Dobrodošli nazaj na delovna pisma in e-poštne primere

Kadar je zaposleni delal na bolniškem ali porodniškem dopustu, je vedno dobrodošel poseben „pozdrav“. Topla dobrodošlica pomaga pri prehodu za zaposlenega in ostale člane ekipe.

Preglejte te nasvete za sprejem delavca iz bolniškega ali porodniškega dopusta s primeri pisem za obe vrsti okoliščin.

Ko je sodelavec na bolniškem dopustu, se vrnitev na delo lahko prilagodi, ne samo za zaposlenega, ampak tudi za njegove sodelavce in šefa.

Razvijte načrt

Ne samo predvidevajte, da bo vse, ko se zaposleni vrne, prišlo na svoje mesto. Ustvarite načrt za obravnavo naslednjega:

• Razporejanje.Ali se bo delavec vrnil na polni delovni čas ali s krajšim delovnim časom? Ali bo potreboval prilagodljive ure? Krajši delovni dnevi? Možnosti za delo na daljavo?
• Prenočišča. Ali zaposleni potrebuje kakšno bivališče v pisarni (npr. Bolj ergonomsko delovno mesto, kabinet bliže kopalnici, uporaba dvigala namesto stopnic, dodatni odmori)?
• Delovna obremenitev. Ali je treba kakšno delo ponovno dodeliti drugim sodelavcem?

Prav tako se srečajte s sodelavci delavcev, da zagotovite, da bodo vsi razumeli situacijo ob vrnitvi, pri čemer bo razprava pozitivna in optimistična.

Navedite osebno pozdravno sporočilo

Osebno pozdravim delavca na njegov prvi dan nazaj. Pripeljite ga do hitrosti pri vseh pomembnih spremembah ali posodobitvah podjetja med njegovo odsotnostjo in mu pomagajte, da se vrne v tok vsakodnevnega dela, elektronske pošte, sestankov itd. Bodite potrpežljivi v teh prvih dneh.

Zaposleni lahko potrebuje čas, da se prilagodi in se vrne v utor.

Bodite sočutni

Bolniški dopust je lahko posledica telesne ali duševne bolezni, lahko pa je kratkoročen ali dolgotrajen. Ne glede na vprašanje ali koliko veste o tem, nudite prijaznost, sočutje in razumevanje svojemu sodelavcu, ki je preživel težko obdobje in se še vedno ne more povsem okrevati.

Spoštovanje njihove zasebnosti

Dovolite svojemu sodelavcu, da govori o svoji bolezni in odsotnosti toliko, kolikor želi. Ne preplavaj ga z vprašanji, položi na sočutje ali se obnašaj, kot da se nič ni zgodilo.

Ponudite svojo podporo, dajte mu vedeti, da ste hvaležni in vam olajšani, da ga imate nazaj in da so vaša vrata vedno odprta.

Tukaj je vzorec dobrodošlega pisma, ki ga pošljete zaposlenemu, ki se je vrnil na delo iz bolniškega dopusta.

Sample Welcome Back Pismo iz bolnega dopusta

Dragi Dean, Dobrodošel nazaj! Tako smo veseli, da ste v hiši Sunshine. Vsi smo vas pogrešali in stanovalci so bili zaskrbljeni za vašo vrnitev. Med vašo odsotnostjo smo bili zaskrbljeni za vas in govorim v imenu vseh, ko rečem, da smo vsi hvaležni za vaše hitro okrevanje.

Vzemite si čas, ki ga potrebujete, da se usedete in se vrnete na hitrost. Hvaležni smo, da ste tako kmalu nazaj.

S spoštovanjem, Eleanor

Sprejem kolega iz porodniškega dopusta

Vsaka ženska se po vrnitvi na delo po porodniškem dopustu počuti drugače, prvi tedni nazaj pa je lahko velika prilagoditev, ki jo spremlja mešanica čustev. Kolegi želijo biti podporni, vendar pogosto ne vedo pravega, kar bi lahko povedali, in lahko na koncu položijo svojo nogo v usta s komentarjem, kot je "Ali pogrešate svojo deklico?" Tukaj je nekaj načinov, kako čestitati novi mami, jo pozdraviti na delu in olajšati prehod.

• Prinesi rože: Ko skupina sodelavcev v pisarni kupi cvetje nove mame, je to trenutna izkušnja vezanja. To je lepa gesta, ki pravi, da delijo tudi lepoto novega otroka.
• Pokaži empatijo: Postavite vprašanja, poglejte slike, ponudite objeme in povejte novi mami, da razumete, da morda ni pripravljena vrniti se.

Čeprav morda nimate moči, da bi svojemu sodelavcu odobrili več časa za prosti čas ali prilagodljiv delovni čas, ji sporočite, da ste tam za njo, dobra čustvena podpora.

• Organizirajte skupino sorodnikov:Ali imate v vaši pisarni še kakšne nove ali doječe matere? Spravite jih skupaj z zasebno skupino elektronske pošte ali med kosilom, da se zmenite in delite, kako se spopadajo z ovirami. Tudi če ne delajo neposredno ali ne postanejo hitri prijatelji, je koristno imeti kolegico, ki razume, kako težko se je vrniti na delo po porodniškem dopustu. Imeti nekoga, ki razume in čigar vrata so vedno odprta, veliko napreduje v podporo.
• Načrtujte "pripeljite otroka na delo": Dojenčki se lahko prenašajo naokoli, slike pa se posnamejo z velikimi količinami, kar omogoča novim materam, da pokažejo svoje otroke.

• Novo mamo odpeljite na kosilo: Naj sedi, sprostite se in si oddahnite od napornega in zahtevnega življenja, medtem ko se soočate s stresom nove matere.

Tukaj je vzorčno sporočilo, ki ga pošljete zaposlenemu, ki se je vrnil s porodniškega dopusta.

Dobrodošli nazaj iz primera dopusta za materinstvo

Draga Layla, Lepo je, da ste se vrnili v pisarno po porodniškem dopustu. Upam, da boste ugotovili, da je Suzanne odlično opravila organizacijo stvari v vaši odsotnosti. Za vsakogar naredite toliko, da je bilo težko slediti! Vsi smo hvaležni, da ste se vrnili.

Čestitke za vašega sladkega, zdravega dečka! On je čudovit in vesel sem, da smo vam lahko ponudili priložnost, da v zadnjih nekaj mesecih z njim preživite doma.

Lep pozdrav, Jim