Prednosti agilnega pristopa k vodenju projektov

Tradicionalnejši pristop „Waterfall“ k vodenju projektov, iz katerega so prišli vsi glavni projektni okviri, kot sta PRINCE2, APM BoK in PMBoK®, dobro deluje v bolj stabilnih kontekstih in obstaja jasen primer, da svet, v katerem delujemo od PRINCE2 ® je bil lansiran leta 1996 in je zdaj veliko bolj nestanoviten, negotov, zapleten in dvoumen (kar boste videli skrajšano kot VUCA. Vodni pristopi, ki spodbujajo temeljito veliko zasnovo na začetku, so še vedno pomembni, kjer smo lahko prepričani v zahteve pred začetkom dela med življenjsko dobo projekta ni treba bistveno spreminjati.

Vendar pa so takšne nestanovitnosti operativnih gonilnikov, ki vplivajo na podjetja, ki so pogosto kupci preprosto mora prilagoditi. Nujnost teh voznikov jim ne bo omogočila, da počakajo do konca projekta. Zato lahko to zahteva pogoste spremembe v celotnem projektu. S procesom slapov to verjetno pomeni drago preoblikovanje načrta in zapravljanje napora.

To nas pripelje do prepričanja, da je uporaba agilnega pristopa k pogostim manjšim pošiljkam, skupaj z bolj stalnim pogovorom s stranko, omogočila veliko večjo fleksibilnost in veliko hitreje prinaša rezultate in s tem koristi.

Lepota Agile je, da lahko stranke odločijo, kaj želijo doseči, saj vidijo, kaj lahko dosežejo dobavitelji. Njen pristop je "učenje z delom", ki omogoča skupinam, da razmislijo o svojih izkušnjah, ko sledijo in se ustrezno prilagodijo.

Uspeh Agile se skriva v številnih ključnih elementih. Trije glavni dejavniki za uspeh Agile so navedeni spodaj.

Faktor uspeha # 1: Samoorganizacijska ekipa

Za začetek potrebujete samoorganizirajočo ekipo. S tem, ko se oddaljujemo od dela silosa, člane skupine spodbujamo, da uporabijo svoje prekrivajoče se veščine in delajo skupaj, kar jim daje veliko večjo moč in zadovoljstvo.

Faktor uspeha 2: časovni okvir in upravljanje zahtev

Potem je tu še »timeboxing«, kjer je poudarek na določanju časovnih in stroškovnih elementov projekta, hkrati pa omogoča, da se načrt razvija, tako da se lahko prednost postavi zahtevam, pri čemer ključno prispeva predstavnik stranke, saj delo napreduje. Agilna pogodba med stranko in dobaviteljem se bistveno razlikuje od pričakovanj slapa; zahteve so prilagodljive, v okviru dogovorjenih parametrov, čas in stroški pa niso.

Vedno je skušnjava uvrstiti preveč prednostnih nalog v del, ki ga je treba izpolniti. Agilna praksa jih bo običajno ohranila na približno 40% skupnega napora. Obseg lezenja je ena od 7 stvari, ki lahko izničijo vaš projekt, zato ga je treba učinkovito upravljati.

Podobno bodo agilne skupine tudi zagotovile, da bo v kategoriji "delaš" - trenutno opravljeno delo - omejeno število nalog, ki pomagajo zmanjšati kompleksnost projektov v vsakem trenutku.

Faktor uspeha # 3: sodelovanje ljudi

Udejstvovanje ljudi je kritičen del agilnega dela in je uspešno, ker se vse različne interesne skupine v timskem delu zbližajo in so pooblaščene, da imajo več besede v tem, kar delajo, in vrstnem redu dela. To je priznano kot veliko bolj motivacijsko kot klasični pristopi „poveljevanja in nadzora“, ki so ponavadi običajni med vodstvom.

Agilnost ni tisto, kar mislite

Seveda niso vsi pripravljeni sprejeti Agile in ena od pogostih napačnih predstav je, da obstaja nekakšna splošna poenotena metodologija Agile.

To raje zgreši smisel. Ni pravičnega načina za organiziranje in vodenje projekta Agile, zaradi česar je tako privlačen za nekatere in grozi drugim.

Nekateri poskušajo sprejeti agilne tehnike, hkrati pa nadaljujejo s perspektivo slapa, vendar, kot bi lahko pričakovali, to verjetno ne bo prineslo uspeha - to je agilen način dela, ki dela tehnike, ne obratno.

Nazadnje, obstajajo tudi tisti, ki menijo, da je Agile pomemben le za razvoj programske opreme, vendar to preprosto ni res - enako se lahko uporablja tudi na številnih ne-programskih primerih, kot je prenova velike stavbe, izboljšanje poslovnih procesov ali izboljšanje pomoči pri delu. osebje.

Skupne ovire za agilno delo

Eden od glavnih razlogov, zakaj Agile ne bo deloval, je, če organizacija upravlja kulturo mikromenadžmenta in utrjene silose dela, ki ne bodo omogočale skupnega vedenja.

Druga vprašanja bodo verjetno vključevala šibko vodstvo skupine ali poskušala jo uvesti v organizacijah, kjer je narava dela takšna, da je delovno sprostitev nepojmljiva v majhnih ponovitvah.

Zakaj je Agile tukaj za bivanje

Agile je dosegel tako pomemben napredek, da ga ni mogoče zavreči kot moda in bi ga morali razumeti vsi menedžerji, ki so vključeni v inovacije in razvoj. Zdaj ga je treba prezreti tako, da zamudimo priložnost, ki lahko prinese hitre rezultate in doseže prihranke pri stroških.

Apple, Amazon, GE Healthcare in Salesforce.com spadajo med tiste organizacije, ki že uporabljajo Agile, saj so priznale, da je primernejša za kompleksnost organizacij 21. stoletja.

Predvsem pa Agile ve, kako najbolje izkoristiti znanja in zagotoviti, da ostanejo motivirani. Tukaj je 5 načinov, kako motivirati svojo ekipo, ali delate v okolju Agile ali ne.

Soočeni s temi sklepi - zakaj ne bi želeli biti bolj Agile?