Kako se pritožite nad spolnim nadlegovanjem na delovnem mestu

Spolno nadlegovanje na delovnem mestu je nezakonito in takšno težavo morate uradno prijaviti tako, da vložite uradno pritožbo pri svojem delodajalcu. Mnoga podjetja imajo vzpostavljene postopke za to, in verjetno boste ugotovili, da je to opisano v priročniku za zaposlene, če je vaše podjetje izdalo eno.

Najboljša pot je, da prijavite težavo svojemu šefu ali oddelku za človeške vire, če nimate priročnika s predpisanimi smernicami ali če priročnik ne daje navodil. šef, če je tvoj šef, ki te nadleguje. Toda, kako to storite?

Daj v pisanje

Mnogi ljudje raje ravnati tovrstne stvari iz oči v oči, tako da lahko obravnavajo nadaljnja vprašanja takoj. In včasih je lažje razložiti stvari verbalno in ne pisno.Toda problem je tudi pri tem pristopu.

Likovno izražanje takšnih stvari je lahko živčno razbijanje in vedno obstaja možnost, da bi vas lahko napačno razumeli. Morda boste želeli reči, da vas Bob spolno nadleguje, vendar se lahko zgodi, kot da Bob govori neumne žaljive šale. V tem primeru je za vašega šefa enostavno ali za HR podcenjevanje ali zavrnitev. Bob je lahko šaljivec, vendar to ni nič posebnega.

Tej težavi se lahko izognete tako, da vložite pritožbo v pisni obliki. Osebno lahko pozneje nadaljujete, če želite osebni stik.

Formalna, pisna pritožba je najlažja in najučinkovitejša, če imate podrobne, pisne zapise o Bobovem vedenju in vsakem incidentu, ki se je zgodil. Vaše opombe naj vsebujejo imena potencialnih prič in datum in čas vsakega dogodka. Ne hrani teh zapisov na delovnem mestu. Varni jih doma.

Tukaj je vzorec e-pošte, s katerim lahko pomagate.

Primer uradnega e-poštnega pritožbe - vrstica zadeve

To je pravzaprav najbolj kritičen del vaše pritožbe. V vrstici z zadevo se glasi: Uradna pritožba na spolno nadlegovanje. To onemogoča, da bi kdo rekel: "Nisem vedel, da doživlja spolno nadlegovanje." Ne morejo zakonito prezreti vaše pritožbe, ko začnete s temi besedami.

Naslovnik (i) t

Prav tako ga boste želeli poslati svojemu šefu - v tem primeru jo bomo poklicali Jane - in vašemu kadrovskemu vodji, če ga imate. Poklicali jo bomo Stacy. Tako boste držali vse v zanki. Lahko se zgodi, da želite poslati e-poštno sporočilo samo HR-ju ali le šefu, vendar vam je bolje, da ga pošljete obema, če imate močne razloge, da enega ali drugega ne premaknete iz situacije.

Organ e-pošte

Dragi Jane in Stacy, Pišem, da vas obvestim, da me je Bob spolno nadlegoval. Prišlo je do naslednjih incidentov:

• Pred približno enim mesecem me je Bob sledil do mojega avtomobila in me vprašal na zmenek. Rekel sem, da me ne zanima in odšel.
• Bob me je spet povabil na 1. junij 2018. Še enkrat sem mu povedal ne in da raje držim ločeno svoje delo in osebno življenje. Naslednji dan sem Steveu in Karen povedal, da me je Bob povabil ven.
• Bob mi je poslal elektronsko sporočilo, v katerem je izrazil svoje zanimanje za srečanje z mano 3. junija 2018 in mi povedal, da sem »vroč«. Odgovoril sem in priložen je tudi moj odgovor. Rekel sem mu, da me ne bo spet kontaktiral zaradi nepoklicnih razlogov.

• Bob mi je 9. junija 2018 poslal sporočilo, ki je vsebovalo fotografijo njegovih genitalij. Izbrisal sem to e-poštno sporočilo.
• Janeza sem prosila, da me 9. junija 2018 prerazporedi na drug projekt, ker me je Bob motil. Zavrnila me je, vendar ji nisem povedala o e-pošti in sliki.
• Bob me je spremljal v avto in me grlil, ker sem se 10. junija 2018 z njim srečal. Verjamem, da je bil Richard Thompson iz računovodstva takrat tudi na parkirišču, vendar ne vem, če je slišal kaj.
• Bob je na pogajalskem sestanku 11. junija 2018 izrazil neprijetno mnenje. Prisotni sta bili Steve, Karen, Jane, Chelsea in Justin. Jane je povabila Boba, da ga ugasne.

• Bob mi je 15. junija 2018 poslal e-pošto in mi povedal, da bi, če ne bi šel z njim, povedal Jane, da sem plagiiral tržne diapozitive, ki sem jih ustvaril za regionalno srečanje. To e-poštno sporočilo je priloženo.

V tem e-poštnem sporočilu je omenjen vsak incident, tudi tisti, za katerega žrtev nima natančnega datuma. Prvi incident dejansko ni spolno nadlegovanje - prositi sodelavca ne spada pod ta dežnik. Vendar pa kaže na to, kako se je začelo Bobovo vedenje in kako se je hitro razvilo v nekaj neprimernega.

Upoštevajte tudi, da žrtev navaja imena možnih prič. To lahko pomaga, ko Jane ali Stacy začnejo preiskavo.

Zavijanje

Zdaj ga zaključite na prijeten, profesionalen način. Izgovorite nekaj podobnega:

Hvala, ker ste preučili to zadevo zame. Z veseljem vam bom po potrebi dal vse dodatne informacije. Zelo mi je všeč, da me Bob pusti pri miru, da lahko opravim svoje delo.

Iskreno, Holly Jones

To je to. Ni vam treba uporabiti modnega pravnega besedila. Vaš šef in vaš oddelek za kadrovske zadeve vedo, da je spolno nadlegovanje nezakonito in da ga je treba vzeti od tu. Lahko pa pričakujete, da ne bodo preprosto sprejeli vaše strani zgodbe kot evangelijska resnica in ukrepali. Njihova dolžnost je, da pristopijo k tej pritožbi z nevtralnega stališča in to pomeni, da je treba ravnati v položaju, ki je pošten do vas in Boba.

Kaj naj pričakujem

Vaš šef in vaša kadrovska služba morata opraviti preiskavo. To lahko vključuje več korakov, kot so pogovori z Bobom in drugimi zaposlenimi, tako tisti, ki ste jih navedli kot možne priče, kot tudi drugi, ki so se morda zavedali Bobovega vedenja, čeprav o tem niste seznanjeni. Možno je, da je Bob ničelno stopil na druge žrtve.

Preiskava bo najverjetneje vključevala pregled tako osebnega dosjeja kot tudi Bobovega, da bi ugotovili, ali so se podobni primeri zgodili med vami ali s kom drugim.

Nazadnje bi morala družba sprejeti nekatere ukrepe za rešitev problema.

V nekaterih primerih, kot je pritožba, da Bob v svoji odprti kabini gleda pornografijo, vaš delodajalec Bobu ne bi smel povedati, kdo se je pritožil. Toda v tem primeru je obtožen nadlegovanja neposredno s sodelavcem, zato bo vedel, kdo je vložil pritožbo.

Zakon prepoveduje povračilo zaradi pritožbe zaradi spolnega nadlegovanja, zato vas vaš šef in oddelek za kadrovske zadeve nikakor ne bi smela kaznovati za ta korak.

Iskanje pravne pomoči

Pritožbo lahko vložite pri komisiji za enake možnosti zaposlovanja (EEOC) ali najamete svojega odvetnika, ki vam bo pomagal pri vašem primeru, če vaše podjetje ne bo poskrbelo za to vprašanje. Vendar pa imate omejeno časovno obdobje, da to storite - običajno 180 dni od datuma zadnjega dejanja nadlegovanja. Ne morete tožiti svojega delodajalca, razen če ste se najprej pritožili pri EEOC.

Lahko pričakujete, da bo vaš delodajalec prav tako zaprosil za pravno pomoč, ker je podjetje lahko odgovorno za spolno nadlegovanje na delovnem mestu, ko ni sprejelo ustreznih ukrepov za reševanje situacije.

------------

Suzanne Lucas je svobodna novinarka, specializirana za področje človeških virov. Delo Suzanne je bilo objavljeno na publikacijah z opombami, vključno s Forbesom, CBS, Business Inside r in Yahoo.