Kako napisati priporočeno pismo za sodelavca

Pri pisanju priporočilnega pisma za sodelavca je veliko skupnega s pisanjem priporočilnega pisma za nekoga, ki je delal za vas, začenši z očitno in najpomembnejšo točko: če ne morete napisati pozitivnega pisma, ne da bi se raztegnili ali raztegnili resnice, ne delaj tega.

Kako napisati priporočeno pismo za sodelavca

Močno priporočilo ne bo pomagalo njihovim vzrokom, prav tako ne bo nobena pohvala, ki je manj kot 100% pristna. Ne glede na to, koliko želite pomagati svojemu trenutnemu ali nekdanjemu sodelavcu, jim priporočanje, ko niste navdušeni nad njihovimi znanji, ne bo pomagalo.

Življenjsko dejstvo je, da je večina ljudi slaba pri raztezanju resnice, vendar je dobra pri razlaganju, kdaj se jih obravnava nepošteno. Bolje je samo reči ne. (Če ste v tem položaju, se naučite, kako zavrniti zahtevo za dobro uporabo te reference.)

Če imate za povedati le pozitivne stvari, lahko upoštevanje nekaj smernic pomaga pri pisanju najboljšega možnega priporočilnega pisma in pomaga sodelavcu, da dobi službo.

Najprej se morate pogovoriti s svojim kolegom in jim zastaviti naslednja vprašanja:

Komu naj naslovam to pismo?

Včasih bo vaš sodelavec potreboval splošno priporočilno pismo, v tem primeru "Za koga se nanaša" je lep pozdrav. Za osebna priporočilna pisma pa, kolikor natančnejši ste lahko o naslovniku, tem bolje.

Ali lahko vidim kopijo vašega življenjepisa in opisa opravila?

Se počutite radovedni? Ne. Cilj je zagotoviti, da ste na isti strani, kar zadeva podrobnosti, kot so zaposlitev in spretnosti, ter da ste prepričani, da ste nakazali dosežke in atribute, ki bodo najbolj pomembni pri zaposlovanju managerja. Imate nekaj minut, da naredite dober vtis v imenu vašega kolega. Prepričajte se, da štejejo.

Katere dosežke želite, da me poudarite?

Dobra novica je, da nam vsako leto daje nove projekte in veščine, ki jih lahko dodamo v naš življenjepis; slaba novica je, da po dolgem času lahko izgubite signal v hrupu.

Ne poskušajte pokazati vsega, kar je kdaj storil vaš sodelavec. Skupaj delajte, da pokažete dosežke, ki bodo največ pomenili pri upravitelju najema.

Katere težave lahko rešite za to organizacijo?

Vsakdo, ki je kdajkoli napisal življenjepis ali spremno pismo, je videl dovolj nasvetov o glagolih in ključnih besedah, ki jih bodo imeli do konca njihovega naravnega življenja, vendar obstaja razlog, zakaj karierni strokovnjaki nadaljujejo s temi akcijskimi besedami. Konec koncev podjetje, ki razmišlja o vašem sodelavcu, želi vedeti, kaj bo naredil zanje.

Ni pomembno, ali so ustvarjalni, če nikoli ne ustvarjajo ali so strastni, če se njihova strast ne prevede v dolarje in cente. Ko govorimo o reševanju problemov, dobivate krmo za spremno pismo, ki gradi primer za najemanje te osebe. To je veliko bolje kot imeti le nekaj, kar bi rad povedal.

Ali obstaja kaj, kar ne bi smel omeniti?

Seveda ne želite v svojem priporočilnem pismu, ampak tudi niste dolžni delodajalcu zagotoviti razlogov, zakaj ne najemite svojega prijatelja. Vaš sodelavec bi vam lahko na primer povedal, da bi raje ne omenjali njenega trženja za to uredniško delo ali da ima 15 let izkušenj, če upa, da se ne bo izkazala za prekvalificirano.

Kaj morate vključiti v priporočilno pismo

Poskrbite, da vaše pismo vsebuje naslednje:

Natančne informacije

Brez laži, brez zgodb, brez primerov napačne identitete. Zato je pomembno, da imate ta pogovor s sodelavcem, preden napišete pismo. Morda se spomnite, da je vodil projekt, ki je povečal prodajo za 10 odstotkov, v resnici pa je bil to njegov kolega. Poskrbite, da boste dobili podrobnosti.

Prav tako je pomembno vedeti, kdaj ste delali s to osebo in se prepričali, da se strinjate z datumi in časi.

Neusklajenost, vendar nedolžna, bi lahko vodila zaposlovalca, da misli, da je eden od vas lagal ali da se res ne spomnite svojega časa s kolegom, kar je vse dobro in morda manj zanesljiv pripovedovalec.

Merljivi podatki

In če govorimo o povečanju prodaje za 10 odstotkov, je to vrsta informacij, ki jih želite zagotoviti - "10 odstotkov" je boljše kot samo "povečana prodaja". Bolj specifična si lahko boljša. Če lahko pokažete, kako je vaš kolega ustvaril ali shranil denar podjetja, toliko bolje.

Gramatično pravilno, popolno pisanje

Tvoja pohvala ne bo naredila tvojega sodelavca veliko dobrega, če se zdi, da si manj kot na igrišču. Dokaj pošteno ali ne, se med seboj presojamo s predstavitvijo in v priporočilnem pismu to pomeni črkovanje in slovnico. Prijatelju preverite vaše delo, preden ga oddate, prav tako kot lastno življenjepis ali spremno pismo.

Priporočilo za vzorec za sodelavca

Vzorec priporočilnega pisma lahko uporabite kot model. Prenesite predlogo (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali preberite spodnjo besedilno različico.

Prenesite predlogo za besedo

Priporočilo za sodelavca (besedilna različica)

Zadeva: Priporočilo za Ben Smitha

Spoštovana gospa Johnson, Kot Ben Smithov partner v agenciji XYZ v zadnjih petih letih, sem imel koristi od njegovega ustvarjalnega reševanja problemov, neutrudne delovne etike in pripravljenosti, da naredim vse, kar je potrebno, da bi ustvaril izdelek, ki bo uresničil vizijo stranke.

Ben je neposredno odgovoren za povečanje zadrževanja strank za X odstotkov, in vem za dejstvo, da je njegov ugled in predanost podjetju pomagala priti do več velikih novih strank, od katerih je Wakeup Soda najbolj viden primer. (Se spomniš plakatov, o katerih so vsi govorili to poletje. To je bil njegov projekt.)

Kot kolega je Ben neverjetno velikodušen s svojim časom in strokovnim znanjem, ki vključuje vse, od 10 let izkušenj v upravljanju do strokovnega znanja o InDesignu, Illustratorju in Photoshopu. Poleg tega, njegov sodelavec, moram reči, da je njegov humor in dobra narava narediti dolge noči in težke roke veliko lažje za njegovo ekipo.

Z veseljem vam bom odgovoril na vsa morebitna vprašanja o njegovih posebnih spretnostih in izkušnjah.

Hvala in lep pozdrav, Jane Anderson

[email protected]

(555) 555-5555