Seznam poročil / posebnih dogodkov načrtovalec spretnosti

Načrtovanje dogodkov v glavnem pomeni biti v poslu za ljudi. To ne pomeni, da introverti ne morejo, toda ekstrovert je lahko lažje opravil stvari pri načrtovanju dogodkov in porokah.

Delodajalci bodo iskali kandidate, ki imajo visoko stopnjo strpnosti do stresa, ostajali mirni pod pritiskom, imeli so vsestranski in prefinjeni komunikacijski slogi, in so udobno v središču ustvarjalnega načrtovanja - bodisi s prirojenim občutkom za to, kaj storiti ali ker ste odličen pri raziskovanju in sestavljanju idej.

Top 4 Skills Delodajalci iščejo v posebnih dogodkov in poročevalcev

1. Sporočilo:Načrtovalci posebnih dogodkov porabijo veliko časa za komunikacijo s svojimi strankami, pa tudi s prodajalci in ponudniki storitev. Komunikacija v obeh smereh zahteva potrpežljivost in različne tone. Dogodek načrtovalec mora imeti vsestranski slog komunikacije. Tisti, ki se lahko prevede v visoko ceno odjemalca, pa tudi za tistega, ki mora ponovno napolniti kavo. Delodajalci bodo cenili načrtovalce dogodkov, ki niso le dobri pri logističnih vidikih svojega dela, ampak za tiste, ki lahko komunicirajo z vsemi v svoji sferi z jasnostjo, zaupanjem, diplomacijo, spoštovanjem in hladno glavo, tudi v času stresa.

1. Trendi in ustvarjalnost:Velika poroka ali načrtovalec posebnih dogodkov bo moral znova in znova pridobivati ​​ustvarjalnost z vsako stranko. Vsak dogodek zahteva drugačno ustvarjalnost. Poroka bo na primer drugačna od poslovnega dogodka, ki se bo razlikoval od rojstnega dne ali obletnice ali upokojitvenega dogodka. To pomeni, da bo vsak načrtovalec dogodkov potreben, da postane ustvarjalen, ko gre za prostorsko ureditev, dnevne rede in poti, ter stotine majhnih podrobnosti, kot so krajevne kartice, slog očal in jedilnega pribora ter razsvetljava. Če niste navadno izredno ustvarjalna oseba z močno vizualno estetiko, morate biti zadovoljni z raziskavami. Trendi so deljeni in pisani o vseh družbenih medijih, revijah in dogodkih v industriji. Če ste nekdo, ki ima koristi od navdiha in vam je všeč, da zberete in zberete informacije v povezovalno izkušnjo, so možnosti, da boste lahko uspešni kot načrtovalec dogodkov.

1. Proračun:Vsak dogodek ima svoj proračun. Nekatere so velike, nekatere so majhne in vse so pomembne. Načrtovalci dogodkov in poroke bodo zadovoljni z delom v okviru omejitev proračuna. Uspešen dogodek načrtovalec bo lahko triage najpomembnejše vidike dogodka in proračuna teh velikih postavk vozovnice v prvi. Velik dogodek načrtovalec bo dobil ustvarjalno, in najti načine, da raztezajo proračunov, kadar koli lahko, da stranki najbolj za svoj denar. Proračunski načrtovalec dogodkov bi moral imeti možnost, da stranki natančno pove, kje in kako je bil vsak dolar porabljen, brez zmede in brez napačnega polnjenja sredstev. Organizatorji dogodkov bodo odgovorni za to, da denar od stranke preide na prodajalce. Odnosi s prodajalci bodo pomembni za ugled vsakega načrtovalca dogodkov, zato bo zagotovitev, da bodo ljudje plačani natančno in pravočasno, bistvenega pomena za uspeh načrtovalca dogodkov.

1. Organizacijske spretnosti:Dogodki prihajajo z milijonom majhnih podrobnosti, iz katerih vrst sadja bodo okrasili kozarce za koktajle, do prostornine brezžičnega mikrofona, ki ga lahko uporabi govornik, do temperature v prostoru. To ne sme omenjati obsežnih dogodkov, ki zajemajo celotne hotele in zahtevajo usklajevanje potovalnih in hotelskih sob.Veliki koordinator za poroko bo lahko spremljal veliko sliko - splošni občutek in kakovost dogodka - ne da bi izgubil tiste majhne podrobnosti. Od izkušenj do proračuna do rokov, načrtovalec dogodkov mora biti odličen pri organizaciji celotnega paketa. Načrtovanje dogodkov je lahko zanimivo, zabavno in donosno kariero. Verjetno je najprimernejša za ljudi, ki imajo radi interakcijo z drugimi ljudmi in ki radi delajo z različnimi odgovornostmi in zahtevami. Če menite, da je to kariero za vas, poglejte, ali imate nekaj spretnosti, naštetih tukaj.

Poroka / Special Planner Skills Skills

A - G

• Delujte kot povezovalec s ponudniki v zvezi z dogodki
• Odobri plačila
• Uredi prostor za srečanja
• Uredite storitve podpore
• Razporedi prevoz
• Pomoč osebju za gostinske storitve
• Pomagajte fotografom s fotografijami dogodkov
• Pomoč pri izvajanju storitev hrane / časovne razporeditve
• Pomagajte pri izbiri obleke poroke ali dogodka
• AV podpora
• Rezervirajte prenočišča
• Knjiga Talent
• Prostori za knjige
• Rezervirajte sobno sobo
• Blagovna znamka
• Odnosi s strankami
• Ustvarite in upravljajte proračun
• Ustvari komplet za nujne primere dogodkov
• Ustvari časovni trak dogodka
• Ustvarite seznam povabljenih
• Ustvarite priložnosti za Upsells

• Zberite, organizirajte in vzdržujte pošto in pakete dogodkov
• Posvetovanja
• Storitve koordinacije dogodkov
• Uskladite posebne dogodke
• Uskladite obvestila o časopisih
• Koordinatna logistika
• Ustvari časovni trak dogodka
• Naloge pooblaščenca
• Oblikovanje dogodkov / poroke
• Oblikovanje in izvajanje promocije dogodkov / publicitete
• Neposredne vaje in vaje
• Razdelite končna plačila in pokojnine prodajalcem
• Vzpostavite odnose s prodajalci
• Ocenite in priporočite prodajalce
• Ocenite in priporočite prizorišča
• Načrtovanje dogodkov
• Odlične pisne in verbalne komunikacijske spretnosti

• Prilagodljivost za delo z nepravilnimi urami, kadar je to potrebno
• Talni načrti
• Cvetlični aranžmaji
• Pozdravite prodajalce

H-M

• Najem osebja za dogodke
• Prepoznajte potencialne partnerje
• Začnite opravila in opravljajte dolžnosti neodvisno
• Preglejte lokacije krajev
• Znanje o socialnem etiketi
• Podrobnosti o postavitvi razporeditve in zapletenosti
• Oddelek za dnevne potrebe po dogodkih
• Upravljajte sezname gostov in RSVP
• Upravljanje časovnih potekov in napotkov
• Ohranite zbirko podatkov o prizoriščih, opisih prizorišč in stiki
• Ohranite in posodobite račune za družabne medije
• Spoznajte se s strankami, da bi ugotovili in analizirali zahteve po dogodkih
• Koordinacija srečanja
• Microsoft Office
• Spremljajte dejavnosti dogodkov

• Večopravilnost

N - S

• Dogovorite se o dobaviteljskih pogodbah
• Pridobite povratne informacije od strank in prodajalcev
• Organizirajte in pomagajte pri tiskanih materialih
• Organizirajte registracijo dogodka
• Nadzirajte vse podrobnosti o dnevnem dogodku
• Nadzirajte namestitev in okvaro prodajalca
• Opravite Zaključni dogodek Run-Through
• Obseg dogodka načrta
• Načrtujte posebne dogodke zunaj lokacije
• Prednostite delo v hitrem okolju
• Strokovni in prijeten telefonski in elektronski bonton
• Poklicni nastop
• Znanje v Microsoft Officeu
• Zagotovite podporo za nadzor množice
• Zagotovite nasvete o bontonu
• Zagotovite izjemno storitev za stranke
• Nakupovalna darila
• Nadzor kakovosti
• Ostanite mirni pod pritiskom
• Odgovorite na težave in pritožbe v zvezi z dogodki
• Oglejte si menice za dogodke
• Preglejte pogodbe dobavitelja
• Sedežno Dogovori
• Pošlji vabila za dogodke
• Nastavitvena vadba in prostor za dogodke
• Skupna raba fotografij v družabnih medijih
• Oglaševanje v družabnih medijih
• Pridobite ponudbe od prodajalcev in prizorišč
• Source in Secure Hair in Makeup Appointments
• Predlagajte nasvete in zvijače
• Superior Organizacijske spretnosti
• Nadzirajte dogodek

T - Z

• Odpravljanje težav z dnevnim dogodkom
• Izbira med poskusi hrane
• Aktualni trendi oo industrije
• Upravljanje spletnih strani
• Poroka in glasbene glasbe
• Toplo in osebno vedenje

Kako uporabljati sezname spretnosti

Uporabite spretnosti, omenjene tukaj, ko ustvarjate svoje življenjepis ali spremno pismo. Svoj izraz znova si ogledate s temi izrazi, da boste lažje našli z iskanjem. Uporabite te izraze, ko opravljate svoje delo. Pripravite se na prihajajoče intervjuje s primeri, kako ste v preteklosti pokazali vsako od teh znanj na delovnem mestu.

Vsako delo bo zahtevalo drugačne spretnosti in izkušnje, zato poskrbite, da boste natančno prebrali opis dela in se osredotočili na spretnosti, ki jih navede delodajalec.