Kako lahko spodbujate ravnotežje med delom in življenjem za zaposlene

Zaposleni želijo uskladiti delo z ostalimi dejavnostmi, ki jih želijo nadaljevati v življenju. Delovno ravnotežje je še posebej pomembno za vaše tisočletne zaposlene, ki so navadili, da svoje dneve napolnijo z različnimi dejavnostmi in urami elektronske komunikacije.

Delodajalci niso odgovorni za zagotavljanje delovne bilance za svoje zaposlene, lahko pa pomagajo zaposlenim pri iskanju in ohranjanju lastnega dela.Optimistično odločitve, politike, vrednote in pričakovanja na vašem delovnem mestu podpirajo zaposlene pri izbiri ravnotežja med delom in zasebnim življenjem.

V najboljšem primeru ti delodajalčeve odločitve pomagajo pri zaposlovanju in ohranjanju nadrejenih zaposlenih, ki jih iščete. Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko nadzirate, ki spodbujajo ali odvračajo od ravnotežja med delom in zasebnim življenjem zaposlenih.

Ponuja prilagodljiv urnik dela

Prilagodljiv urnik ne pomeni, da lahko zaposleni pridejo in gredo po volji, kar je možnost, ki zadeva delodajalce. Fleksibilna politika urnika določa, kaj delodajalec pomeni s prilagodljivimi urami. Na številnih delovnih mestih je enostavna izvedba prilagodljivega začetnega in končnega časa. Bolj izpopolnjeni prilagodljivi razporedi, kot so štiridnevni delovni teden ali delo na daljavo, zahtevajo več načrtovanja, vendar so prilagodljivi razporedi dela temelj delovne bilance.

Najljubši primer vključuje spletno založniško podjetje v New Yorku, ki zaposlenim omogoča telekomuniciranje dva dni na teden.

Z zaposlenimi, ki živijo v Brooklynu, New Jerseyju in drugod po svetu, ta politika podjetja zaposlenim prihrani stotine ur časa in stroškov. Omogoča jim tudi dodaten čas za vse življenjske potrebe.

Plačan čas iz ponudbe (PTO)

Ponudba PTO namesto tradicionalnega plačanega bolniškega dopusta, plačanih osebnih dni in plačanega dopusta. Pristop s plačanim odmorom (PTO) obravnava zaposlene, kot so odrasli, ki so sposobni sprejemati odločitve o tem, kako, kdaj in zakaj uporabljati plačani čas, ki ga je delodajalec plačal. V sistemu PTO niti delodajalci niti zaposleni ne smejo skrbeti, da bi upoštevali, kako je bil porabljen čas. To odpravlja zmedo in potrebo po dodatnih politikah, kot je opredelitev bolniškega dne. Da, obstajajo slabe strani za PTO, vendar ne v smislu ravnotežja dela.

Dovoli samo omejen prenos PTO v drugo koledarsko leto

Če je cilj plačanega prostega časa spodbuditi zaposlene k temu, da to storijo - odložite čas - plačevanje zaposlenih za čas je kontraproduktivno. Tudi če zaposleni želijo donirati vrednost svojega plačanega prostega časa dobrodelni organizaciji ali sodelavcu, ki je iz utemeljenih razlogov izkoristil svoj čas, ti ukrepi ne spodbujajo ravnotežja med delom in pomlajevanja, ki ga potrebujejo vaši zaposleni.

Modelirajte ravnotežje med delom in življenjem

Vodstvo in višji vodstveni delavci morajo modelirati delovno ravnotežje, ki bi ga radi spodbudili, da svoje zaposlene razstavljajo. Ko upravitelj uporablja PTO, da sprejme počitnice, vendar se odzove na e-pošto, kot če je v pisarni, to zaposlenim pošlje močno sporočilo, ali morajo na dopustu opravljati e-pošto. Zaposlene slišijo in upoštevajo ukrepe višjih vodij. Ko višji menedžer pokliče na nepomembna srečanja, medtem ko zunaj pisarne, zaposleni dobijo sporočilo. To vpliva na njihove osebne izbire za ravnotežje med delom in življenjem.

Nastavite pričakovanja, da je ta čas izključen

Z zaposlenimi, ki so elektronsko povezani z delovnim mestom 24 ur na dan, 7 dni v tednu, v pisarni ali zunaj, je ravnotežje med delom in življenjem izziv. Na vašem delovnem mestu nastavite pričakovanja, da je, ko zaposleni odide na dopust, v redu, da pošljete e-poštno sporočilo, ki pravi, da je na počitnicah z omejenim dostopom do e-pošte. Poštujte PTO zaposlenega, če ga ne kontaktirate, razen če je resnično nujno.

Dovoli zaposlenim, da vzamejo neplačan dopust, kot je potrebno za potrebe življenjskega cikla

Zaposleni imajo resne dogodke, ki spreminjajo življenje, nujne družinske potrebe in želijo raziskati življenjske in poklicne možnosti. Dvanajst tednov, ki jih zahtevata Zakon o družinskem in medicinskem dopustu (FMLA) in delodajalci, ki so obstajali pred FMLA, zajemajo številne dogodke, pa niso vedno zadostni. Mnogi delodajalci omogočajo zaposlenim, da sprejmejo neplačan dopust za dejavnosti in dogodke, kot so:

• prezgodnjega rojstva otroka, ki je hospitaliziran za daljše časovno obdobje,
• oskrbo starša z resno boleznijo v drugi državi,
• poravnavo premoženja sorodnika v drugi državi,
• podaljšanje porodniškega dopusta za dodatnih 4-8 tednov, t
• raziskovanje selitve na novo lokacijo z zakoncem brez izgorevanja mostov na njihovo trenutno zaposlitev,
• polni delovni čas, da bi končali pouk, ki je bil na voljo le čez dan, in. t
• obiskovanje spletne šole v drugi državi za štiri zahtevana dvotedenska srečanja na mestu.

Mesečne aktivnosti sponzorja

Sponzorirajte zaposlene in družinske dogodke in aktivnosti mesečno, da bi spodbudili team building, prijateljstva med zaposlenimi in vključevanje družin v delovne dogodke. Istočasno pa načrtujte nekatere dogodke samo za odrasle. Zagotoviti varstvo otrok na prireditvi ali drugje, če bo to spodbudilo prisotnost zaposlenih.

Za družine so primerni kegljanje, pikniki, filmi na prostem in kresovi, igralni centri, drsanje, športne prireditve, kot so baseball ali nogometna tekma, komuniciranje in interakcija z najljubšim dogodkom podjetja. (Na stranski strani so odnosi in prijateljstva, ki jih zaposleni gradijo, spodbujajo, da ostanejo v vašem podjetju in v vaši regiji. Večina zadovoljnih zaposlenih ima najboljšega prijatelja na delovnem mestu.)

Ne pričakujte, da bodo zaposleni trdo delali z dolgimi urami in vikendi ves čas

Prav je, da pričakujete, da bodo zaposleni delali dolge, naporne ure med naporom za pravočasno izdajo izdelka, na primer, ali na sejmu za tri ali štiri dni. Vendar pa zaposleni ne morejo ohraniti izredne ravni energije in dolgih nadur, kot nenehno pričakovano delo. Zaposleni bodo preverjali, izgoreli in / ali odšli, če so norme dolge ure in izredni napori. Ne zamenjujte zaveze, zavzetosti in predanosti s 60-70-urnimi tedni.

Dovolite nekaj križanj življenjskih potreb na delovnem mestu in obratno

Nakupovanje na spletu ob prodaji, medtem ko je na delovnem mestu, je pogosto ublaženo s strani zaposlenega, ki se odzove na e-pošto ob 10. uri. Svoje zaposlene ne želite spodbujati, da bi se pogovarjali z otroki, medtem ko so na delovnem mestu. Prav tako ne želite spodbuditi zaposlenih k uporabi spletnega časa med delovnim dnevom iz osebnih razlogov.

Vendar pa morate priznati, da za številne, zlasti strokovne delavce, meja med delovnim časom in življenjsko dobo ni več različna. Bi raje, da si zaposleni vzame pol dneva, da opravi počitniško nakupovanje ali porabi dvajset minut za hiter nakup preko spleta?

Ali hočeš, da mama zapusti zgodaj večino dni, da bi se prepričala, da so se otroci vrnili iz šole?

Ali res želite spremljati, ali zaposleni objavlja šalo na Facebooku ali pohlepno zaposluje potencialno osebje za vaš odprti položaj? Odraslim zaposlenim lahko zaupate, da bodo imeli dobre izbire. Obravnavajte posameznike, ki jih ne - posamezno.

Ponudite priložnost za zaposlene za delnico ali delo s krajšim delovnim časom

Delodajalci verjamejo, da je vsako delovno mesto zaposlitev s polnim delovnim časom, vendar pa za vsa delovna mesta ne potrebujejo zaposlenega za polni delovni čas. Razmislite o talentu, ki bi bil na voljo vaši organizaciji, če bi zaposlili zaposlene za krajši delovni čas. S primernimi dvema osebama lahko delitev delovnih mest učinkovito deluje tudi za zaposlene, ki jih želite obdržati, medtem ko na primer začnejo družine ali domače šole.

Kreativni delodajalci in zaposleni bodo razmišljali o več načinih, kako lahko delodajalci podprejo zaposlene pri iskanju ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem. Začnite s temi desetimi idejami in naredite velik korak, da podprete svoje zaposlene v njihovih prizadevanjih za polno sodelovanje pri vseh vidikih njihovega dela in življenja.