Kako začeti pismo s primeri poklicnih pozdravov

Kaj je najboljši način za začetek pisma? Pri pisanju pisma za poklicne namene je pomemben ustrezen pozdrav. Vaš pozdrav določa ton vašega pisma ali e-poštnega sporočila in je pokazatelj vaših pisnih komunikacijskih veščin.

Najboljši načini za začetek pisma

Ko se odločate, kateri pozdrav boste uporabili, razmislite, če poznate osebo in kako dobro.

Če pišete nekomu s strokovno usposobljenostjo, ki ste ga osebno poznali že več let, je primerno uporabiti samo ime.

V nasprotnem primeru je najbolje uporabiti g., Gospo ali dr. Kot primeren pozdrav poslovnega pisma. Če imate kakršne koli dvome o tem, kateri pozdrav morate uporabiti, se motite na strani previdnosti in uporabite bolj formalni slog naslova.

Poskusite, da ne boste skušali začeti poklicnega pisma z neformalnimi pozdravi, kot so »Pozdravljeni«, »Pozdravi«, »Pozdravljeni« ali »Dobro jutro«, če ne poznate imena vaše kontaktne osebe.

Medtem ko so ti neformalni slogovi voščevanja primerni za občasna sporočila prijateljem ali celo za bolj formalna e-poštna sporočila, ki jih lahko pošljete skupinam ljudi, morate v profesionalnem pismu uporabiti osebni pozdrav, enega s prvim in / ali priimek (»Spoštovani gospodDoe ”) ali naziv delovnega mesta (“ Dragi najemnik ”).

Vedno preverite črkovanje imena prejemnika pisma. V nasprotnem primeru boste na začetku pisma naredili slab vtis. Prav tako ne pozabite vključiti obdobja po "g." in "Ms." Sledite svojemu pozdravu z dvopičjem (npr. "Draga gospa Doe:").

Primeri poklicnih pisemskih pozdravov

Vsi ti pozdravi so primerni za profesionalno komunikacijo.

• Spoštovani Priimek; npr. Dragi John Doe
• Spoštovani gospod. Priimek; Spoštovani gospod Doe ali Spoštovana gospa Doe
• Spoštovani gospod. Ime priimek; Spoštovani gospod John Doe ali Spoštovana gospa Jane Doe
• Spoštovani upravitelj zaposlovanja
• Spoštovani gospod ali gospa
• Za koga se lahko ukvarja
• Spoštovani direktor za človeške vire
• Spoštovani strokovnjak za ime podjetja; npr. Dragi ABC Company Recruiter

Pozdrav za izogibanje

Naslednji pozdrav ni primeren za uradna pisma ali e-poštna sporočila.

• Dober dan
• Dobro jutro ali popoldan (ne veste, kdaj bodo prejeli pismo ali e-poštno sporočilo)
• Pozdravi
• Zdravo
• Zdravo
• zdravo
• Živijo

Poskusite najti kontaktno osebo

Če je le mogoče, uporabite ime stika, ko pišete. Zaradi tega je vaše pismo bolj osebno in ustvarja takojšen odnos do bralca. Če nimate imena stika, lahko opravite nekaj raziskav in poskusite najti pravo osebo, na katero želite nasloviti pismo.

Včasih bo ime na spletni strani podjetja ali pa boste morda našli pravo osebo na LinkedInu. Morda eden od vaših kolegov ali stikov ve, kdo je primerna oseba. Pokličete lahko tudi pisarno neznane osebe, ki jo pišete, in prosite recepcionarja za ime, tako da pojasnite razlog za klic.

Na primer: »Prijavljam se za delo v vašem podjetju. Ali mi lahko poveste ime vašega upravljavca za najem, tako da vem, na koga naj naslovim svoje spremno pismo?"

Za iskanje imena ne potrebuje več časa, zato se je vredno tega počutiti.

Včasih, kljub vašim najboljšim prizadevanjem, ne morete najti imena, na katero bi lahko naslovili svoje pismo. V tem primeru imate različne izbire, ki so profesionalne in primerne. Več informacij o tem, kje pošiljate pismo, boljše (na primer, v oddelku za človeške vire podjetja, ali pri vodji oddelka, ki je povezan z vašo poizvedbo). Na ta način lahko pri izbiri vašega pozdrava naredite bolj ciljno usmerjeno izbiro.

Če imate ime, vendar niste prepričani o spolu osebe, ki jo pišete, je sprejemljivo, da izpustite častno in uporabite samo ime in priimek. Na primer: Dragi Robin Miller.

Nasveti za pisanje in pošiljanje pisma

Po vašem pozdravu bi začeli prvi odstavek, ki je ponavadi uvod, ki bralcu omogoča, da ve, kdo ste in kaj pišete. Če imate vzajemnega poznanca, ki vas je napotil k bralcu, jih morate v tem trenutku omeniti.

Telo pisma je običajno sestavljeno iz odstavka ali dveh besedil. Tukaj lahko razpravljate o temi vašega pisma in podajte podrobnosti o tem. Zaželeno je, da ostane jedrnato in primerno za osebo in temo. Bodite temeljiti, vendar se ne ponavljajte in ne nadaljujte z nepomembnimi podrobnostmi.

Nato boste morali povzeti vaše pismo. Vaš povzetek mora vključevati hvala osebi za njegov čas in obravnavo. Če nameravate kasneje nadaljevati, lahko podate tudi podrobnosti o tem, kdaj in kako boste vzpostavili stik z njo.

Dokončajte svoje strokovno pismo s končnico, kot je “S spoštovanjem” ali “S spoštovanjem”. Če pošiljate e-poštno sporočilo, mora vašemu vpisanemu imenu slediti kontaktna informacija, ki jo lahko vnesete ročno ali pa se samodejno izvede. Nastavite samodejni podpis e-pošte.