Primeri strokovnega pisma in e-pošte

Ali morate napisati strokovno pismo ali poslati poslovno e-poštno sporočilo? Ko pišete poklicno korespondenco, je lahko koristno pregledati primere, da dobite ideje za pisanje lastnih pisem in sporočil.

Ne glede na to, zakaj pišete, je pomembno, da ste prepričani, da vsi vaši črki naredijo najboljši vtis na bralca.

Tvoja pisma morajo biti jedrnata in osredotočena, tako da boš jasno in dokončno naredil svojo točko, pa tudi vljudno. Prav tako morajo biti pravilno oblikovani, skrbno pregledani in dobro napisani.

Preden začnete pisati

Zavedajte se, kaj morate vključiti v svoje pismo, preden začnete pisati. Obstaja standardna oblika za pisanje profesionalnih pisem, vključno z robovi strani, izbiro pisave, razmikom odstavkov, kontaktnimi informacijami, uvodnimi in zaključnimi deli ter vašim podpisom. Kaj boste uporabili, je odvisno od tega, ali pošiljate tiskano pismo ali e-poštno sporočilo. Preden začnete pisati, preglejte te smernice za pisanje in oblikovanje poslovnih pisem.

Preglejte primer

Ogledate si lahko profesionalni vzorec pisem in prenesite spodnjo predlogo.

Prenesite predlogo naslovnega pisma

Profesionalni pisni vzorec

Corey Carpenter

250 Stara cesta

Morristown, TN 37814

555-555-5555

[email protected]

25. marec 2019

Spencer Brent

Oblikovalec spletnih strani

XYZ Web Design, Inc.

1234 Cumberland Boulevard, Ste. 11

Knoxville, TN 37901

Dragi Spencer:

Želel sem vam sporočiti, da se vam zahvaljujem za veliko delo, ki ste ga opravili pri gradnji in začetku prenove spletne strani našega podjetja. Od začetka uporabe sem prejel več žarečih komentarjev od strank, ki so navdušeni nad novim videzom našega kataloga izdelkov in izboljšano enostavnostjo navigacijskega sistema spletnega mesta.

Prav tako cenim dodaten čas, ki ste ga vzeli za usposabljanje mene in naše poslovne ekipe, kako pravilno vnesti novo besedilo in vizualne vsebine na spletno mesto. Nihče od nas ni bil seznanjen s spletnim oblikovanjem ali kodiranjem že prej, vendar bo vaše usposabljanje in priročnik za ročno / procesno pisanje, ki ste ga napisali za nas, zagotovili, da bomo lahko po potrebi enostavno spremenili spletno mesto.

Z veseljem ste delali. Prosim, pokličite me, če boste kdaj potrebovali pozitivno izjavo za uporabo na svoji spletni strani.

Hvala še enkrat,

Corey Carpenter (podpis za tiskano pismo)

Corey Carpenter

Več strokovnih in elektronskih primerov

Tukaj je seznam profesionalnih primerov pisem za podjetja, zaposlitev, kariero, poklicno mreženje, reference, napotitve in drugo. Bodite prepričani, da prilagodite pisma, tako da ustrezajo okoliščinam, o katerih pišete. Urejajte in dokazujte svojo korespondenco, preden kliknete Pošlji ali pošljite pismo, tako za vsebino kot za tipkarske napake in slovnične napake.

Črke za opravičilo

Ste naredili napako pri delu? Ste zamudili intervju? Ne glede na okoliščine, je opravičilo pismo ali email je dober način, da popravek in se vrnete na pozitivno sled. Preglejte primere pisem, da se opravičite med iskanjem zaposlitve in na delovnem mestu, ter nasvete, kdaj in kako se morate opravičiti.

Spoštovanje pisem

Ljudje radi, da se zahvalijo, in to traja le nekaj minut, da pošljete hiter opomin ali e-pošto. Ti primeri pisem kažejo spoštovanje za dobro opravljeno delo, za pomoč pri delu, za stranko ali za napotitev na delo, za pomoč pri vaši karieri ali iskanju zaposlitve ter za različne druge poklicne okoliščine. Če vidite priložnost, da delite svoje mnenje, ga ne obotavljajte. Poleg tega, da se vam zdi, da ste seznanjeni s tem, kako je prejemnik prejel pomoč, pomaga tudi okrepiti vašo povezavo z njim.

Čestitke

Ali poznate nekoga, ki je dobil napredovanje, ali kdo se bo upokojil? Kaj pa nekdo, ki je pravkar pristal na novem delovnem mestu ali pa je začel s svojim poslom? Tukaj so čestitke in e-poštna sporočila za različne poklicne situacije, vključno z novo zaposlitvijo, promocijo, začetkom poslovanja, upokojitvijo, dosežki na delovnem mestu, prostovoljnim delom in še več.

Primeri s spremnim pismom

Vaše pismo je eden najpomembnejših delov gradiva za prijavo na delovno mesto. Dobro napisano spremno pismo vam lahko pomaga pri zagotavljanju zaposlitvenega razgovora in upravitelju najemanja pokaže, zakaj ste močan kandidat za to delovno mesto. Preglejte primere spremnega pisma za povzetke, razvrščene po vrsti posla, in po vrsti spremnega pisma. Če potrebujete pomoč pri pisanju življenjepisa, preglejte tudi, kako napisati intervju, ki bo zmagovalo, da bo vaša prijava dobro napisana in vsebuje vse podrobnosti, ki jih morate posredovati delodajalcem.

Primeri e-poštnih sporočil

Ko pišete in pošiljate e-pošto za poklicne in poklicne namene, je pomembno, da svoja sporočila napišete tako previdno, kot bi jih natisnili in poslali po pošti. Tu so primeri zaposlitve, iskanja zaposlitve in poslovnih e-poštnih sporočil, plus e-poštne predloge, primeri oblikovanih sporočil in vrstica, pozdrave in primeri podpisov.

Pisma zaposlenih

Ne glede na to, ali ste vodja, ki mora posredovati pisno obvestilo zaposlenemu ali ste zaposleni, ki mora pisati delodajalcu, boste našli vzorce korespondence za različne okoliščine, povezane z delom. Preglejte primere pisem in e-poštnih sporočil za zaposlitev, odpoved, promocije, manjkajoče delo, spoštovanje in čestitke, reference, hvala in več okoliščin, povezanih z zaposlitvijo.

Zbogom pisma

Ali zapuščate svoje delo ali poznate nekoga, ki se giblje? Vedno je dobro, da pošljete poslovilno pismo z informacijami o tem, kako lahko ostanete v stiku in ostanete povezani. Ti primeri pisem so, da se poslovite od sodelavcev, strank in poslovnih stikov, da jim sporočite, da ste sprejeli novo službo, se upokojite ali odstopite. Obstajajo tudi primeri pisem, ki jih lahko pošljete kolegom, strankam in strankam, ki se gibljejo naprej.

Pismo za poizvedbe

Ko iščete zaposlitev, je lahko koristno, da pošljete povpraševanje podjetjem, ki morda najemajo, vendar niso objavljena. Bodočemu delodajalcu se napiše pismo o poizvedovanju, da se vpraša o morebitnih zaposlitvah. Ko pišete eno, boste morali prodati sami in pojasniti, zakaj bi podjetje moralo imeti interes za vas. Pregledajte vzorce pisem povpraševanja in nasvete, kako jih napisati.

Pisma za mreženje

Kaj je najboljši način, da dosežete povezavo? Kako naj sledite sestanku za mreženje? Kako naj se predstavite nekomu, na katerega ste bili obveščeni? Ti strokovni pisma in e-poštna sporočila za mreženje vključujejo pisma o napotitvah, pisma o napotitvi, pisma o uvedbi, pisma za doseganje kariernega mreženja, pisma o prošnjah za sestanke in pisma za hkratno mreženje.

Referenčna pisma

Ali morate napisati priporočilo ali prosite nekoga, da napiše referenco za vas? Vedno je koristno pregledati primere, preden začnete. Tukaj so primeri referenčnih pisem in e-poštnih sporočil, ki vključujejo akademska priporočila, poslovne pisne nasvete, strokovne reference in več referenc, povezanih z zaposlovanjem.

Pisma o odstopu

Ko zapuščate službo, vam lahko dobro napisano dobrohotno odstopno pismo pomaga, da nadaljujete, medtem ko ostanete v dobrih odnosih s svojim delodajalcem. Preglejte pisma o odstopu in vzorce e-pošte iz več različnih razlogov za odstop in za različna obvestila.

Hvala, črke

Preglejte primere hvala za različne vrste dela, zaposlitve, iskanja zaposlitve, poslovnih in poklicnih situacij. Obstajajo tudi vsestranski primeri primerov, ki so primerni za vsako priložnost - strokovno in osebno.

Več o pisanju pisem

Potrebujete več pomoči? Preglejte te smernice za pisanje strokovnih pisemskih in e-poštnih sporočil, da zagotovite, da je vsa vaša korespondenca pravilno napisana in oblikovana.