Kako vprašati profesorja za priporočilno pismo

Ko končate dodiplomski ali podiplomski študij ali ste si pred kratkim pridobili diplomo, boste verjetno želeli vprašati profesorja ali akademskega svetovalca za priporočilo, ko se boste začeli prijavljati na delovna mesta.

Visokošolski profesorji, zlasti tisti, ki so vas poučevali v več razredih, lahko zagotovijo močna priporočila za delodajalce in za podiplomsko šolo. Navsezadnje so opazili, da analizirate, pišete, izražate svoje poglede in predstavljate skupinam.

Profesorji lahko potrjujejo tudi celotno kakovost in kakovost vašega dela. Številni profesorji imajo veliko stikov v poklicnem svetu, vključno z bivšimi študenti in svetovanjem strankam, in imajo običajno visoko stopnjo verodostojnosti s temi stiki.

Ugotovite, koga vprašati, katere informacije vključiti v vaš e-poštni naslov in zahtevati referenco, ter preglejte vzorčne priporočila za profesorje in akademske svetovalce.

Kdo vprašati za akademski sklic

Ljudje, ki so seznanjeni z vašim akademskim delom in uspešnostjo, so odlična izbira, da zaprosijo za priporočila, ko začnete kariero. Na izbranem področju morda ne boste imeli veliko s tem povezanih delovnih izkušenj, vaši profesorji pa lahko govorijo o znanju in spretnostih, ki ste jih pokazali, kar vam bo pomagalo uspeti v industriji, ki jo ciljate.

Če je mogoče, zahtevajte referenčno pismo profesorja ali svetovalca, ki vas dobro pozna in spoštuje vaše delo in značaj. To pomeni, da ne zahtevajte reference od profesorja, če ste bili pogosto zakasnili ali odsotni iz razreda ali niste prejeli dobre ocene. V idealnem primeru izberite nekoga, s katerim ste se pogovarjali izven učilnice - na primer med delovnim časom ali na oddelkovnih dejavnostih.

Prav tako upoštevajte urnike ljudi - če je mogoče, zahtevajte referenčno pismo nekaj tednov pred koncem semestra ali ko ga boste potrebovali.

Kako zaprositi za priporočilo profesorja

Tudi če že imate pozitiven odnos s svojim profesorjem, je pomembno, da ste taktični, ko prosite za priporočilo. Ne pozabite, da profesorji poučujejo veliko število študentov.

Čeprav imajo lahko zelo pozitiven splošni vtis o vas, bodo najbolj prepričljive reference od njih zahtevale, da dajo precej podrobnosti, da bi podprle svoje pozitivne trditve. Pomagate jim lahko pri doseganju tega cilja, tako da podate nekaj podrobnosti, ko boste vložili zahtevo.

Pripravite povzetek dokumenta

Pripravite povzetek dokumenta, ki navaja vsak predmet, ki ste ga vzeli s profesorjem, in navedite vse dokumente ali projekte, ki ste jih uspešno zaključili. Vključite oceno za posamezne projekte in skupno oceno za predmet. Če ste shranili nekaj dokumentov, ki so bili dobro sprejeti - tisti z žarečimi komentarji v rdeči barvi - predložite kopije teh dokumentov.

Navedite svoj življenjepis

Delite svoj življenjepis, da boste profesorju predstavili svoje izvenšolske dosežke in vaše delovne izkušnje. V pisni obliki opišite vrste delovnih mest, ki jih želite, in kvalifikacije, na katere se osredotočate.

Vključite spremno pismo

Vključitev kopije spremnega pisma lahko pomaga pri tem postopku. Če je mogoče, navedite posebne razrede ali projekte, kjer ste morda predstavili nekatere ključne spretnosti, ki bi jih želeli poudariti.

Če je mogoče, zahtevajte sestanek

Če ste še v šoli ali živite v kampusu, poskušajte organizirati osebno srečanje z profesorjem. Vprašajte, ali bi se član fakultete udobno potrdil kot kandidat za vrste delovnih mest, za katera se prijavljate, in potem vprašajte, ali se lahko ustavite v času uradnih ur ali poklepetate po skodelici kave in o tem še pogovorite. Nato sledite e-pošti ali pismu svojemu bodočemu referenčnemu osebju s priloženimi dokumenti.

Poskrbite, da boste natančno navedli, kaj od njih zahtevate, da napišejo splošno priporočilno pismo za datoteko poverilnic, napišete priporočilo za določeno delo ali dovoljenje, da jih navedete kot referenco.

Dajte svojim članom fakultete čim prej vnaprej. Proti koncu semestra so lahko obremenjeni z ocenjevanjem listin in izpitov ter pisanjem priporočil za mnoge druge študente.

Kaj vključiti v zahtevo po e-pošti

Ko pošiljate e-poštno sporočilo, vključite svoje ime v vrstico z zadevo. (Na primer: »Joe Smith: Zahteva za priporočilo.«)

Če ne veste dobro profesorja ali svetovalca, v e-pošti jasno označite povezavo. Na primer, lahko rečete: »Užival sem v vašem razredu na XYZ, ki sem se ga udeležil jeseni 2017.« Prav tako je lahko koristno vključiti povzetek s tem povezanih nalog in šolskih dejavnosti, skupaj z vašim življenjepisom in spremnim pismom.

Bolj podrobne informacije, ki jih posredujete, lažje bodo za referenčnega zapisovalca, da vas podpira.

Zahteva za priporočilo profesorja

Tukaj je vzorec pisma, ki prosi profesorja, da pripravi priporočilo za zaposlitev. Prenesite predlogo priporočilnega pisma (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Zahteva za priporočilo profesorja (besedilna različica)

Kara Jones

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Willow Lee

Profesor

Univerza Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragi profesor Lee, Zelo sem uživala in imela koristi od štirih razredov, ki sem jih vzel s seboj v zadnjih treh letih. Upal sem, da me boste dovolj dobro poznali in dovolj pozorni na moje sposobnosti, da napišem splošno priporočilo za moj spis poverilnic.

Kot lahko vidite iz priloženega spremnega pisma, ciljam položaje v založniški industriji, ki bodo črpali iz svojih pisnih in urejevalnih veščin, pa tudi od mojih organizacijskih sposobnosti.

Vključil sem povzetek za osvežitev spomina o nekaterih mojih ključnih dokumentih, vključno z mojim diplomskim delom. Priložila sem tudi svoj življenjepis, ki vas bo seznanil z nekaterimi mojimi dosežki izven učilnice.

Sporočite mi, če ste zadovoljni, da podpirate mojo kandidaturo za zaposlitev v založniški industriji. Z veseljem vam bom odgovoril na vsa vprašanja in vam posredoval dodatne informacije, ki vam bodo pomagale napisati svoje priporočilo. Ali se lahko srečamo med vašim delovnim časom, da bi o tem še razpravljali?

Najlepša hvala za vse, kar ste storili zame in za to, da ste si vzeli čas za pregled te zahteve.

S spoštovanjem, Kara Jones

E-poštno priporočilo Zahteva pismo za svetovalca (besedilna različica)

Zadeva: Jessica Angel Zahteva za priporočilo

Spoštovana gospa Jones, Pišem vam, da zahtevam, da navedete referenco zame, ko začnem iskati zaposlitev. Kot veste, bom zaključil svoj podiplomski študij to pomlad, in našel sem nekaj zanimivih priložnosti, ki jih raziskovam.

Kot moj svetovalec in mentor na dodiplomskem študiju verjamem, da bi referenca, ki ste jo navedli, potencialnemu delodajalcu zagotovila informacije, ki bi me priporočile kot šolskega svetovalca.

Če potrebujete dodatne informacije, me prosim kontaktirajte preko e-pošte ali telefona.

Najlepša hvala za vašo pozornost in podporo.

S spoštovanjem, Jessica Angel

555-123-4567

[email protected]

Ne pozabite reči hvala

Ko vaš profesor napiše referenco, poskrbite, da boste na vašo referenco poslali zahvalo, da boste priznali korist. Lahko pošljete ročno napisano sporočilo ali e-pošto.

Posodobite napredek pri iskanju zaposlitve

Poskrbite, da bodo vaši člani fakultete na tekočem z iskanjem zaposlitve, ko napredujejo. Poskrbite, da boste vedeli, če ste delodajalec pripravljen opraviti referenčno preverjanje. Prav tako morate profesorju zagotoviti opis delovnega mesta in kopijo spremnega pisma, da bodo pripravljeni, če bodo prejeli klic.