6 korakov, ki jih morate sprejeti pred spremembo delovnega časa zaposlenega

Bralčevo vprašanje

Jaz sem upravni uslužbenec in moj oddelek doživlja nekaj večjih sprememb, eden od njih so ure, ki jih bomo odprli, in nalogo, da pokrijemo vse te ure z omejenim številom osebja. Razumem, da v tem položaju delamo, dokler se delo ne opravi, pa tudi to, da bi zaposlenemu omogočili tudi določeno fleksibilnost.

Moje vprašanje je, ali je primerno, da upravne uslužbence prosimo, da redno delajo dodatne ure (za kritje odprtih pisarn)? Zavedam se, da je to lahko po lastni presoji delodajalca, vendar pa bi rad nekaj pojasnil o zakonu. Jaz bi celo cenil neko usmeritev do virov, ki bi mi lahko pomagali pri tem vprašanju.

Odziv človeških virov

Kadarkoli prosite zaposlene, da delajo več ur, lahko postane nekoliko občutljivo. Ne želijo delati več, vendar jih potrebujete za več. Je to primerno? No, da.

Podjetje ima potrebe in je primerno, da zaposlene prosi, da te potrebe zadovoljijo. Vendar, kako lahko to naredite, lahko naredite vse v svetu. Tukaj so vprašanja, na katera morate vedeti odgovore, preden izvedete kakršne koli spremembe.

Ali so zaposleni oproščeni ali niso izvzeti?

Izvzeti zaposleni lahko delajo toliko ur, kot si jih želite, ne da bi povečali njihovo plačilo. Zaposlenim, ki niso oproščeni plačila, morate plačati vsako uro, ko delajo. Prav tako morajo prejeti plačilo za nadurno delo, ko dosežejo 40 ur na teden (in v nekaterih državah, če delajo več kot osem ur v enem dnevu).

Ne morete samo reči: "Želim, da bi vsi bili na plači." Da bi plačali ljudem plačo brez plačila za nadurno delo, morajo njihova delovna mesta izpolnjevati stroga merila, ki jih zahteva zvezni zakon.

Kaj je absolutno potrebno?

Pokrivati ​​morate dodatne ure, vendar morate ves čas imeti polno osebje? Recimo, da so trenutne ure od 9.00 do 5.00 in da imate pet zaposlenih. Vaše ure so od 8:00 do 6:00 z istimi petimi zaposlenimi.

Ali imate lahko dve osebi, ki pridejo ob 8.00 in delata do 4.00, dva pa ob 10.00 in delata do 6.00, in eno bivanje ob 9.00 do 5.00? Potem vsi delajo enako število ur in nekdo je vedno v pisarni. Obstajajo številne rešitve.

Kaj želijo vaši zaposleni?

Ure in ure lahko preživite v načrtovanju sestankov in pripravite rešitev, ki jo vsi sovražijo, ali pa povprašajte svoje zaposlene, kaj mislijo.

Morda boste izvedeli, da bi se Jane radovale zgodaj in zgodaj odšle in da bi Steve z veseljem začel kasneje. Vsakdo lahko skoči na priložnost, da dela 10 ur, štiri dni na teden. Ne boste vedeli, če jih ne vprašate.

Kaj se mora zgoditi, če se čas poveča?

Čeprav je res, da lahko oproščeni delavec dela več ur brez povečanja plače, boste izgubili zvestobo. Za zaposlene na uro, seveda, boste morali podpisati plačilo za nadurno delo brez kakršnihkoli kritik ali stokanja o stroških.

Za oproščene zaposlene, boste morali prišli do nekaj, kar jih bo nadomestilo. Najlažje je povečati plače. Če to ne pride v poštev, boste morali najti nekaj drugega. Vprašajte svoje zaposlene, kaj jih zanima.

Naj bo jasno, da so spremembe stalne

Včasih so ljudje pripravljeni skočiti in narediti nekaj dodatnega, medtem ko najemate novega zaposlenega, da pokrijete dodatne ure. Toda, ko postane jasno, da ni nobenega novega prihoda, postanejo ljudje zamerjeni. Torej, ne vodite jih naprej. Če je to stalna situacija, morate to pojasniti že od začetka.

Ali ste pojasnili razloge za spremembo?

Ko naredite velike spremembe, potrebujete popolno preglednost. Zaposleni morajo razumeti razloge in poslušati jih morate.

Verjetno ne boste imeli lahkega prehoda, toda če se lotite vseh teh vprašanj, bo to potekalo gladko. Morda imate povečanje prometa, potem pa, ko boste na krov pripeljali nove ljudi, bodo od začetka vedeli, kako delujejo ure in urnik.