Kako ustvariti uspešen program za predloge zaposlenih

Pasti slabopredmetnega programa za predloge zaposlenih so večkratne, legendarne in najpogosteje - preproste, da se jim izognete. Skrbno oblikovan program za predloge zaposlenih, ki se začenja z organizacijsko zavezanostjo, jasnostjo in stalnim komuniciranjem, lahko pozitivno vpliva na vašo motivacijo in motivacijo zaposlenih ter navdušenje.

Slabo zasnovan, naglo lansiran, nedoločen program za predloge zaposlenih lahko ljudi odvrača in ustvarja slabo voljo, cinizem in nesporazume. To je usoda mnogih programov za predloge zaposlenih, ki so nepremišljeno sproženi s pomočjo predloge za zaposlene.

Ali vaše podjetje potrebuje program za predloge zaposlenih?

Preden začnete s predlogom programa za zaposlene, razmislite o svoji korporativni kulturi. Ali trenutno prejemate sveže in premišljene ideje?

Ali se predlogi zaposlenih že zbirajo na površju na sestankih osebja in v priložnostnem pogovoru? Če je tako, so morda bolj neformalne metode za gojenje novih idej upravičene kot pa celovit program za predloge zaposlenih ali predloge za zaposlene.

Morda lahko načrtujete sejo oddelkov ali ustvarite ideje o določenih temah med deli vašega tedenskega srečanja osebja. Za kosilo lahko nastavite dan v mesecu, na katerega se od vsakega zaposlenega zahteva, da predloži vsaj eno idejo.

Vaše menedžerje lahko povabite, da na sejo vsakega direktorja prinesejo tri zamisli. Ustvarjalnost vam dobro služi pri ustvarjanju idej.

Če ne, začnite s spraševanjem o tem, kaj vaša kultura trenutno duši ideje? Ali bodo ta vprašanja še naprej obstajala, ko boste izvajali program za predloge zaposlenih? Če je tako, mora vaš uspešen program za predloge zaposlenih odpraviti ali zaobiti te ovire, preden začnete.

Programi za predloge zaposlenih, vključno s pogosto uporabljenim okencem za predloge, morajo biti skrbno izdelani in izvedeni, saj so okorni, težko vzdrževati, dolgotrajni, lahko povzročijo bolj trde občutke kot pozitivni rezultati in morajo biti strogo in pošteno upravljani.

Elementi v uspešnem programu za predloge zaposlenih

Nekaj ​​programov za predloge zaposlenih je uspelo, toda programi za predloge zaposlenih, ki so uspeli, so imeli skupne elemente uspeha. Premislite lahko o številnih dejavnikih, ki so pomembni za uspeh programa za predloge zaposlenih, vendar so to dejavniki, ki so skupni vsakemu uspešnemu delovnemu procesu, ki traja čas zaposlenih in ponuja možnost za pomembne nagrade in priznanja.

Če boste nadaljevali s predlogom za zaposlene, se mora za njegov uspeh zgoditi naslednje.

Imenovanje skupine za večnamensko obravnavo predlogov

Medfunkcijska skupina mora pregledati predloge, ki jih je treba potrditi v 48 urah. Če je ta ekipa vsi menedžerji ali vsi direktorji, jo lahko zaznavajo kot dotik ali blokiranje spremembe. Vendar pa bo imela pristojnost za izvajanje predlogov, ki jih prejme.

Če gre za druge zaposlene, je proces lahko dolgotrajen in zaznan kot služenje lastnim interesom. Sporazum o višjem vodstvu in lastništvo postaneta drugi korak v postopku odobritve. Ljudje v skupini morajo biti pripravljeni spremeniti in so pripravljeni vprašati »zakaj ne« namesto »zakaj«?

Zlasti finance in vsi drugi oddelki morajo biti zastopani v skupini za pregled predlogov. Če vodje ali direktorji pregledajo predloge, mora biti pregled del redno načrtovane seje, pri čemer so predlogi razdeljeni in vnaprej obravnavani.

Če se skupina srečuje pogosteje kot mesečno, postane več dela kot ljudje običajno pripravljeni storiti. Člane te skupine obračajte 4-6-krat na leto, vendar ne vseh članov naenkrat, če je izbrana skupina za pregledovanje predlogov medsebojno funkcionalna ekipa zaposlenih. Izbira članov skupine za skupino za pregled predlogov bi morala odražati, kako je poslovanje v vaši kulturi na splošno doseženo.

Tukaj je več idej za oblikovanje in upravljanje učinkovitega programa za predloge zaposlenih - poleg polja za predloge.

Vzpostavite smernice za vaš program za predloge zaposlenih

Javno sporočite postopek predložitve in pregleda predlogov

Postopek, o katerem se odloča za predložitev in pregled predlogov v predlogu za zaposlene, je treba javno sporočiti. Delite vse smernice in še posebej cilje, ki jih poskušate doseči, tako da začnete s predlogom za zaposlene.

Vzpostavite smernice za predlog za zaposlene

Določiti morate smernice, na primer, katere teme so odprte za predloge. Te bodo verjetno vključevale zamisli, ki vplivajo na prihranke stroškov, kakovost, produktivnost, izboljšave procesov, ustvarjanje prihodkov in izboljšanje morale.

V nasprotnem primeru, ko je mali direktor podjetja na Floridi odkril, ko je obljubil, da bo v predlogu za zaposlene predlagal 25 dolarjev na zaposlenega; prejel je vrsto predlogov zaposlenih, ki so vključevali te predloge. Postavite stroj za sladoled v sobo za kosilo, postavite stroj za pokanje koruze v prostor za kosilo in vsak delavec, ki izpolnjuje dnevne številke proizvodnje, mora imeti možnost, da se vrne domov ne glede na čas dneva.

Predlog za zaposlene mora zagotoviti podrobnosti o izboljšanju

Predlog za zaposlenega mora biti več kot le predlog. Vsebovati mora nekaj podrobnosti o tem, kako predlagatelj meni, da je treba predlog izvajati. Enostavno je, da zamislimo idejo, zato morate zahtevati, da dodatna ideja spremlja idejo, ne pa polnega akcijskega načrta, ampak vsaj podrobnosti, kot pa ideja.

Predlog za zaposlene mora opisati potencialni vpliv

Vsekakor potrebujete "zakaj" in "kako" bo ideja vplivala na podjetje, vključno z analizo prihrankov pri stroških. Hkrati bi moral biti v okviru teh parametrov postopek predlaganja preprost. Eno podjetje, ki je poskušalo pridobiti predloge za zaposlene, je imelo trije predlogi za zaposlene in upravitelji so se spraševali, zakaj niso prejeli nobenih predlogov za zaposlene.

Obravnavajte drugače s predlogi o lastnem delu zaposlenega

Zamisli, ki so celostno povezane z delom osebe, ne bi smeli obravnavati ali jih je treba obravnavati drugače. V Toyoti se vsako leto ustvarijo milijoni predlogov. Razlog za tako veliko predlogov zaposlenih je, da so njihovi zaposleni tesno osredotočeni na izboljšanje lastnih delovnih mest.

Delavec razmišlja o ideji za izboljšanje, jo deli s svojim nadzornikom in potem, če je to upravičeno, se ideja izvede takoj. Ni zamudnega procesa ali skupine upraviteljev, ki bi morali upoštevati večino idej. V tem scenariju morajo biti menedžerji zmožni nagrajevati ljudi, ki dobijo ideje, ki ustrezajo parametrom programa.

Zaposlenega zaposlenega vključite v program za predloge zaposlenih

Za program za predloge zaposlenih morate določiti skrbnika, ki bo poskrbel, da bo proces potekal, kot je bilo obljubljeno. Srednje velika proizvodna družba v Michiganu se je našla s seznamom več kot sto predlogov, ki so bili zajeti v odboru za pregled, ki je zadrževal sestanke. Kakšna moralna razburljivost za ljudi, ki so upali, da so te predloge premislili.

Sporočite predlog in cilje

Javno sporočite proces, ki ste ga sprejeli, z vsemi smernicami in še posebej s cilji, ki jih poskušate doseči, tako da začnete program za predloge zaposlenih. Določite smernice, kot so teme, ki so odprte za predloge: prihranke pri stroških, kakovost, produktivnost, izboljšave postopkov, ideje, ki ustvarjajo prihodek, ter izboljšano motivacijo zaposlenih in pozitivno moralo.

Višji menedžer mora podpirati program za predloge zaposlenih in sodelovati v ocenjevalni komisiji. To daje verodostojnost programu za predloge zaposlenih in spodbuja ponudnike k občutku pomembnosti.

Tukaj je več idej za oblikovanje in upravljanje učinkovitega programa za predloge zaposlenih - poleg polja za predloge.

Nagrade in priznanja v vašem predlogu za zaposlene

Nagrada za uresničene predloge mora biti jasno določena na sprednji strani. Če predlog za zaposlenega predstavlja idejo za prihranke pri stroških, zaposleni prejme odstotek prihrankov pri stroških: večkrat je ta nagrada enaka petindvajsetim odstotkom dokazanih prihrankov pri stroških.

Ko razmišljate o svojem predlogu za zaposlene, se zavedajte, da je prihranke pri stroških težko dokazati, če nimate dobrih številk, ki določajo proces, preden je predlog zaposlenega uveljavljen. Zato je pogosto prvi korak pri uresničevanju predlogov, ki varčujejo s stroški, »merjenje« postopka, da se prepričate, da veste, kako se proces trenutno izvaja.

Za druge, manj merljive procesne ideje je treba določiti standardno nagrado.Pogosto je priznanje za zaposlenega najpomembnejše.

Nagrade lahko vključujejo blago z logotipom podjetja, darilni boni, kosilo z menedžerjem po izbiri zaposlenega, četrtletno večerjo z nagradami in točke nakupa dražjih predmetov iz katalogov.

Glede na težave pri merjenju rezultatov številnih predlogov za zaposlene, nekatera podjetja ponujajo ta priznanja tudi takrat, ko se ideje bistveno povečajo. To pa ni tako motivacijsko kot zaposleni, ki prejme del prihrankov, doseženih v določenem časovnem obdobju, kot je leto.

Povratne informacije v vašem programu za predloge zaposlenih

Povratne informacije za ljudi s predlogi naj bodo zasebne, še posebej, če je ideja zavrnjena. V nasprotnem primeru se ljudje ne bodo želeli držati vratov, tako da ponujajo navadne in morda najbolj plodne predloge.

Po drugi strani pa, ko je predlog zaposlenega uveljavljen in ima za posledico nagrado, javno prizna prispevek na sestanku osebja z dovoljenjem sodelujočega zaposlenega. Poleg tega lahko objavite predlog zaposlenega, imena zaposlenih v izvedbeni ekipi in nagrado za predlog.

Pomembno je, da udeleženci programa za predloge sodelavcev spremljajo napredek svojih predlogov v programu, kot pa dajanje predlagateljem hitrih odgovorov. Zaposleni samo želijo vedeti, kaj se dogaja na poti s svojimi idejami.

V mnogih organizacijah se zdi, da predlogi izginejo v temno luknjo, iz katere se morda ne pojavljajo več mesecev, kar je zajamčeno neuspeh za program za predloge zaposlenih.

Priljubljen pristop k uvajanju predlogov je vključiti predlagatelja v katero koli ekipo za izvajanje. To tudi ohranja smiselne predloge. Če je predlog sprejet, morate imeti vsaj časovni okvir za izvedbo, ki ga predlagatelj zaveda in razume.

Več kazalcev za vaš uspešen predlog za zaposlene

Programi za predloge zaposlenih morajo bolj poudariti kakovost predlogov kot število predlogov. Mnogi programi spodbujajo nasprotno, kar je eden od razlogov, zaradi katerih se ljudje z njimi zlahka odvrnejo; ne prinašajo veliko truda za vložen denar in čas.

Anonimni predlogi zaposlenih se ne spodbujajo kot del vašega predloga ali polja za predloge zaposlenih. Ljudje bi morali biti pripravljeni javno zagovarjati svoje ideje. To je vsaj vrsta kulture podjetja, ki jo morate spodbujati k ustvarjanju uspešne organizacije.

Peter Block, eden izmed najpomembnejših gurujev za razvoj organizacij, ki danes deluje, nasprotuje kakršnim koli anonimnim povratnim informacijam (iz raziskav zaposlenih in tako naprej) zaradi anonimnih povratnih informacij v kulturi. Ali se nekateri zaposleni ne bodo obrnili na predloge? Verjetno, ampak se vprašajte, kakšno podjetje želite ustvariti? Zaposlene želite spodbuditi k izvajanju organizacijskega poguma.

Nagradite ne le zaposlene, ki predložijo zmagovalne ideje. Nagrajujete in prepoznavate menedžerje in nadzornike, ki so opravili najboljšo nalogo tako pri spodbujanju predlogov za zaposlene kot pri odpravljanju napredka.

Razmislite tudi o vključevanju strank in dobaviteljev kot predlagateljev, še posebej, ker vaš program za predloge zaposlenih zori in je uspešen.

V preteklosti je bilo izvedenih veliko predlogov. Večina jih je propadla, ker organizacije niso upoštevale teh točk.

Ljudje se nagibajo k začenjanju slabo opredeljenih, mehkih programov, ki ne določajo nagrad, strategij izvajanja in komunikacijskih sistemov. Ljudje, ki ne dobijo pravočasnih povratnih informacij, prenehajo pošiljati ideje.

Če vsaka ideja postane »zakaj bi mi«, ne pa »zakaj ne bi«, se ljudje hitro odvračajo. Postopek postane šala. Ali pa se predlog ali polje predloga preprosto ne upošteva. Koliko praznih polj za predloge sedijo v podjetjih v Ameriki? Več kot bi si želel šteti. Uporabite te predloge, da zagotovite, da bo vaš predlog ali program za zaposlene uspeval.