6 korakov, ki jih morate storiti, da ustvarite uspešno ekipo

Veliko časa, ko ste najeti ali promovirani v vodilno vlogo, je ekipa že tam. Vaše ideje in načrte morate prilagoditi tako, da ustrezajo znanju, veščinam in sposobnostim obstoječega tima.

Ampak včasih lahko ustvarite svojo ekipo. To se lahko zgodi pri posebnih projektih, ko vlečete ljudi iz različnih oddelkov ali ko ustvarjate nov oddelek.

Če ste v situaciji, ko lahko ustvarite ekipo iz nič (ali imate priložnost, da dodate obstoječo skupino), si oglejte, kako narediti najboljšo ekipo možno.

Koraki pri postavljanju delovne skupine skupaj

1. Jasno opredelite zadevno nalogo.

Če je vaša naloga nejasna, boste imeli težek čas, če boste vedeli, kakšne spretnosti morate najti. Najverjetneje vas bo skušalo preskočiti in zaposliti ljudi s splošnimi veščinami, ki ustrezajo vašemu celotnemu oddelku. (Potrebujem trženje ljudi! Potrebujem ustvarjalne ljudi!) Ampak, da parafraziram staro poslovico, najemaj v naglici, pokesaj v prostem času. Če boste začeli z napačnimi ljudmi, boste to obžalovali.

2. Opredelite spretnosti, potrebne za dokončanje projekta

Če želite zgraditi notranjo ekipo, imate prednosti in slabosti. Prednosti so, da že poznate ljudi, ki jih izberete. Poznaš njihove prednosti in slabosti. Veste, kdo je dober v tehničnih dejavnostih. Veš, kdo je ustvarjalen. Veš, kdo je whiny. Veste, kdo lahko prodaja ledene kocke v snežni vihar.

Slabosti so, da morate ekipo združiti iz obstoječih članov osebja, tako da ne morete odpraviti slabosti obstoječih potencialnih članov ekipe. Ukvarjati se morate s politiko vlečenja nekoga iz osebja druge skupine. Ne morete prezreti dejstva, da lahko poškodujete odnose, če ukradete preveč najboljših ljudi iz drugih oddelkov.

Poleg tega boste morda vedeli, da je John najboljša možna oseba, vendar John nima nobenega interesa, da bi bil v vaši ekipi, ali jo Johnov manager ne bo dovolil, da se mu pridruži. Morda boste odkrili interno ekipo, ki je zelo frustrirajuča.

Če morate najeti od zunaj, morate razmišljati dolgo in trdo o proračunih. Včasih ste v skušnjavi, da bi vrgli ves svoj denar v zvezdo, potem pa morate najeti vstopne ljudi za vse druge položaje. Ne smejo uravnotežiti vašega zvezdnika.

Včasih si morda mislite, da je najboljša pot, da najamete poceni pomoč in čim več ljudi dobite za najmanjše možne plače. Tudi to ne deluje. Medtem ko morate delati v okviru svojega proračuna, boste morda želeli najeti superzvezdnika ali pa boste potrebovali celo vrsto delavskih čebel. To skrbno preučite. ko izberete člane svoje ekipe

4. Najemite v pravem zaporedju.

Najprej ne najemajte upravnega pomočnika. Morda pomislite: »V redu, to bom odpravil.« Ampak, skrbniška naloga je pomagati preostalim ekipam in jih podpreti. Če najamete to osebo, morate najti dodatne ljudi, s katerimi lahko dela, namesto obratno.

Začnite z vašo najstarejšo osebo in delajte dol. Želite, da vam najstarejša oseba pomaga pri dodatnem zaposlovanju - bodisi interno ali zunaj.

5. Bodite iskreni v najemu.

Ne samo, da veličate vrline dela v tej ekipi. Izzive morate izrecno navesti. »Uvedli bomo nov sistem programske opreme. Boste delali trdo in dal v dolgih urah. Izkusili bomo pushback od višjih menedžerjev in boril se bom za ekipo, vendar bo težko."

Tako boste zaposlenim pomagali vedeti, kaj lahko pričakujejo. Ne laži in reči, da je naloga ekipe postelja vrtnic, če res ne misliš, da bo.

6. Ne pozabite upravljati ekipe.

Ko boste združili svojo ekipo, jo morate upravljati. Velike ekipe redko delujejo brez odličnega vodje. To je tvoja naloga. Poskrbite, da boste delali, da bo ekipa povezana in trdo delala. Ne sprašujte jih več, kot si sami zahtevate. Če boste vse to naredili, boste imeli odlično ekipo in uspešen projekt.

Več o team buildingu

• Kako zgraditi močno uspešne delovne skupine
• 12 Nasvetov za Team building
• Kako zgraditi kulturo timskega dela
• 5 skupin Vsaka organizacija potrebuje

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas je svobodna pisateljica, ki je 10 let delala na področju človeških virov, kjer je zaposlila, odpustila, upravljala številke in dvakrat preverila pri odvetnikih.