10 stvari, ki jih je treba upoštevati za izvedbo vašega projekta

Ves ta čas ste preživeli v sodelovanju s svojo ekipo in prinesli fantastičen izdelek. Zdaj je čas, da to živimo in da uporabniki prevzamejo lastništvo nad končnim rezultatom. Si pripravljen? Ko boste to prebrali, boste to storili.

1. Izvajanje projekta se začne z načrtom

Karkoli izvajate, potrebujete načrt za prehod projekta iz „projekta“ v „običajno“. Upajmo, da je to že dokumentirano ali vsaj opisano. To je del projekta, ki je med izvajanjem projekta in zaključkom projekta v življenjskem ciklu projekta.

Če nimate podrobnega načrta, je zdaj čas, da natančno določite, kako se bo ta del projekta zmanjšal. Preostali del tega članka vam bo pomagal.

2. Vključite operativno skupino

Če nimate običajnega poslovanja ali operativnih skupin, ki so v celoti vključene, začnite z delom zdaj. Imeli bodo lasten izhod, ki bo potekal naprej. Če ste zgradili pisarno, bodo v njej delali. Če ste oblikovali aplikacijo za pametni telefon, jo bodo prodali in obravnavali pritožbe strank.

Morajo biti pripravljeni sprejeti kar koli, kar jim daje vaš projekt.

Nasvet za bonus: Na začetku projekta zgradite zaupanje s pravimi ljudmi in na tej točki se bo povrnilo.

3. Pripravite gradiva za usposabljanje

Bilo bi super, če bi vaš projekt prinesel nekaj tako intuitivnega, da nihče ne bi potreboval usposabljanja, kako ga uporabljati, vendar je to le redko v primeru kompleksnih projektov, na katerih delamo danes.

Če je to majhna izboljšava obstoječega sistema, se lahko izognete s kratkim e-poštnim sporočilom uporabnikom in posnetkom zaslona, ​​ki bo drugačen, ko se boste jutri prijavili.

Karkoli več od tega in boste morali sestaviti nekaj resnega gradiva za usposabljanje, ki jim bo pomagal pri tem.

Nasvet za bonus: Poskrbite, da so ljudje pripravljeni na usposabljanje. Če se spuščate po poteku usposabljanja v živo (ali celo na spletu samopodpora - še vedno potrebujete nekoga, ki bo snemal gradivo), preverite njihovo razpoložljivost. V idealnem primeru ne bi smeli izvajati usposabljanja kot vodja projekta.

4. Razporedite dovolj časa za usposabljanje

Trening, to je popoldne, kajne? V novem osebju lahko pripravimo usposabljanje za varnost in zdravje v odmoru za kosilo, OK?

Ne! Pogovorite se z nekaterimi ljudmi v vaših kadrovskih timih in ugotovite, kako dolgo traja kakovostno usposabljanje. K temu je treba dodati še dejstvo, da boste morda morali večkrat opraviti tečaje iz oči v oči, da bodo lahko ljudje v različnih izmenah ali izven delovnega mesta ali vpleteni v nekaj tako kritičnega, da se tega dne ne bodo udeležili usposabljanja, in lahko poglejte, kako hitro se širi čas usposabljanja.

Potrebujete, kolikor dolgo potrebujete. Skimp na usposabljanje in ne boste dobili donosnost naložbe iz uporabe v vaš končni rezultat. Enostavno.

5. Komuniciranje, komuniciranje, komuniciranje

Ali vsi vedo, kaj se bo zgodilo na dan življenja? Če je potrebno, pripravite načrt odštevanja, ki dokumentira, kdo kaj počne za vsako uro. Uspešno smo jih uporabili pri velikih izvedbah programske opreme, kjer obstaja več korakov in skupin, ki sodelujejo pri pridobivanju in delovanju nove tehnologije. Na primer, infrastrukturna ekipa mora zagotoviti, da je strojna oprema pripravljena in da je šla skozi končne preglede. Nato ekipa platforme pripravi okolje in izvede potrebne varnostne kopije.

Skupina za aplikacije izvaja namestitev, nato pa pride do selitve podatkov, ki jo mora uporabnik odjaviti. Vidite lahko, kako lahko toliko gibljivih delov povzroča težave, če ni jasnega pristopa, po katerem bi se velik dan izvajal.

6. Uredite dokumentacijo

Vaši projektni dokumenti bodo podlaga za to, kaj ljudje gledajo v prihodnosti, da ugotovijo, kaj morajo vedeti o tem, kaj se je zgodilo.

Poskrbite, da boste arhivirali in uredili dokumentacijo, povezano s projektom, vključno z dnevniki projektov, in poročila o projektih, ki prikazujejo zgodovino in ključne odločitve. Ljudje se bodo morda v prihodnosti morali nanje sklicevati.

7. Naredite upravljanje sprememb

Ali pa delajte z nekom, ki bo to storil, če imate usposobljene vodje oddelkov ali vodjo poslovnih sprememb v osebju.

Upravljanje sprememb pri projektih je ključni dejavnik pri zagotavljanju poslovnih koristi, ki jih pričakujete. To lahko pomaga vključiti nove procese ali izdelke in preprečiti, da bi se ljudje vrnili k starim načinom dela.

8. Preverite prenos znanja

V redu, torej ne boste naredili, da bi služba za IT službo opravila izpit za vaš projekt ali karkoli drugega, ampak si vzamete nekaj časa in truda, da preverite, ali so res vzeli znanje, ki ste ga prenesli nanje.

To lahko storite tako, da se držite prvega tedna odhoda v živo ali pa jih vključite v obravnavo projektov ali celo dovolite, da vodijo celotno izvedbo.

Bodite tam, če vas potrebujejo, in se pogovorite z vodstvom teh skupin, da preverite, ali se vsi počutijo samozavestni, preden se oddaljite.

9. Ne pozabite na podatke

Ne glede na to, ali izvajate nekaj novega ali nadgrajujete nekaj, bodo organizacijski podatki nekako vključeni. Če morate premakniti podatke iz enega mesta ali sistema v drugega, načrtujte to (in kako boste preverili, ali je vse to v redu). Če ustvarjate nove vire podatkov - naj bo to nova lokacija v pisarni ali programska oprema - se prepričajte, da lahko podatke vnaša v glavne sisteme podjetja, kot je bilo načrtovano.

V mnogih primerih je končni test v živem okolju. V stanju pripravljenosti naj tehnična ekipa in analitiki podatkov ostanejo pripravljeni, če se stvari ne bodo uresničile, kot ste upali.

10. Načrtujte svoj izhod

Ne želite večno biti del tega projekta, zato morate vedeti, da lahko izstopite. Zamisel je, da naredite svoj neobvezen, tako da lahko preprosto preidete v nov projekt. Ko bo ekipa kot običajno, lahko ostala samostojna, ti ne bo več potrebna. Načrtujte, da se to zgodi čim prej!