Vzorčna pisma, ki sprejemajo odpoved zaposlenega

Od zaposlovanja do odpuščanja je za vodenje zaposlenih veliko vidikov. Tisti, ki se pogosto spregleda, se mora ukvarjati z zaposlenim, ki zapusti podjetje. Zaposleni bodo odšli iz različnih razlogov: vrnitev v šolo, prehod na različne zaposlitvene možnosti, potovanje, vzgojo družine, zaradi zdravstvenih težav ali zaradi drugih razlogov.

Vzpostavljena politika za komuniciranje z zaposlenimi, ki zapuščajo družbo, vam bo pomagala, da se odhod zaposlenega obravnava pozitivno in spoštljivo.

Odstopne politike

Odvisno od velikosti vašega podjetja boste morda želeli razmisliti o vzpostavitvi sistema ali postopka za obravnavo pisem o odstopu. Ob določeni politiki za odstop bo videti strokovno in dal vi in ​​zaposleni na enostavnost.

Za številna podjetja je ustvarjanje generičnih informacijskih letakov ali paketov za zaposlene na enostaven način pojasniti korake prehoda.

Ko uslužbenec uradno odstopi, vas bodo razpravljali o naslednjih korakih, ki so potrebni za nemoten prehod. Vaša odgovornost je, da ponudite profesionalne storitve ločevanja in razložite stvari zaposlenim, kot so zahteve glede obveščanja, končna porazdelitev izplačil, status zaslužkov zaposlencev ob prenehanju zaposlitve in določite njegov zadnji datum zaposlitve.

Nasveti za pisanje pisma o sprejemu odstopa

Eden od prvih korakov dobre politike odstopa je potrditev, da sprejmete prošnjo zaposlenega za odstop.

Običajno vam uslužbenec pošlje uradno pismo o odstopu. Nato se morate odzvati z uradnim pismom, ki potrjuje odstop.

Tukaj je nekaj nasvetov o pisanju strokovnega, uradnega pisma, s katerim sprejmete odpoved zaposlenega:

• Uporabite obliko poslovnega pisma.Ker je to strokovno pismo, morate za pismo uporabiti obliko poslovnega pisma. V zgornjem levem kotu pisma vključite svoje kontaktne podatke, datum in kontaktne podatke zaposlenega. Pismo zaključite z lastnoročnim podpisom in spodaj vnesite svoje ime.
• Sprejmite odstop.Vaše pismo mora obvestiti zaposlenega, da ste prejeli in sprejeli njegov odpovedni dopis, in jasno navesti zadnji uradni dan dela v podjetju.

• Izrazite razumevanje.Vaš odgovor mora navesti, da obžalujete izgubo zaposlenega, vendar spoštujete, razumete in cenite težko odločitev, ki jo je moral sprejeti. Lahko pa ponudite tudi pomoč zaposlenemu. Lahko na primer ponudite referenčno pismo zanj. Vendar pa ta ponudba ni obvezna.
• Vodite evidenco.Pošljite eno pismo zaposlenemu in ga shranite za datoteko zaposlenega. To pismo lahko obdržite sami, ali pa ga pošljete svoji službi za človeške vire, če ga imate. To vam bo omogočilo, da ohranite jasen zapis o tem, kdaj je delavec zapustil podjetje.

Primeri pisem, ki sprejemajo odstop

V nadaljevanju sta navedena dva primera pisem upravitelja, ki sprejema odpust delavca. Uporabite te primere, ki vam bodo pomagali napisati lastno pismo.

Pismo za sprejem potrdila o odstopu upravitelja # 1 (besedilna različica)

Tvoje ime

Naslov

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Datum

ime zaposlenega

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Dragi ime, Vaš odstop iz svojega položaja je bil sprejet, in sicer od 15. maja 20XX, kot je bilo zahtevano.

Ne dvomim, da boste v preostalem času v podjetju še naprej opravljali svoje običajne visoke standarde.

Bilo mi je v veselje delati z vami in želim vam vse najboljše v prihodnosti. Če lahko navedem sklic, prosimo, ne oklevajte in vprašajte.

S spoštovanjem, Ročno napisani podpis (tiskano pismo)

Vtipkani podpis

Pismo za sprejem pisne prošnje upravitelja za vzorec št. 2 (besedilna različica)

Tvoje ime

Naslov

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Datum

ime zaposlenega

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Dragi Miles, Z velikim obžalovanjem formalno potrjujem prejem vašega obvestila o odstopu 10. junija. Vaš odstop je bil odobren in, kot je zahtevano, bo vaš zadnji dan dela na JQB in Sons 30. junij.

V veselje mi je sodelovati z vami, v imenu ekipe pa vam želim vse najboljše v vseh vaših prihodnjih prizadevanjih. Vključeno s tem pismom najdete informacijski paket s podrobnimi informacijami o postopku odstopa.

Če imate dodatna vprašanja, se obrnite na pisarno. Še enkrat hvala za vaš pozitiven odnos in trdo delo vseh teh let.

Vse najboljše, Ročno napisani podpis (tiskano pismo)

Vtipkani podpis