Evo, kako lahko motivirate zaposlene

Motivacija je intrinzično navdušenje zaposlenega in prizadevanje za izvajanje dejavnosti, povezanih z delom. Motivacija je ta notranji nagon, ki povzroči, da se posameznik odloči za ukrepanje.

Na motivacijo posameznika vplivajo biološki, intelektualni, socialni in čustveni dejavniki. Kot taka je motivacija kompleksna sila, na katero lahko vplivajo tudi zunanji dejavniki.

Kako spodbujati motivacijo pri delu

Vsaka oseba ima v svojem življenju aktivnosti, dogodke, ljudi in cilje, ki jih motivirajo. Delodajalec mora ugotoviti, kako spodbuditi motivacijo zaposlenih na delovnem mestu. Ustvarjanje delovnega okolja, v katerem je zaposleni motiviran za svoje delo, vključuje tako resnično zadovoljive in zunanje spodbudne dejavnike.

Medtem ko delodajalci razumejo, da morajo zagotoviti delovno okolje, ki ustvarja motivacijo, mnogi ne razumejo pomena motivacije pri uresničevanju poslanstva in vizije podjetja. Delodajalci pogosto nimajo dovolj znanja in spretnosti, da bi zagotovili delovno okolje, ki spodbuja motivacijo zaposlenih.

To je zato, ker organizacije prepogosto ne posvečajo pozornosti odnosom med zaposlenimi, komunikaciji, prepoznavanju in vključevanju, ki so najpomembnejše za ljudi.

Tukaj je nekaj načinov, kako to spremeniti.

10 dejavnikov za spodbujanje motivacije

To so nekateri dejavniki, ki jih je treba izvesti, da bi bili zaposleni motivirani.

• Vodstvene in vodstvene dejavnosti, ki krepijo moč zaposlenih
• Transparentna in redna komunikacija o dejavnikih, ki so pomembni za zaposlene
• Spoštovanje zaposlenih
• Vključevanje zaposlenih v odločanje o njihovem delu in delu
• Zmanjšanje števila pravil in politik v okolju, ki dokazuje zaupanje zaposlenih in obravnava zaposlene, kot so odrasli
• Zagotavljanje rednega prepoznavanja zaposlenih
• Povratne informacije in mentorstvo vodij in vodij
• Nadpovprečne koristi za industrijo in nadomestila
• Zagotavljanje zaposlitvenih ugodnosti in dejavnosti podjetja

• Vodenje zaposlenih v okviru dosegljivih ciljev, meritev in jasnih pričakovanj

Zmanjšajte pravila in politike za motivacijo zaposlenih

Prvi korak pri ustvarjanju motivacijskega delovnega okolja je prenehati z ukrepi, ki bodo zagotovili demotivacijo ljudi. Trije vrhunski pogoji, ki demotivirajo zaposlene, delavcem ne dajejo orodij, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela, ne obveščanje zaposlenih, kaj se od njih pričakuje, in šefov, ki ne poslušajo podrejenih.

6 Smernice za motivacijsko delovno okolje

• Naredite samo najmanjše število pravil in pravilnikov, ki so potrebni za zakonito zaščito vaše organizacije.
• Objavite pravila in politike ter izobražujte vse zaposlene.
• Z vključevanjem številnih zaposlenih opredelite organizacijske vrednote in napišite izjave o vrednosti ter profesionalni kodeks ravnanja.
• Razviti smernice za menedžerje in jih poučiti o pošteni in dosledni uporabi pravil in politik.
• Obravnavanje individualnega disfunkcionalnega vedenja na osnovi potrebe po svetovanju, progresivni disciplini in načrtih za izboljšanje uspešnosti.

• Jasno sporočite pričakovanja na delovnem mestu in smernice za poklicno vedenje.

Vključite ljudi v navdih motivacije zaposlenih

Večina ljudi želi sodelovanje pri odločitvah, ki vplivajo na njihovo delo, čeprav nekateri morda ne želijo končne odgovornosti. V tem primeru se vprašajte, zakaj. So bili ljudje kaznovani za odločitve, ki so jih sprejeli v preteklosti?

Morda vodje organizacij v preteklosti niso zagotavljali časa, orodij in informacij, potrebnih za sprejemanje dobrih odločitev. Ali pa so ljudje sprejemali odločitve, ki so jih upravljavci preobremenili?

Prav tako morate ugotoviti, ali so ljudje, ki sprejemajo odločitve in prispevajo ideje, nagrajeni in priznani. Če ne, morate začeti priznavati ljudi, ne glede na njihov položaj.

Omogočite zaposlenim, da se vključijo

Uporabite te nasvete za ustvarjanje delovnega okolja, ki poudarja motivacijo zaposlenih s sodelovanjem zaposlenih.

• Izrazite pričakovanje, da bodo ljudje sprejemali odločitve, ki bodo izboljšale njihovo delo.
• Nagradite in prepoznajte ljudi, ki sprejemajo odločitve, ki ustvarjajo izboljšave pri delu.
• Poskrbite, da bodo vsi zaposleni seznanjeni s poslanstvom, vizijo, vrednotami, cilji in smernicami vaše organizacije, da bodo lahko sodelovali v ustreznih smereh.
• Nikoli ne kaznujte premišljene odločitve - drugače bo to ogrozilo zaupanje zaposlenega.
• Če opazite, da zaposleni stopijo v akcijo, za katero veste, da ne bo uspela ali bo povzročila težave za stranko, posredujte kot trener. Postavite vprašanja, ki posamezniku pomagajo najti boljši pristop. Nikoli ne dovolite, da oseba propade kot način za poučevanje lekcije.

Več koristnih nasvetov

• Če ste resnično odprti za ideje in povratne informacije, bodo to vedeli vaši zaposleni.
• Če niste odprti za povratne informacije, se pomaknite nazaj in se vprašajte: "Zakaj?" Skoraj vse odločitve je mogoče izboljšati s povratnimi informacijami. Dovoljenje za lastništvo ustvarja motivacijo in usmerja energijo v smeri, ki bo pomagala vaši organizaciji uspeti na splošno.
• Preglejte svoja prepričanja o ljudeh. Večina ljudi se zjutraj ne vstane in pride na delo z namenom povzročanja težav. Ko se pri delu pojavi težava, se vprašajte, kdo je dr. W. Edwards Deming, ki mu je pripisal vprašanje: »Kaj pa sistem dela, ki je povzročil, da je ta oseba propadla?