5 Trendne teme v vodenju projektov 2016

Kaj dobite, ko skupaj postavite nekaj najboljših možganov za vodenje projektov in jih prosite, naj predstavijo, kakšna je prihodnost? Dobite čudovit vpogled v to, kako se razvija upravljanje projektov in kaj je trenutno vroče.

TwentyEighty Strategy Execution, podjetje za usposabljanje na področju upravljanja projektov in uspešnosti, je združilo svet vodilnih menedžerjev, da jih pozove, da razkrijejo in komentirajo trende v vodenju projektov danes. To so imeli povedati.

1. Agilnost je tu, da ostane

Če delate v okolju za upravljanje projektov slapov, pazite, ker Agile prihaja k projektu blizu vas!

Strokovna skupina je priznala, da se številne organizacije še vedno borijo z načeli Agile. Vendar pa vodje paketa pomagajo svojemu osebju nad prvotnimi ovirami in omogočajo mešanje Agilejevega razmišljanja v način vodenja projektov. Pridobivanje dela ne zahteva več le tistega, kar imenujemo »disciplinirani pristopi« (pomislite na primer PRINCE2). Najboljše lahko uporabite za racionalizacijo dostave projektov in poiščite pristop, ki vam bo popolnoma ustrezal.

2. Vodja projekta = strateški vodja

Projektno vodenje ni več vloga, ki je zgolj dostava. Medtem ko bo dokončanje dela pravočasno vedno eno od najboljših spretnosti za vodje projektov, ki ni edina stvar, ki jo potrebujete, da ste več uspešni.

Vodje projektov morajo biti sposobni videti širšo sliko in povezati, kaj projekti delajo s tem, kako izpolnjujejo strateške cilje organizacije. Pri zagotavljanju, da so finančni cilji projekta uspešni, je treba odigrati veliko vlogo in TwentyEighty pravi, da se vloga vodje projekta premika od vodje projekta do »upravitelja dobička«. To je precej velik preskok za številne vodje projektov, ki so morda že prej vedeli, kako napisati poslovni projekt, in niso imeli veliko finančne izpostavljenosti.

3. Vdelava upravljanja sprememb v vse

Upravljanje sprememb je bilo domena upravitelja sprememb, danes pa številne organizacije nimajo razkošja, da bi nekdo samo izpolnil to vlogo. Vsak projekt prinaša spremembe in upravljanje sprememb je ključna spretnost za vodjo projekta.

To ni nekaj, kar bo sprejel vsak vodja projekta, vendar brez učinkovitih procesov upravljanja sprememb in pravilnega odnosa do vključitve sprememb, projekti ne bodo mogli uspešno izvajati dolgoročno. Drugače rečeno, upravljanje sprememb spreminja „lepljivost“.

Usposabljanje za upravljanje sprememb je nekaj, kar morate razmisliti, če ne čutite, da vam lastne sposobnosti omogočajo, da v celoti opravite to vlogo. Strokovna skupina je pripomnila, da podjetja ne bi smela domnevati, da se je osebje naučilo, kako sami upravljati spremembe, zato boste morda ugotovili, da je vaš šef odprt za idejo, da vas pošljejo na krajši tečaj.

4. Usposabljanje, usposabljanje, usposabljanje

Na današnjem trgu je strokovna komisija ugotovila, da je usposabljanje lahko konkurenčna prednost za podjetja. Vodje projektov potrebujejo vrsto znanj in spretnosti od tehničnih veščin, ki se jih bodo naučili s pomočjo usposabljanja PMP, za dobre komunikacijske spretnosti, analitično razmišljanje in še več.

Usposabljanje lastne ekipe je stroškovno učinkovitejše, kot da se zaposli in zaposli višje uslužbence.

5. Projektno vodenje je povsod!

Verjetno berete ta članek in nimate formalne, tradicionalne podlage za vodenje projektov. Niste nenavadni: tako se je začelo veliko, veliko vodij projektov.

TwentyEighty panel je tudi ugotovil, da projektno delo ni omejeno na eno področje poslovanja in da takšno vodenje projektov ni več samo za vodje projektov… če vidite, kaj mislim. Z drugimi besedami, vsak dan upravlja projekte v teh dneh, tudi če nimajo delovnega naslova, povezanega s projektom.

Koristi tega za podjetja vključujejo boljše zadovoljstvo strank, večjo učinkovitost in večjo strateško usklajenost na splošno.