Pošiljanje povratnih informacij neuspešnim kandidatom za delo

Vas zanima povratna informacija neuspešnemu kandidatu za vaše delo? Kandidati cenijo povratne informacije, ker želijo izboljšati svoje možnosti za pridobitev naslednjega delovnega mesta, za katerega se prijavljajo. Nekateri kandidati so tudi resnično zainteresirani za izboljšanje svojih spretnosti in interakcije v intervjuju.

V prejšnjem članku je ' Ali morajo delodajalci povedati prosilcem, zakaj niso bili zaposleni? "Zakaj je bila pokrita večina delodajalcev, ki ne posredujejo povratnih informacij svojim neuspešnim kandidatom. Članek je navedel tudi več razlogov, zakaj bi želeli posredovati povratne informacije. Ena študija, navedena v tem članku je ugotovilo, da 70 odstotkov delodajalcev po intervjuju ne posreduje povratnih informacij neuspešnim kandidatom.Če ste v 30 odstotkih tistih, ki bodo posredovali povratne informacije, vam bo teh deset nasvetov pomagalo zagotoviti najučinkovitejše povratne informacije po razgovoru.

• Povej resnico. Če svoje povratne informacije skrijete v sendvič z povratnimi informacijami ali pa čim bolj zmanjšate, oslabite ali zmanjšate pomen povratnih informacij in vpliv na vašo odločitev o najemu, na kakršen koli način razredčite svoje besede. Vaš kandidat morda ne bo imel koristi od vaše milosti in prijaznosti pri zagotavljanju povratnih informacij.

Obravnavajte svojega kandidata s spoštovanjem. Tudi če je vonj kandidatovega parfuma poplavil vaše podjetje z neželenim vonjem ali pa je posameznik oblečen za intervju v klubski obleki, dolgujete osebi spoštljivo obravnavo. Če je bila reakcija vašega intervjuja z odborom: "Oh moj, karkoli je mislila," vzemite priložnost, ne pomolite, ko se pogovarjate s pritožnikom. Kopanje, ki bi ga lahko skrivaj rad iztisnili, je lahko cilj, vendar ne znižajte svojega podjetja ali svojega položaja.

• Zagotovite povratne informacije iz resnične želje, da ponudite pomoč. Povratne informacije niso nekaj, kar morate zagotoviti kandidatom; ponujate povratne informacije za izboljšanje njegovih možnosti za pridobitev ponudbe za zaposlitev. Kandidat bo cenil pristnost in iskrenost. Spomnil se bo, kako so ga obravnavali in ga delili na družabnih medijih in s prijatelji.
• Uskladite svoje povratne informacije z opisom delovnega mesta, objavljanjem delovnih mest in analizo opravil, ki ste jih ustvarili za položaj. Ko ohranite povratne informacije, ki so neposredno povezane z delom, najučinkoviteje pomagate svojemu kandidatu.

• Poskrbite, da bodo vaše povratne informacije čim bolj konstruktivne in jasne. Kandidati potrebujejo konkretne in konstruktivne povratne informacije, ki jih lahko takoj vključijo v svoj sklop spretnosti. Ne udarite okrog grma ali zameglitve; kandidat morda nikoli ne bo prejel vašega sporočila. Ne pozabite, da je uspešna komunikacija o skupnem pomenu.
• Kandidati potrebujejo primere, da lahko vključijo povratne informacije, ki jih posredujete. Na primer, recite kandidatu za direktorja trženja, da njegovi odgovori na vprašanja o tem, kaj bi priporočili vašemu podjetju, da bi razširili vaš tržni pristop (po tem, ko vas poznajo šest tednov, raziskujejo spletno stran in doživljajo dva niza intervjujev), niso pokazali da je pomislil na vaše potrebe. (Odgovor, da je začel z vpogledom v to in intervjuvati člane oddelka glede njihovih priporočil, ko je začel z delom, je bil napačen odgovor.) Kandidatu povejte, da je njen neupoštevanje izdelka, ki ga prodajate, ali spletne strani vašega podjetja pred njim pogovor je nepopravljivo prizadel njene možnosti v primerjavi z drugimi kandidati. (Prosilec za storitve za stranke, ki ni pogledal, ne more učinkovito odgovoriti na vprašanja o intervjuju o tem, kako bo prispevala.)

• Držite se dejanskih povratnih informacij. Izogibajte se mnenjem in občutkom. Te pripombe bodo najverjetneje sprožile polemiko in argumente. Ni vam treba povedati kandidatu za abrazijo, ki je med razgovorom postal trden, da vaši anketarji dvomijo, da bi bil sposoben učinkovito delati z razburjeno stranko.
• Če je bil preizkus praktične usposobljenosti del intervjuja, povejte kandidatu, kako je opravila test. Na primer, če je moral kandidat med razgovorom ustvariti vzorec pisanja za dokumentacijo, ji povejte, kako je naredila. Če so bile prisotne slovnične in pravopisne napake ter neskladne stavke, potrebuje te informacije. Če se od razvijalca zahteva, da opravi test za tablo, da boste lahko ocenili njeno spretnost kodiranja in pristop k reševanju problemov, kandidatu povejte, kako je naredila vaše zadnje najeme.

• Omejite povratne informacije na dejavnosti, odzive in izkušnje, ki jih lahko spremeni kandidat. Na primer, če je posameznik zaposlen, lahko predlagate področja, ki jih potrebuje za pridobitev izkušenj, da bi se kvalificirali za delovna mesta, podobna vašim v prihodnosti. Medtem ko je kandidat zaposlen, lahko ima priložnost, da sledi vašim priporočilom. Če so bili odgovori vašega kandidata na vprašanja med intervjujem šibkejši od konkurence, izpostavite nekaj vprašanj in odgovorov, ki jih lahko okrepi. Kandidatu povejte, če ni opravila dobrega dela, da bi komisiji za razgovor izpostavila ujemanje med njenimi veščinami in izkušnjami ter tistim, kar iščejo.

• V mnogih primerih je bila vaša odločitev za najem malo povezana s tem, kar bi lahko vaš kandidat kratkoročno izboljšal. Včasih je ustrezna povratna informacija, da ste imeli močnejše prosilce z več izkušnjami in znanjem na področjih, ki jih za delo smatrate kot najpomembnejše. Če lahko, povejte kandidatu, katera področja bi si morala prizadevati za izboljšanje. Vendar bodite pripravljeni, ker če uporabite ta odziv in ste se odločili, da boste posredovali povratne informacije, bo kandidat vprašal, katera področja.

Odločitve o tem, ali - in koliko - povratne informacije, ki jih lahko predložite prosilcu, morajo biti odvisne tudi od vašega občutka, kako se bo kandidat verjetno odzval na podlagi vaše izkušnje s kandidaturo.

Če lahko podrobno opišete nekaj preprostih, trdnih razlogov in predlogov, namesto da bi izražali občutke, predpostavke ali mnenja, imate veliko močnejši razlog za zagotavljanje zelo zaželenih in potrebnih povratnih informacij. Toda ustvarite politiko za vašo organizacijo in vprašajte anketarje in zaposlijo menedžerje, da se jih tudi držite.

Opozorilo: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, čeprav verodostojne, ne zagotavljajo točnosti in zakonitosti. Spletno mesto prebere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se od države do države in države razlikujejo. Prosimo, da poiščete pravno pomoč ali pomoč iz državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so namenjene usmerjanju, idejam in pomoči.