Kako narediti izvedbo strateškega načrtovanja

V prejšnjem, priljubljenem članku ste dobili okvir strateškega načrtovanja, vzorce in primere za ustvarjanje poslanstva vaše organizacije, vizije, vrednot in ciljev. Želite vedeti več o izvajanju strateškega načrtovanja zdaj, ko ste ustvarili okvir strateškega načrtovanja?

Izvajanje strateškega načrtovanja je v središču tega, kako narediti kakršno koli spremembo v vaši organizaciji. Začnite tako, da odgovorite, zakaj bi se vaša organizacija odločila za proces strateškega načrtovanja in izvajanje.

Želite biti ena od organizacij, v kateri zaposleni razumejo poslanstvo in cilje? Vračajo se za 29% več kot druga podjetja. Zdi se mi dober razlog za začetek izvajanja strateškega načrtovanja. Kaj pa vi?

Ključ do uspeha pri izvajanju strateškega načrtovanja

To so ključni za učinkovito izvajanje strateškega načrtovanja za vaše podjetje.

• Popolna in aktivna podpora vodstvu
• Učinkovita komunikacija
• Vključenost zaposlenih
• Temeljito organizacijsko načrtovanje in konkurenčna analiza
• Razširjena zaznana potreba po strateškem načrtovanju

Če svoje strateško načrtovanje izvajate v organizacijskem okolju, ki je že zaposleno usmerjeno, z visoko stopnjo zaupanja, začnete izvajati strateško načrtovanje z velikim plusom. Dodatni plus je organizacija, ki že razmišlja strateško.

Na žalost se izvajanje strateškega načrtovanja najpogosteje dogaja, ko se organizacija preusmeri od tradicionalno reakcionarnega k strateškemu. Torej je učenje strateškega razmišljanja pogosto del krivulje učenja pri izvajanju strateškega načrtovanja.

Popolna in aktivna podpora izvršnemu direktorju za uspešno strateško načrtovanje

Uspešno izvajanje strateškega načrtovanja zahteva veliko zavezanost vodstvenih delavcev in višjih vodstvenih delavcev, ne glede na to, ali se strateško načrtovanje dogaja v oddelku ali celotni organizaciji.

Vodstvo mora voditi, podpirati, spremljati in izvajati rezultate procesa izvajanja strateškega načrtovanja. Ali pa proces izvajanja strateškega načrtovanja ne bo uspešen. Tako preprosto je.

Brez popolne zavezanosti vodilnih delavcev organizacije ne začnejo niti strateškega načrtovanja. Udeleženci se bodo počutili zavedeni in zavedeni. Izjava o viziji in izjava o poslanstvu ter letošnji cilji, ki so bili vloženi, neizvedeni v kabinetu ali računalniku, je resen vir negativnosti in slabe morale zaposlenih.

Izdelava procesa izvajanja strateškega načrtovanja

Višji voditelji lahko naredijo naslednje, da ustvarijo uspešen proces izvajanja strateškega načrtovanja.

• Vzpostaviti jasno vizijo procesa izvajanja strateškega načrtovanja. Oblikujte sliko o tem, kje se bo organizacija končala, in pričakovane rezultate. Prepričajte se, da je slika ena od resničnosti in ne tisto, kar bi ljudje »želeli«. Poskrbite, da bodo ključni zaposleni vedeli »zakaj« se organizacija spreminja.
• Imenovanje vodilnega prvaka ali vodje, ki je "lastnik" procesa izvajanja strateškega načrtovanja in zagotavlja, da so vpleteni tudi drugi visoki menedžerji, kot tudi drugi ustrezni ljudje v organizaciji.

Izvršna podpora pri izvajanju strateškega načrtovanja je ključnega pomena za njen uspeh. Vodstvo mora voditi, podpirati, spremljati in izvajati rezultate procesa izvajanja strateškega načrtovanja. To so dodatni načini, na katere lahko izvršni vodje podprejo proces izvajanja strateškega načrtovanja.

• Bodite pozorni na načrtovanje. Vprašajte, kako potekajo stvari. Osredotočite se na napredek in ovire za upravljanje sprememb. Eden od najhujših možnih scenarijev je, da vodje ignorirajo izvajanje strateškega načrtovanja.
• Sponzorski del procesa načrtovanja ali strateškega načrtovanja, kot sodelujoči udeleženec, za povečanje aktivnega vključevanja in interakcije z drugimi člani organizacije.
• Če osebna ali vodstvena dejanja ali obnašanje zahtevajo spremembo za izjavo o viziji, poslanstvo, vrednote in cilje, ki jih mora organizacija prevzeti, „modelirajte“ novo vedenje in dejanja. (Višji vodstveni delavci morajo govoriti.)

• Vzpostavite strukturo, ki bo podpirala prehod na bolj strateško razmišljanje in delovanje organizacije. Lahko je v obliki usmerjevalnega odbora, vodstvene skupine, temeljne skupine za načrtovanje ali vodilne koalicije.
• Spremenite merilne sisteme, sisteme nagrajevanja in prepoznavanja, da merite in nagrajujete uresničevanje novih pričakovanj, vzpostavljenih v procesu strateškega načrtovanja.
• Razvijte proces načrtovanja razvoja uspešnosti v vašem sistemu upravljanja uspešnosti, da boste komunicirali, okrepili in zagotovili strukturo, ki podpira artikulacijo in doseganje ciljev strateškega načrtovanja.

• Medtem ko vsaka oseba ne more izraziti svojega glasu o vsakem vprašanju v okviru strateškega načrtovanja, morate prositi in ukrepati po povratnih informacijah drugih članov organizacije. V proces strateškega načrtovanja je treba vključiti zavezanost vsakega izvršnega direktorja, da razpravlja o procesu in načrtih s člani osebja. Preveč pogosto izkušeni vodstveni delavci skrbno vzdržujejo informacije in utrjujejo svojo disfunkcionalno moč v organizaciji na račun drugih zaposlenih, ki se počutijo - in delujejo - izključeni. (In potem sprašujejo: kako lahko svoje zaposlene pripravim na "vpogled" v ta nova pričakovanja?)

• Spoznajte človeški element, ki je neločljivo povezan s kakršno koli spremembo - sprememba iz reakcionarnega v strateško razmišljanje je velik skok. Ljudje imajo različne potrebe in različne načine odzivanja na spremembe. Potrebujejo čas, da se spopadejo in prilagodijo spremembam.
• Če je usposabljanje del strateškega načrta, morajo višji voditelji sodelovati pri usposabljanju, ki se ga udeležijo drugi člani organizacije, še pomembneje pa je, da morajo pokazati svoje »učenje« iz sej, branja, interakcij, trakov, knjig ali raziskav.
• Nazadnje, in izjemnega pomena, bodite pošteni in vredni zaupanja.

V procesu strateškega načrtovanja ravnajte z ljudmi z enakim spoštovanjem, kot jih pričakujete od njih. Predvidevali pa boste, da boste za 29% večji donos kot nestrateška podjetja za načrtovanje. Z vašo izjavo o viziji, poslanstvom, vrednotami, strategijami, cilji in akcijskimi načrti, ki jih boste razvili in delili, boste vsi zmagali tako osebno kot strokovno.