembe, kot so poroka, nosečnost, porod in zdravstvena vprašanja, so pogosti (in razumljivi) razlogi, zakaj ljudje menijo, da je potrebno zapustiti svoje delo.

• Po porodniškem dopustu
• Družinski razlogi ali družinske bolezni
• Razlogi za zdravje
• Porodniški dopust
• Nosečnost
• Ostanite doma
• Poročiti se

Zaradi organizacijskega prestrukturiranja: Spremembe na delovnem mestu niso vedno preproste. Če po spremembi v upravljanju ali organizaciji čutite, da je čas, da nadaljujete, vam bodo ti primeri pomagali strukturirati taktično pismo o odstopu. Obstaja tudi vzorec upravljavčevega sprejema odstopa.

• Spremembe v podjetju
• Urnik konfliktov
• Odstop od odbora
• Vzorčno pismo direktorja, ki sprejema odstop

Odstop od kratkoročnih pozicij: Včasih veste, od prvega delovnega dne, da ne boste uživali v dolgem delovnem razmerju pri delodajalcu, bodisi zaradi same delovne klime ali ker se razume, da je delo začasno ali sezonsko.

• Iz novega posla
• Pripravništvo
• Zaposlitev za krajši delovni čas
• Summer Job
• Začasno delo

Upokojitev: Pripravljeni ste na upokojitev - čestitke! Oglejte si te primere, ko veste, da so vaši delovni dnevi končani.

• Zapuščanje delovne sile
• Upokojitev

Kako odstopiti z Grace: Tudi če ste v službi doživeli negativnost od drugih, je najbolje, da se iz svojega položaja izčrpa in hvaležno. Organizacijo želite zapustiti na dobri podlagi, saj nikoli ne veste, kdaj boste morda morali zaprositi za priporočilno pismo ali napotitev.

• Obvestilo odjemalca
• Iskreno
• Iskrena / spoštljiva / hvaležnost
• Hvala vam
• Z razlogom
• Z obžalovanjem

Kako odstopiti od določenih položajev: Tukaj je nekaj primerov, kako odstopiti od določenih poklicev.

• Sestra
• Professional
• Maloprodaja
• Učitelj

Sporočila in obvestila o odpovedi e-pošte

Preglejte primere e-poštnih sporočil o odstopu in obvestila o vzorčnih odstopih, s katerimi boste odstopili od zaposlitve in obvestili kolege in stranke, da zapuščate svoje delo.

Predloge za odstopno pismo

To so predloge, ki jih lahko uporabite kot izhodišče za lastno pismo.

• Format odstopne črke
• Predloga pisma o odstopu
• Predloga za e-poštno sporočilo o odstopu
• Predloge za pisanje Microsoftovih pisav
• Oblika zapisa e-pošte

Smešna pisma o odstopu

Tu so pisma o odstopu, ki bi jih morda želeli napisati, vendar ne bi smeli. Preberite jih, da bi se nasmejali ali se izognili negativnim občutkom o delodajalcu ali nadzorniku.

• Smešno odstopno pismo
• Rude odstopno pismo

Poslovilni dopisi za sodelavce

Preglejte ta pisma za primere, kako pustiti sodelavcem, da vedo, da se premaknete na novo mesto, in jim posredujete svoje kontaktne podatke.

• Vzorčno poslovno pismo
• Zaposlitveno sporočilo
• Vzorci pisem o upokojitvi

Kako ravnati s svojim odhodom

Našli ste novo delovno mesto in pripravljeni ste na dva tedna obvestiti svojega trenutnega delodajalca. Tukaj je, kako ravnati s svojim odhodom.

Odstop Ali je in kaj ne

Kako bi se morali odpovedati službi? Kaj pa tisto, kar ne bi smel storiti, ko se obrnete s svojim odstopom? Tukaj je tisto, kar morate storiti (in kaj ne bi smeli), ko odstopite od svojega dela.