Kako napisati priporočeno pismo

Za nekatera delovna mesta delodajalci zahtevajo pisna priporočila. Lahko jih celo zahtevajo kot del postopka prijave. V teh primerih morajo vlagatelji predložiti priporočena pisma (običajno dva ali tri) s svojim življenjepisom in spremnim dopisom.

Ta priporočila imajo velik pomen za prejemnike. Če vas prosimo, da ga napišete, je pomembno, da vključite podrobnosti, ki ustvarjajo močan primer za prijavitelja. (Če se ne počutite dobro, če podprete prijavitelja, je bolje, da zavrnete pisanje pisma, kot pa napisati nekaj mlačnega.)

Tukaj je tisto, kar morate vedeti, da napišete učinkovito pismo, ki podpira prosilca za zaposlitev.

Razmislite, katero vrsto pisma pišete

Če vas prosijo, da navedete referenco za določeno delo, morate pismo napisati v skladu z zahtevami določenega delovnega mesta.

Natančno preberite objavo ali opis delovnega mesta, iščete specifična znanja in spretnosti, ki jih lahko vključite v pismo za svojega kandidata.

V svojem pismu upoštevajte, kje se ujemajo kvalifikacije kandidata in odgovornosti delovnega mesta.

S splošnim priporočilom se osredotočite na vrste ali kategorije delovnih mest, za katera se oseba prijavlja. Vaši primeri v tej vrsti pisem bodo širši in manj specifični.

Pred začetkom zbirajte informacije

Vprašajte osebo, za katero pišete, da vam priskrbi kopijo delovnega mesta in njihov življenjepis ali življenjepis (CV), preden začnete pisati svoje pismo. Prav tako je lahko koristno, da pregledate svoje spremno pismo, da vidite, kako se kvalificirajo za delo.

Ko pišete splošnejše priporočilo, prosite predmet vašega pisma, naj opiše svoje cilje za zaposlovanje. Vprašajte jih za primer ali dva delovnega mesta, za katera se prijavljata. Prosite jih tudi, naj delijo svoje najbolj tržno premoženje za to vrsto dela, zlasti tista, ki ste jih morda opazili v vašem odnosu z osebo, ki jo priporočate.

Več informacij o delovnih mestih ali vrstah delovnih mest, za katera se kandidat prijavlja, bolj učinkovito je lahko vaše priporočilo.

Kaj je treba vključiti v priporočilno pismo

V prvem odstavku vašega pisma je treba pojasniti, kako poznate osebo, za katero pišete. V času, ko ste sodelovali, navedite naziv delovnega mesta in naziv delovnega mesta posameznika, kot tudi naravo vašega odnosa, vključno s tem, ali ste nadzorovali osebo, ki jo priporočate.

Običajno vključite tudi čas, ki ga poznate.

Telo pisma

Telo vašega pisma naj bi se nanašalo na spretnosti, lastnosti, področja znanja in druga sredstva osebe, ki jo priporočate. Začnite tako, da sestavite seznam prednosti, ki jih želite posredovati v vašem priporočilu.

Nato sestavite stavke, ki dokazujejo vaše trditve - to bo vaše pismo naredilo bolj verodostojno. Navedite posebne primere primerov, ko ste opazili kandidata z uporabo spretnosti, ki jih izpostavljajo upravljavcu najemanja.

To lahko vključuje projekt ali vlogo, kjer so uspešno uporabili določeno znanje. Še posebej privlačni so lahko citirani dosežki, pri katerih je bila vrednost dodana vaši organizaciji in opisovanje prednosti, ki so omogočile osebi, da ustvari te rezultate.

Zapiranje črke

V zaključni izjavi je lahko zelo učinkovito omeniti, da bi osebo ponovno zaposlili. Ali pa navedite svoje prepričanje, da bi bila oseba izjemen dodatek podjetju.

Delite svoje podatke za stik

Kot del vašega zaključka lahko delite tudi telefonsko številko in e-poštni naslov z omembo vaše želje po izmenjavi dodatnega pogleda na kandidata. Na ta način lahko potencialni delodajalci preprosto stopijo v stik, če imajo kakršna koli nadaljnja vprašanja.

Primer priporočila za zaposlitev

To je vzorec pisma o priporočilih za zaposlitev. Prenesite predlogo pisma (združljivo z Google Docs ali Word Online) ali preberite spodnji primer.

Prenesite predlogo za besedo

Primer priporočila za zaposlitveno priporočilo (besedilna različica)

Megan Greene

Direktor prodaje

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8. april 2018

Marlene Gray

Domači vodja prodaje

Industrija CBI

321 Glavna ulica

Bigtown, NY 12000

Spoštovana gospa Gray, Pišem vam v zvezi z Markom Sladejem, ki se je prijavil za položaj prodajnega sodelavca z vašim podjetjem. Mark je delal v mojem oddelku kot prodajni sodelavec, saj je lani diplomiral z odliko na Univerzi v Connecticutu. Po diplomi smo ga delno zaposlili zaradi njegove izjemne uspešnosti kot pripravnika prejšnje poletje.

Mark je bil fantastičen dodatek moji ekipi. Zlahka se je asimiliral v naš oddelek, hitro in temeljito spoznal vse naše izdelke, ne le tiste, ki jih je bil odgovoren za prodajo. Njegovo navdušenje nad njegovim delom in njegove odlične komunikacijske veščine so ga naredili takojšnje za podjetje. Mark je presegel svoje osebne cilje za vsako četrtletje in celo naredil čas, da bi svojim kolegom zaprl posebno težko prodajo. Mark je kompetenten in organiziran, zaradi njegovega pozitivnega odnosa in smisla za humor pa je postal priljubljen tako med našimi kupci kot tudi njegovimi sodelavci.

Verjamem, da ima Mark ogromen potencial in bi bil izjemen dodatek vašemu osebju. Ne bi imel nobenih zadržkov glede tega, da bi ga spet zaposloval, in sem prepričan, da priporočam oznako za zaposlitev v vašem podjetju. Če imate dodatna vprašanja ali želite osebno govoriti z mano, me prosim kontaktirajte.

S spoštovanjem, Vaš rokopisni podpis (za tiskano kopijo)

Megan Greene

Oblikovanje pisma

Tu so smernice za oblikovanje priporočilnih črk, vključno z dolžino, obliko, pisavo in kako organizirati vaša pisma. Če prvič pišete priporočilno pismo, vam bo morda koristno uporabiti predlogo.

Pošiljam vaše pismo

Morda boste morali poslati pismo osebi, ki jo priporočate, ali neposredno delodajalcu. Če pošiljate po e-pošti, priložite kopijo svojega pisma e-poštnemu sporočilu kot dokument PDF ali Microsoft Word. Objava delovnega mesta ali delodajalec navadno določata, kako naj se priporočilo pošlje in na koga ga je treba poslati.

Ko ne morete napisati pozitivnega priporočila

Če imate težave s iskrenim oblikovanjem prepričljivega pisma za kandidata, potem je v redu zavrniti zahtevo. Pravzaprav je bolje reči ne, kot pisati pismo, ki ne podpira močne osebe.

Lahko preprosto rečete nekaj nejasnega, kot da se ne počutite popolnoma udobno pri pisanju priporočila, ali pa nimate takšne vrste izpostavljenosti, ki bi vam omogočila, da priskrbite pravo vrsto pisma.