Kako napisati pismo o prošnji za zaposlitev (z vzorci)

Ali morate napisati pismo za prijavo na delovno mesto? Večino časa je odgovor pritrdilen. Tudi v redkih primerih, ko delodajalci ne potrebujejo pisma o prošnji za zaposlitev, vam bo pisanje pomagalo, da poudarite svoje veščine in dosežke ter pridobite pozornost vodje zaposlitve.

Nasveti za pisanje pisma o prošnji za zaposlitev

Pri prijavi za zaposlitev je treba poslati ali naložiti pismo o prošnji za zaposlitev, ki je znano tudi kot spremno pismo. Medtem ko vaš življenjepis ponuja zgodovino vaših delovnih izkušenj in pregled vaših spretnosti in dosežkov, pismo o prošnji za zaposlitev, ki ga pošljete delodajalcu, pojasnjuje, zakaj ste usposobljeni za delovno mesto in bi morali biti izbrani za razgovor.

Pisanje tega pisma se lahko zdi zahtevna naloga. Vendar, če vzamete en korak naenkrat, boste kmalu strokovnjak pri pisanju vlog za pošiljanje z vašim življenjepisom.

Kako začeti

Preden začnete pisati pismo o prošnji za zaposlitev, naredite nekaj temeljnih del. Razmislite, katere informacije želite vključiti (ob upoštevanju, da je prostor omejen). Ne pozabite, da je to pismo razlog za vašo kandidaturo za to mesto. Ampak to lahko naredite bolje kot samo vračanje svojega življenjepisa - namesto tega poudarite svoje najpomembnejše spretnosti, izkušnje in sposobnosti.

Če želite v vaše pismo vključiti najbolj prepričljive in pomembne podrobnosti, morate vedeti, kaj želi delodajalec. Največji namigi so v službi, zato preživite nekaj časa, ko boste dekodirali oglas za zaposlitev. Nato uskladite svoje kvalifikacije z zahtevami in potrebami delodajalca. Naredite seznam ustreznih izkušenj in spretnosti. Na primer, če oglas za zaposlitev zahteva močnega voditelja, pomislite na primere, ko ste uspešno vodili ekipo. Ko ste zabeležili nekaj zapisov in imate občutek, kaj želite poudariti v svojem pismu, ste pripravljeni začeti pisati.

Pisanje smernic za pisma za prijavo na delovno mesto

Pisanje pisma o prošnji za zaposlitev je zelo različno od hitrega e-poštnega sporočila prijatelju ali zahvalni sporočilu sorodniku.Vodje zaposlovanja in potencialni anketarji imajo določena pričakovanja glede predstavitve in videza pisma, od dolžine (ne več kot strani) do velikosti pisave in razmika med slogi in črkami:

Dolžina: Pismo za prijavo ne sme biti daljše od ene strani.

Oblike in oblike strani: Pismo o vlogi mora biti enojno razmaknjeno s presledkom med posameznimi odstavki. Uporabite robove približno 1 "in poravnajte besedilo na levo, kar je standardna poravnava za večino dokumentov.

Pisava: Uporabite tradicionalne pisave, kot so Times New Roman, Arial ali Calibri. Velikost pisave mora biti med 10 in 12 točkami.

Kaj je treba vključiti v vsak oddelek pisma

Obstajajo tudi določena pravila za oddelke, ki so vključeni v pismo, od povabila k podpisu in kako je pismo organizirano. Tukaj je kratek povzetek glavnih delov, ki so vključeni v pismo o prošnji za zaposlitev:

Naslov: Vloga za začetek dela se mora začeti z vašimi in kontaktnimi podatki delodajalca (ime, naslov, telefonska številka, e-pošta), ki ji sledi datum. Če je to e-poštno sporočilo namesto dejanskega pisma, vključite svoje kontaktne podatke na koncu pisma, po podpisu.

• Primeri glave

Pozdrav: To je vaš vljudni pozdrav. Najpogostejši pozdrav je "Dragi gospod / Ms." sledi priimek osebe. Izvedite več o ustreznih pozdravnih pripombah, vključno s tem, kaj storiti, če ne poznate imena osebe ali niste prepričani o spolu osebe.

Besedilo pisma: Razmislite o tem delu kot o treh ločenih delih.

V prvi odstavek, boste želeli omeniti delo, za katerega se prijavljate in kje ste videli seznam delovnih mest.

The naslednji odstavek (s) so najpomembnejši del vašega pisma. Se spomnite, kako ste zbrali vse informacije o tem, kaj delodajalci iščejo, in kako bi lahko zadovoljili njihove potrebe? Tukaj boste delili te podrobnosti o vaših izkušnjah in dosežkih.

The tretji in zadnji del pisma bo vaša hvala delodajalcu; ponujate lahko tudi dodatne informacije.

Brezplačno: Odjavite e-poštno sporočilo z vljudno blizu, na primer »Najboljše« ali »S spoštovanjem«, ki mu sledi vaše ime.

• Primeri zapiranja

Podpis: Končajte z vašim podpisom, ročno napisanim, ki mu sledi vneseno ime. Če je to e-poštno sporočilo, preprosto vključite vneseno ime, ki mu sledijo kontaktni podatki.

• Primeri podpisa

Enostavno oblikovanje s predlogo

Preobremenjeni z vsemi temi zahtevami glede oblikovanja in organizacije? Eden od načinov, kako olajšati postopek pisanja prijave za zaposlitev, je uporaba predloge pisem za prijavo na delovno mesto, da ustvarite svoje osebne pisave za prijavo na delovno mesto. Če imate predlogo, lahko prihranite čas, če pošiljate veliko dopisov.

Bodite prepričani, da je vsaka poslano pismo prilagojeno podjetju in položaju; ne pošljite istega pisma različnim podjetjem.

Nasveti za pisanje učinkovitega pisma

• Vedno napiši eno. Razen če delovno mesto posebej ne navaja, da ne želite poslati pisma o prošnji ali spremnega pisma, jo morate vedno poslati. Tudi če podjetje ne zahteva pisnega zahtevka, ga nikoli ne boli, če ga vključi. Če vas prosijo, da pošljete pismo, se prepričajte, da natančno sledite navodilom (lahko na primer od vas zahtevajo, da pismo pošljete kot priponko v e-poštnem sporočilu, ali pa ga vnesete neposredno v njihov spletni prijavni sistem).
• Uporabite obliko poslovnega pisma. Pri pisanju pisma uporabite formalno obliko poslovnega pisma. Na vrh vključite svoje kontaktne podatke, datum in kontaktne podatke delodajalca. Prepričajte se, da ste na začetku dobili pozdrav in svoj podpis na koncu.
• Prodajte se sami. V pismu se osredotočite na to, kako bi koristili podjetju. Navedite konkretne primere, ko ste pokazali spretnosti ali sposobnosti, ki bi bile koristne za delo, zlasti tiste, ki so navedene v opisu ali opisu zaposlitve. Če je mogoče, navedite primere, ko ste dodali vrednost podjetju. Številčne vrednosti ponujajo konkretne dokaze o vaših spretnostih in dosežkih.
• Uporabite ključne besede. Ponovno preberite seznam delovnih mest, obkrožite vse ključne besede (kot so spretnosti in sposobnosti, ki so poudarjene v seznamu). Poskusite vključiti nekatere od teh besed v spremno pismo. To bo delodajalcu pomagalo ugotoviti, da ste sposobni za delo.
• Naj bo kratek. Vaše pismo naj bo dolgo pod stranjo, z največ štirimi odstavki. Delodajalec bo bolj verjetno prebral strnjeno pismo.
• Urejanje, urejanje, urejanje. Delodajalci bodo verjetno spregledali aplikacijo z veliko napakami. Zato preberite spremno pismo in, če je mogoče, prosite prijatelja ali poklicnega svetovalca, naj pregleda pismo. Proofread za slovnične ali pravopisne napake.

Vzorčno pismo za prijavo na delo

To je vzorec pisma o prošnji za zaposlitev. Prenesite predlogo pisma (združljivo z Google Docs ali Word Online) ali preberite spodnji primer.

Prenesite predlogo za besedo

Primer pisma za prijavo na delovno mesto (besedilna različica)

Elizabeth Johnson

Ulica 12 Jones

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

14. januar 2018

Mark Smith

Direktor za človeške vire

Veggies to Go

238 Glavna ulica

Portland, Maine 04101

Spoštovani gospod Smith, Bil sem tako navdušen, ko mi je moj nekdanji sodelavec, Jay Lopez, povedal za vašo otvoritev za upravnega pomočnika v vaših pisarnah v Portlandu. Dolgoletni kupec Veggies to Go in izkušen admin, bi rad pomagal podjetju, da doseže svoje poslanstvo, da bi zdrave pridelke na voljo kot takeout.

Delala sem za majhna podjetja v svoji celotni karieri in uživam v priložnosti, da nosim veliko klobukov in delam z ekipo za uspeh. V svoji najnovejši vlogi kot administrativna asistentka v podjetju Beauty Corp, sem delodajalcu rešil tisoče dolarjev v delavcih s časom, tako da sem uvedel sistem za samo-razporejanje za predstavnike servisnih služb, ki so zmanjševali odpovedane izmene. Naučil sem se tudi za spletno oblikovanje, kodiranje časovnih listov in izpopolnitev Excelovih veščin.

Priložila sem svoj življenjepis za vaše upoštevanje in upam, da bom kmalu govoril z vami o vaših potrebah po vlogi.

Lep pozdrav, Ročno napisani podpis (za tiskano pismo)

Elizabeth Johnson

Pošiljanje e-poštne aplikacije

Ko pošiljate pismo prek e-pošte, navedite razlog, zaradi katerega pišete v vrstico z zadevo svojega sporočila:

Zadeva: Elizabeth Johnson - položaj upravnega pomočnika

Navedite svoje kontaktne podatke v podpisu in ne v besedilu pisave:

S spoštovanjem, Elizabeth Johnson

Ulica 12 Jones

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]