Kaj je treba vključiti v priporočilno pismo

Če ste bili naprošeni, da napišete priporočilno pismo za zaposlitev ali iz akademskih razlogov, se morda trudite vedeti, katere informacije morate vključiti - in kaj izpustiti. Predloga pisma priporoča obliko tipičnega priporočilnega pisma s podrobnostmi o tem, kaj je treba vključiti v vsak odstavek vašega pisma.

Kaj je treba vključiti v priporočilno pismo

Priporočilno pismo mora vključevati informacije o tem, kdo ste, kakšna je vaša povezava z osebo, ki jo priporočate, zakaj so usposobljeni in kakšne posebne spretnosti imajo.

Kadarkoli je mogoče, je koristno zagotoviti posebne anekdote in primere, ki ponazarjajo vašo podporo. Na primer, namesto da bi preprosto navedli, da je kandidat močan pisatelj, omenite, da so napisali nagradni esej. Če je nekdo dosegel nagrado ali posebno priznanje za svoje dosežke, jo navedite.

Vaš cilj je, da napišete močno priporočilo, ki bo pomagalo osebi, ki ji priporočate, da jo najamejo ali sprejmejo. Pri pisanju posebnega pisma, ki se nanaša na kandidata za določeno delovno mesto, mora priporočilno pismo vsebovati informacije o tem, kako se kandidatove sposobnosti ujemajo s položajem, za katerega se prijavljajo.

Prosite za kopijo delovnega mesta in kopijo življenjepisa osebe, tako da lahko ustrezno usmerite svoje priporočilno pismo. Poskusite uporabiti ključne besede iz seznama delovnih mest v vašem priporočilu. Poleg tega mora pismo vsebovati vaše kontaktne podatke za nadaljnje spremljanje.

Bodite pripravljeni odgovoriti na vprašanja o vaši potrditvi kandidata. Naslednja predloga se lahko uporabi kot referenca za zaposlitev, pa tudi kot referenca za podiplomsko šolo.

Oblika priporočilnega pisma

Spodaj je predloga s primerom oblike za priporočilno pismo. Predloga vam lahko pomaga pri postavitvi pisma. Prikazuje, katere informacije je treba vključiti in kako organizirati vaše pismo.

Čeprav so predloge pisem odlična izhodišča za vaše sporočilo, morate vedno urejati pismo, da bo ustrezalo vašemu položaju. Prav tako lahko pregledate vzorce priporočilnih pisem, ki vam bodo pomagale napisati svoje.

Naslov Writerja

Tvoje ime

Naslov dela

Podjetje

Naslov ceste

Mesto, državna poštna številka

Datum

Pozdrav

Če pišete osebno priporočeno pismo, vključite pozdrav (Spoštovani dr. Williams, Spoštovana gospa Miller, itd.). Če pišete splošno pismo, recite "Za koga se lahko nanaša" ali preprosto ne vključite pozdrav.

Odstavek 1 - Uvod

Prvi odstavek priporočilnega pisma pojasnjuje namen pisma in tudi vašo povezavo z osebo, ki jo priporočate, vključno s tem, kako jih poznate in kako dolgo.

Odstavek 2 - Podrobnosti

Drugi odstavek priporočilnega pisma vsebuje posebne informacije o osebi, o kateri pišete, tudi o tem, zakaj so kvalificirani, in o tem, kaj lahko prispevajo. Če je potrebno, uporabite več kot en odstavek, da zagotovite podrobnosti. Vključite posebne primere, ki dokazujejo kvalifikacije osebe, kadar koli je to mogoče.

Odstavek 3 - Povzetek

Ta del priporočilnega pisma vsebuje kratek povzetek, zakaj priporočate osebi. Navedite, da "osebi zelo priporočamo" ali "priporočate brez pridržkov" ali kaj podobnega.

Odstavek 4 - Zaključek

Sklepni odstavek priporočilnega pisma vsebuje ponudbo za posredovanje več informacij. V ta odstavek lahko vključite telefonsko številko. Druga možnost je vključitev telefonske številke in e-poštnega naslova v oddelek povratnega naslova ali podpis pisma.

Zapiranje črke

Dokončajte pismo z uradnim zaključnim pismom in svoje ime in naslov. Če pošiljate pismo v tiskani obliki, navedite podpis pod vnesenim imenom:

S spoštovanjem, Podpis (za tiskano obliko)

Ime Writerja

Naslov dela

Preglejte vzorčno priporočilno pismo

George McAdams

Trener / učitelj biologije

Srednja šola Thomasa Jeffersona

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois

(000) 123-1234

[email protected]

21. maj 2018

Za katere se lahko nanaša:

Z velikim navdušenjem pišem to osebno priporočilo za mojega študenta Keeshana Williamsa. Keeshan je bil nepogrešljiv član srednješolske nogometne ekipe Thomasa Jeffersona, ki jo vodim že od prvega letnika v letu 2015-2016.

Keeshan je resnično eden naših zvezdnikov na srednji šoli Thomas Jefferson. Ne samo, da je bil dvakrat priznan za MVP za našo nogometno ekipo, ampak je tudi študent čast, ki vzdržuje 3,85 GPA, ko zaključi celoten urnik razredov AP v angleščini, biologiji, kemiji in računu. Je priznani vodja študentov, ki ima urade v študentski vladi in Beta Clubu, ter prostovoljci kot učitelj biologije v našem programu za mentorstvo vrstnikov.

Keeshan ima zrelost in osredotočenost, ki daleč presega večino študentov njegove starosti. Odločen, da bo končno šel na kolidž in medicinsko šolo (da bi nadaljeval kariero v športni medicini), je delal na različnih delovnih mestih s krajšim delovnim časom v maloprodaji, da bi pomagal financirati svoje izobraževanje, in razume, kako zagotoviti skrbno službo za stranke, upravljati prodajno mesto in vzpostaviti moralo in timsko lastništvo.

Tako zelo priporočam Keeshan Williams, prepričan, da bo prinesel enako nagnjenost in predanost vaši organizaciji, ki jo prinaša v učilnico in na nogometno igrišče.

Prosimo, kontaktirajte me na e-poštni naslov ali telefonsko številko, ki je navedena tukaj, če obstajajo kakšne druge informacije, ki jih lahko zagotovim.

S spoštovanjem, George McAdams

Kaj je treba vključiti v e-poštno priporočilo

Ko pošljete priporočeno pismo po e-pošti, lahko odstranite razdelek »Writer's Address« in vključite svoje ime, naslov, naslov, e-poštni naslov in telefonsko številko v oddelek za podpis v svojem sporočilu:

Lep pozdrav, Ime Writerja

Naslov dela

E-naslov

Telefon

Podjetje

Naslov ceste

Mesto, državna poštna številka

Predmet vašega sporočila mora vsebovati ime kandidata:

Zadeva: Priporočilo - ime prijavitelja

Kaj ne vključiti v priporočilno pismo

Če se ne počutite udobno, če nekoga priporočate - ne glede na to, ali gre za službo ali podiplomsko šolo ali za kaj drugega - je najbolje, da oseba, ki zahteva priporočilo, ve, da je ne morete napisati, namesto da pišete negativno pismo. To jim bo dalo priložnost, da poiščejo nekoga, ki lahko z vsem srcem napiše pozitivno priporočilo.

Ne pozabite, da je vaš lasten ugled v igri, ko pišete priporočilno pismo; ne želite podpirati nekoga v pismu, za katerega menite, da ne bo dobro delovalo, saj bi lahko na vašo lastno presojo zavrglo negativno svetlobo.

Prav tako ne želite biti v pismu: Ne pretiravajte dosežkov. Prevelika pohvala lahko zmanjša učinek vašega priporočila. Vendar se zavedajte, da je večina priporočenih črk zelo pozitivna, vse kritike pa bodo zelo opazne.