Razvoj uspešnega programa pripravništva

Junij je čas, ko bodo na tisoče študentov, ki se bodo v državi in ​​v tujini zbrali delodajalce, začeli svoje poletne prakse. V tem času se lahko učenci počutijo malo zaskrbljeni, delodajalci pa so lahko zaskrbljeni glede tega, kaj lahko storijo, da bodo njihovi stažisti zaposleni. Delodajalci morajo upoštevati definicijo dobre prakse, da bi lahko pripravili študente, ki bodo z njimi delali poleti.

Uspešno pripravništvo ne zahteva samo veliko truda na strani pripravnika, ampak tudi vodje in nadzorniki morajo opraviti nekaj dela, da zagotovijo, da bo pripravnik dobil pomembno izkušnjo. V imenu študentov vedno delamo z njimi o stvareh, ki jih lahko naredijo, da postanejo boljši pripravniki. Na primer, govorimo o vrednotah in veščinah, ki jih delodajalci iščejo v dobrem internatu. Govorimo tudi o delovnem bontonu, saj je delovno okolje običajno precej drugačno od tistega, na katerega so vajeni v šoli.

Kot nadzornik se lahko tudi vi vnaprej pripravite na ustvarjanje ozračja, v katerem se učenci lahko učijo in upajo, da bodo pozitivno prispevali k organizaciji. Ustvarjanje pripravništva za vse delodajalce in študente je del lepote in vrednosti uspešnih pripravništev.

1. Razvijte jasno definiran opis zaposlitve

Nihče ne dela dobro z malo ali nič smeri. To še posebej velja za študente, ki prihajajo na prakso z zelo malo izkušenj in razumevanjem pričakovanj, ki jih ima delodajalec kot pripravnik. S tem prvim korakom lahko nadzorniki začnejo proces načrtovanja, da bi zagotovili, da bodo njihovi pripravniki uspešni. Študenti želijo dobro opraviti delo, delodajalci, ki opredelijo delovne naloge, in njihova pričakovanja glede tega, kaj upajo, da jih bo pripravnik dosegel, bodo njihovim pripravnikom omogočili, da bodo uspešni in bodo pomembno prispevali k delu na projektih podjetja.

Dejanski opis delovnega mesta je lahko zelo koristen ne samo za opredelitev pripravništva, ampak tudi za ocenjevanje uspešnosti na sredini in koncu dejanskega pripravništva.

2. Razpored rednih pregledov uspešnosti

Načrtujte redne preglede uspešnosti, da bi učencem zagotovili pošteno kritiko, da lahko izmerijo, kako delajo. Dober pregled uspešnosti je priložnost, da pomagate nato učencem, da se učijo, in jim dajejo resnično merilo, če izpolnjujejo pričakovanja delodajalca. Ne naredite napake, če uporabite pregled uspešnosti, da bi opisali vse, kar počne stažist. Verjetno ste slišali za pristop sendvič, ki se uporablja pri ocenjevanju zaposlenih ali pri konstruktivni kritiki, zato se prepričajte, da uporabljate ta pristop pri ocenjevanju vašega pripravnika.

To je zelo enostaven pristop, kjer ponujate svojim učencem pohvale za delo, ki ga je dosegel do sedaj, nato dodajte nekaj konstruktivnih kritik, da jim pomagate izboljšati, sledijo jim še več pohval, da jim povejo, da delajo dobro in da izpolnjujejo pričakovanja.

3. Ohranite svoj pripravnik

Razvijanje kratkoročnih in dolgoročnih projektov za pripravnika bo zagotovilo, da bo vaš pripravnik ostal angažiran in naredil vse, kar je v njegovi moči. Ker se delodajalci pogosto pritožujejo nad stažisti, ki uporabljajo delovni čas za osebne klice in e-pošto (poleg brskanja po internetu ali preverjanja statusa svojega prijatelja na Facebooku), se pripravniki pogosto pritožujejo, da nimajo dovolj dela, da bi opravili ali dobili delo, ki je slabo in ne • jih vključite v konkretne naloge, ki jih bodo imeli koristi kot pripravniki in delodajalci.

Kot delodajalec ne naredite te napake # 1, če svojega pripravnika ne opravite dovolj dela, da bi opravljal svoje delo.

4. Pomagajte vašemu internu najti mentorja znotraj organizacije

Mentor kot pripravnik lahko resnično reši dan. Ko se na začetku pripravništva odvija toliko novega učenja, lahko mentor pomaga študentom, da hitreje pluje po vodah novega delovnega mesta, kot pa se poskuša naučiti vse samega. Dober mentor je lahko neprecenljiv za praktikante, ki se samo učijo o trgovini.

5. Prepričajte se, da se zavedate in upoštevate vse delovne zakone

Vse neprofitne družbe se morajo zavedati šestih meril, ki kvalificirajo pripravništvo kot neplačano. Pričakuje se, da bo večina neprofitnih podjetij svojim pripravnikom plačala pošteno plačo ali pa se bodo znašli v dragi tožbi, ki bi jih lahko stala na milijone dolarjev.

6. Zagotovite priložnosti za udeležbo učencev v družabnih srečanjih

Ponuditi učencem možnost, da sodelujejo v zabavnih dejavnostih, je odličen način, da pripravnike začutite, kot da so dragocen del ekipe. Čas za srečanje z zaposlenimi in drugimi pripravniki lahko močno poveča delo, ki ga opravljajo, in jih motivira za dobro delo. Mnogi delodajalci načrtujejo izlete in družabna srečanja za svoje pripravnike, prav tako pa tudi celotna ekipa sodeluje pri prostovoljnem delu, kar jim daje priložnost, da sodelujejo za dobrodelne namene.

7. Pokažite spoštovanje za delo, ki ga opravljajo vaši pripravniki

Nič ne gradi samospoštovanja bolje, kot se počutite cenjeno za to, kdo ste in kaj počnete. Pripravniki, ki vedo, da jih delodajalci vrednotijo ​​kot posameznike in so tudi v celoti vloženi v pomoč pri uspešnem opravljanju prakse, bodo imeli boljše izkušnje in bodo bolje opravljali delo.

8. Zagotovite veliko možnosti za učence, da postavljajo vprašanja.

Kot pripravniki, ki delajo v učnem okolju, je pomembno, da nadzorniki spodbujajo svoje pripravnike, da postavljajo vprašanja. Nič ni bolj frustrirajoče kot biti na delovnem mestu in občutek, da ni kam iti, da bi dobili odgovore na vaša vprašanja. Razvijanje in ohranjanje dobrega delovnega odnosa se začne z razvijanjem medsebojnega zaupanja od samega začetka pripravništva, ki se bo zgodilo, če se pripravnik počuti udobno, ko gredo svojemu nadzorniku za odgovore.