Kako napisati dobrodošlo pismo s primeri

Običajno je, da novozaposleni pošljejo dobrodošlo pismo, preden pridejo na delo. Običajno je bolj neformalen kot uradni dokument, ki ponuja položaj.

Primer pozdravnega pisma

To je primer dopisnega dopisa. Prenesite predlogo pisma dobrodošlice (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Primer pozdravnega pisma (besedilna različica)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Xavier Jones

Glavna ulica 123, Anytown, CA 12345

Dragi Xavier, Zelo sem vesel, da ste sprejeli našo ponudbo in se pridružite naši ekipi. Vaše izkušnje in vizija bodo za to skupino veliko korist in vem, da se ekipa veseli sodelovanja z vami.

Prosim, da me obvestite, če ugotovite, da ste na voljo za začetek prej kot 10. september, saj smo vsi pripravljeni na nov projekt, o katerem smo razpravljali med vašim razgovorom.

Brian Jones bo vaša povezava z drugimi vodji timov in vam bo pomagal, da boste hitreje spremljali, kje stojijo njihovi projekti in kako si zamislite integracijo končnega izdelka. Vem, da ta teden načrtuje stik z vami, da bi pomagal čim bolj nemoteno premakniti v Corgu Inc.

Če v tem času kaj storimo za vas, prosim, da me obvestite. Dobrodošli na krovu! Vsi se veselimo, da vas bomo kmalu videli.

Lep pozdrav, Selena McKensie

Direktor za človeške vire

Vsebina Dobrodošli Letter

Nov uslužbenec lahko prejme dobrodošli krovni dokument od svojega neposrednega vodje, vodje oddelka ali kolega. Pismo lahko služi kot uvod ljudem v ekipi, opisuje pričakovanja podjetja za novega zaposlenega in izraža hvaležnost za pričakovane prispevke novega člana ekipe. V njem lahko najdete tudi kontaktne informacije, s katerimi lahko zaposleni začnejo uporabljati.

Dobro napisano pismo lahko pomaga novemu zaposlenemu, da se od začetka počuti dobrodošlo in olajša prehod v službo.

Prepričajte se, da novi dodatki za vašo ekipo vedo, da ste zadovoljni z njimi.

Format pozdravnega pisma

Če pošiljate pismo, začnite z vašimi kontaktnimi podatki, datumom in kontaktnimi podatki novega zaposlenega. Če je e-pošta, začnite z opisno vrstico predmeta.

Vaš pozdrav mora biti vljuden. Kot pri vseh poslovnih korespondencah, naj bo profesionalni ton.

Telo vašega pisma mora izražati vaše pričakovanje prihoda novega zaposlenega v podjetje, s sklicevanjem na datum začetka, če je določen. Nato lahko pišete o projektih vaše ekipe, ki čakajo na delo, ali o tem, kaj naj bi nove zaposlene naloge vključevale.

Prav tako lahko ponudite seznanitev z nekaterimi drugimi člani skupine. Njihove kontaktne podatke vključite v pismo ali ponudite v nadaljnjem spremljanju.

V zaključku bi morali novim zaposlenim omogočiti, da vedo, da oddelek z veseljem pričakuje njihov prihod, in jim povedati, kje naj naslovijo vsa vprašanja ali pomisleke, ki jih imajo pred prvim dnevom.

Več dobrodelnih vzorcev na krovu

V nadaljevanju so prikazani primeri dobrodošlega pisma, ki ga pošljete novemu uslužbencu, različico elektronske pošte in pismo za zaposlenega, ki se preseli v službo.

Če pošiljate e-poštno sporočilo, lahko vrstica z besedilom sporočila preprosto reče "dobrodošli na krov" ali "čestitam".

Primer e-poštnega sporočila dobrodošlice (besedilna različica)

Zadeva: Dobrodošli na krovu

Draga Mary Beth, Z velikim veseljem vas pozdravljam v oglaševalskem timu podjetij XYZ. Veselimo se vašega začetnega datuma 4. aprila 20XX in pričakujemo pravico do dela na jesenski kampanji.

Za pregled bi morali prejeti vse ustrezne materiale za človeške vire. Prosimo vas, da svoje obrazce čim prej vrnete, da boste lahko začeli z ugodnostmi in plačo.

Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi z materiali, se lahko obrnete na Sue Butler v HR ([email protected], telefon # 123-555-1212 X222) ali na mene.

S spoštovanjem, Joe Brown

Direktor oglaševanja, podjetja XYZ

[email protected]

123-555-1212 X555

Primer dobrodošlice za premestitev zaposlenega (besedilna različica)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Steven Jones

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

Dragi Steven, Dobrodošli v podjetjih Catalyst! Zelo smo veseli, da ste del naše ekipe. Osebje se veseli, da vam bo pomagalo zapolniti praznino pri upravljanju, ki smo jo imeli že nekaj časa.

Vaše organizacijske in strateške sposobnosti načrtovanja bodo dobro izkoriščene, ko se bomo preselili v novo proračunsko leto, in nestrpno pričakujemo pozitiven vpliv, ki ga boste imeli tukaj.

Prosim, povejte mi, ali lahko pomagamo, saj se je veliko od nas preselilo tu v zadnjih nekaj letih in lahko ponudite predloge za skoraj vse, od sosesk in šol do restavracij in klubov zdravja.

Smo zelo družinam prijazno podjetje in se veselimo srečanja z Alice in dekleti, ko se boste naselili.

Veselim se sodelovanja z vami, Selena McKensie

Direktor za človeške vire